ماژول قرارملاقات

نرم افزار نوبت‌دهی به ابزاری ضروری برای کسب‌وکارهای خدمات‌محور، مراکز درمانی، آموزشی و شرکت‌های مشاوره‌ای تبدیل شده است. در دنیایی که مشتریان انتظار پاسخگویی دقیق، بدون تأخیر و برنامه‌ریزی‌شده دارند، استفاده از یک سیستم هوشمند برای زمان‌بندی ملاقات‌ها دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک الزام حرفه‌ای است. طبق گزارش Acuity Scheduling، استفاده از نرم‌افزارهای نوبت‌دهی باعث افزایش ۳۷٪ی بهره‌وری کارکنان و کاهش ۲۶٪ی زمان‌های مرده شده است. در این میان، نرم‌افزار مدیریت قرار ملاقات در پلتفرم Odoo یکی از بهترین راهکارهای یکپارچه و قابل شخصی‌سازی برای تیم‌ها و مدیران به‌شمار می‌رود.

در این محتوا، با قابلیت‌های کلیدی نرم‌افزار مدیریت جلسه آشنا می‌شویم؛ از تعریف تقویم تیمی و اشتراک‌گذاری لینک رزرو گرفته تا ارسال اعلان خودکار، هماهنگی با تقویم گوگل و ثبت گزارش جلسات. همچنین ماژول تخصصی نرم‌افزار قرار ملاقات Odoo را بررسی می‌کنیم که قابلیت اتصال به سایر ماژول‌ها مانند CRM، منابع انسانی و خدمات مشتری را دارد. اگر به دنبال کاهش فراموشی‌ها، حذف تداخل‌های زمانی و افزایش نظم در فرآیند ملاقات‌ها هستید، ادامه این مقاله راهنمایی کامل برای انتخاب بهترین راهکار برای کسب‌وکار شما خواهد بود.

نرم‌افزار نوبت‌دهی Odoo

نرم‌افزار نوبت‌دهی Odoo یک ابزار قدرتمند و یکپارچه است که امکان مدیریت نوبت‌ها و جلسات را برای انواع کسب‌وکارها فراهم می‌کند. از مزیت‌های اصلی آن می‌توان به رابط کاربری ساده، انعطاف بالا و امکان اتصال به سایر ماژول‌های Odoo اشاره کرد. 

 نرم‌افزار نوبت‌دهی Odoo: هوشمند، یکپارچه و قابل اطمینان

نرم‌افزار نوبت‌دهی Odoo یکی از ماژول‌های پیشرفته و کاربردی این سیستم ERP است که امکان رزرو، زمان‌بندی، هماهنگی و مدیریت نوبت‌ها را به‌صورت کاملاً هوشمند و خودکار فراهم می‌کند. این ماژول مخصوص کسب‌وکارهایی طراحی شده که نیاز به مدیریت وقت‌های ملاقات، مشاوره، خدمات حضوری یا جلسات آنلاین دارند. از مراکز درمانی و کلینیک‌ها گرفته تا سالن‌های زیبایی، آموزشگاه‌ها و شرکت‌های مشاوره، همگی می‌توانند با استفاده از این ابزار، تجربه‌ای حرفه‌ای برای مشتریان خود ایجاد کنند.

Odoo با اتصال نوبت‌دهی به تقویم کاری، CRM، منابع انسانی، حسابداری و حتی ابزارهای ویدئوکنفرانس، سیستمی یکپارچه ارائه می‌دهد که تمام فرآیندها را به‌صورت خودکار و بدون خطا مدیریت می‌کند.

امکانات نرم‌افزار نوبت‌دهی Odoo

نرم‌افزار نوبت‌دهی Odoo با ترکیبی از امکانات کاربردی، رابط کاربری ساده و هوش سیستمی، تجربه‌ای بدون نقص برای کاربران و مدیران ایجاد می‌کند. مهم‌ترین امکانات این ماژول عبارت‌اند از:

1. دعوت به جلسه

Odoo این امکان را فراهم می‌کند تا تنها با چند کلیک، جلسه‌ای تعریف کرده و دعوت‌نامه آن را به اعضای مشخص‌شده ارسال کنید. دعوت‌نامه‌ها می‌توانند شامل لینک جلسه (برای جلسات آنلاین)، موضوع، زمان و مکان، لیست شرکت‌کنندگان و دستور جلسه باشند. ارسال خودکار دعوت‌نامه از طریق ایمیل یا تقویم سازمانی انجام می‌شود.

2. اطلاع‌رسانی دقیق و خودکار

تمامی تغییرات مربوط به زمان، مکان یا موضوع جلسه به‌صورت خودکار برای شرکت‌کنندگان اطلاع‌رسانی می‌شود. سیستم با ارسال نوتیفیکیشن یا ایمیل، اطمینان حاصل می‌کند که همه افراد از آخرین وضعیت جلسه مطلع هستند.

3. مرکز جلسات

در پنل مدیریت جلسات Odoo، تمامی جلسات گذشته و آینده سازمان در یک مرکز جامع قابل مشاهده و فیلتر هستند. این بخش به کاربران کمک می‌کند تا به‌سادگی به اطلاعات جلسات قبلی، فایل‌های ضمیمه، صورت‌جلسات و تصمیمات دسترسی داشته باشند.

4. فرم صورت‌جلسه قابل تنظیم

پس از برگزاری جلسه، می‌توان به‌صورت مستقیم در Odoo، فرم صورت‌جلسه را تکمیل کرد. این فرم‌ها شامل حضور و غیاب، مصوبات، تصمیمات کلیدی، وظایف ارجاع‌شده و زمان‌بندی انجام آن‌ها هستند. این اطلاعات در کارتابل وظایف به‌صورت خودکار به‌روز می‌شوند.

5. تقویم جلسات

با تقویم تعاملی Odoo، تمامی جلسات به‌صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه قابل مشاهده و ویرایش هستند. این تقویم با تقویم Google، Outlook و سایر ابزارها نیز قابل همگام‌سازی است تا هیچ جلسه‌ای از دست نرود.

6. کارتابل متمرکز وظایف جلسات

تمام وظایفی که در جلسات تعیین می‌شوند به‌صورت خودکار در کارتابل وظایف کاربران درج شده و در داشبورد نمایش داده می‌شوند. این هماهنگی بین جلسه و وظیفه باعث افزایش تعهد، پیگیری و بهره‌وری تیمی می‌شود.

7. امکان مناسب‌سازی گرافیک

Odoo این قابلیت را دارد تا نمای گرافیکی جلسات، رنگ‌بندی، اولویت‌بندی، تگ‌گذاری و نمایش داده‌ها را مطابق با سلیقه و نیاز سازمان شخصی‌سازی کند. این ویژگی باعث خوانایی بهتر، سازمان‌دهی دقیق‌تر و تجربه کاربری حرفه‌ای‌تر می‌شود.

8. گزارشات کامل و تحلیلی

مدیران می‌توانند از طریق گزارش‌های گرافیکی، آماری و تحلیلی Odoo اطلاعاتی مانند تعداد جلسات برگزارشده، نرخ حضور، تعداد وظایف معوق، میزان تحقق اهداف جلسات و زمان‌بندی اجرای تصمیمات را بررسی کنند. این اطلاعات نقش مهمی در تصمیم‌سازی، کنترل عملکرد و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمانی دارد.

9. یادآوری و اطلاع‌رسانی پیامکی

Odoo به‌صورت خودکار پیام‌های یادآوری نوبت را از طریق SMS یا ایمیل برای مشتریان ارسال می‌کند. این قابلیت باعث کاهش چشمگیر عدم حضور مشتریان (No-Show)، افزایش بهره‌وری منابع و رضایت مشتری می‌شود. همچنین پیام‌های تأیید نوبت و اطلاع‌رسانی تغییرات نیز به‌صورت خودکار ارسال می‌گردد.

10. تقویم کاری آنلاین

نمایش نوبت‌ها در قالب تقویم تعاملی (روزانه، هفتگی، ماهانه) امکان مشاهده وضعیت وقت‌ها، زمان‌های خالی، تخصیص مجدد و تغییر سریع نوبت را فراهم می‌سازد. این تقویم می‌تواند با تقویم گوگل و Outlook نیز یکپارچه شود.

11. اتصال به پلتفرم‌های تصویری

برای جلسات آنلاین، Odoo امکان اتصال به ابزارهایی مانند Odoo را فراهم کرده است. کاربران می‌توانند لینک جلسه را مستقیماً از پنل نوبت خود دریافت کرده و در زمان مقرر به جلسه بپیوندند.

نرم‌افزار نوبت‌دهی Odoo چه ویژگی‌هایی دارد؟

نرم‌افزار نوبت‌دهی Odoo با رویکردی هوشمند، یکپارچه و منعطف طراحی شده تا نیازهای متنوع کسب‌وکارهایی مانند کلینیک‌ها، مشاوران، سالن‌های زیبایی، مراکز آموزشی و سازمان‌های خدماتی را به بهترین شکل برآورده کند. این نرم‌افزار علاوه بر نوبت‌دهی، مدیریت مشتری، کارکنان، پرداخت‌ها و گزارش‌گیری را نیز به‌صورت متمرکز و بدون نیاز به ابزارهای جانبی انجام می‌دهد.

1. نرم‌افزار کاربرپسند

رابط کاربری Odoo به‌گونه‌ای طراحی شده که برای کاربران با هر سطح مهارتی قابل استفاده است. پنل رزرو برای مشتریان، مدیریت نوبت‌ها برای کارکنان، و داشبورد مدیریتی برای مدیران به‌صورت واضح، ساده و واکنش‌گرا پیاده‌سازی شده و تجربه‌ای روان و سریع ارائه می‌دهد.

2. نوبت‌دهی: نرم‌افزار آینده برای خدمات حرفه‌ای

Odoo با استفاده از تحلیل داده، هماهنگی با تقویم‌ها، ارسال یادآوری خودکار و امکان اتصال به جلسات آنلاین، نوبت‌دهی را به‌صورت هوشمند و آینده‌نگرانه مدیریت می‌کند. برخلاف سیستم‌های سنتی، Odoo بر اساس رفتار کاربران و ظرفیت سازمان بهترین پیشنهاد زمانی را ارائه می‌دهد.

3. ارسال یادآوری به مشتریان

سیستم یادآوری Odoo از طریق پیامک، ایمیل یا نوتیفیکیشن داخلی، به‌صورت زمان‌بندی‌شده مشتریان را از زمان نوبت مطلع می‌سازد. این قابلیت، نرخ عدم حضور را کاهش داده و به افزایش بهره‌وری مرکز کمک می‌کند.

4. بدون نیاز به پرداخت هزینه ماهیانه (در نسخه لوکال)

یکی از مزیت‌های مهم Odoo در مقایسه با سیستم‌های ابری اشتراکی، امکان نصب روی سرور داخلی سازمان است. در این حالت، با یک بار پرداخت هزینه راه‌اندازی، نیاز به پرداخت هزینه‌های ماهانه نخواهید داشت؛ در نتیجه، برای مطب‌ها و کسب‌وکارهای کوچک بسیار مقرون‌به‌صرفه خواهد بود.

5. مدیریت یکپارچه مشتریان و کارکنان مطب

Odoo امکان تعریف پروفایل مشتری، تاریخچه مراجعات، یادداشت پزشک، فاکتورهای قبلی و تعاملات را فراهم می‌سازد. هم‌زمان، برنامه‌کاری کارکنان، تخصیص شیفت‌ها و نظارت بر عملکرد آن‌ها نیز در همین بستر مدیریت می‌شود.

چگونه با بهترین نرم‌افزار مدیریت Odoo کار کنیم؟

برای استفاده از Odoo، ابتدا باید ماژول‌های مورد نیاز خود را انتخاب و نصب کنید (نوبت‌دهی، منابع انسانی، حسابداری، تقویم و ...). سپس با تنظیم دسترسی کاربران، طراحی فرم‌های نوبت، اتصال به پیامک و تقویم، می‌توانید تمام فرآیندها را بدون نیاز به نرم‌افزار خارجی انجام دهید. محیط کاربری ساده و مستندات جامع Odoo باعث می‌شود تیم شما بدون نیاز به دانش فنی عمیق، کار با این سیستم را آغاز کند.

چرا همه نرم‌افزار مدیریت و نوبت‌دهی Odoo را انتخاب می‌کنند؟

• امکانات گسترده در یک سیستم واحد
• رابط کاربری ساده و هوشمند
• امکان اتصال به تمام ماژول‌های سازمانی
• قابلیت اجرا روی سرور محلی یا ابری
• بدون هزینه اشتراک اجباری
• سفارشی‌سازی کامل برای انواع مشاغل

این دلایل باعث شده Odoo از یک نرم‌افزار ساده نوبت‌دهی به یک سیستم جامع برای مدیریت کل سازمان تبدیل شود.

گزارشات نرم‌افزار مدیریت قرار ملاقات و جلسات

Odoo گزارش‌های کاملاً قابل تنظیم و بصری ارائه می‌دهد. شما می‌توانید مواردی مانند:

• تعداد نوبت‌ها در هر بازه زمانی
• نرخ لغو نوبت یا عدم حضور
• ساعات پرمراجعه
• کارکنان با بیشترین نوبت‌دهی
• نرخ تبدیل نوبت به خرید

 را مشاهده کرده و با استفاده از این داده‌ها تصمیم‌گیری دقیق‌تری در مورد منابع انسانی، ساعات کاری و استراتژی‌های بازاریابی داشته باشید.

نرم‌افزار مدیریت جلسات: فراتر از نوبت‌دهی

Odoo با ماژول‌های نوبت‌دهی، تقویم، CRM و پلتفرم‌های ویدئو کنفرانس، جلسات را از یک فعالیت ساده به یک فرآیند کامل تبدیل می‌کند. زمان‌بندی خودکار، ارسال دعوت‌نامه، تنظیم لینک ویدئو، اتصال به وظایف و گزارش‌گیری از جلسات، همگی در بستر Odoo قابل انجام است. این یعنی شما تنها با یک سیستم، از رزرو جلسه تا تحلیل نتیجه آن را در اختیار دارید.

تجربه کامل یک جلسه موفق با نرم‌افزار جلسات Odoo

نرم‌افزار مدیریت جلسات Odoo تجربه‌ای جامع و حرفه‌ای از برگزاری جلسات را فراهم می‌کند که فراتر از رزرو زمان و ارسال دعوت‌نامه است. Odoo با اتصال کامل به سایر بخش‌های سازمانی مانند وظایف، منابع انسانی، مدیریت مستندات و تقویم، تمامی مراحل قبل، حین و بعد از جلسه را پوشش می‌دهد. این تجربه ساختاریافته باعث افزایش بهره‌وری، مستندسازی دقیق و پیگیری مؤثر تصمیمات می‌شود.

۱. برنامه‌ریزی و ایجاد جلسه

برنامه‌ریزی جلسه در Odoo تنها با چند کلیک انجام می‌شود. کاربران می‌توانند زمان، مکان (فیزیکی یا آنلاین)، شرکت‌کنندگان، موضوع و اولویت جلسه را مشخص کنند. اتصال به تقویم کاربران باعث می‌شود تا زمان مناسب برای همه اعضا به‌صورت خودکار پیشنهاد شود.

۲. دعوت، پاسخ‌گویی و یادآوری

پس از ایجاد جلسه، دعوت‌نامه‌ها به‌صورت خودکار برای شرکت‌کنندگان ارسال می‌شود و آن‌ها می‌توانند حضور یا عدم حضور خود را اعلام کنند. همچنین یادآوری خودکار از طریق ایمیل یا نوتیفیکیشن باعث اطمینان از حضور به‌موقع اعضا خواهد شد.

۳. آماده‌سازی دستور جلسه و مستندات

پیش از جلسه می‌توان دستور جلسه، فایل‌های پیوست، گزارش‌ها و لینک‌های مرتبط را بارگذاری کرد تا همه شرکت‌کنندگان با آمادگی کامل در جلسه حاضر شوند. این قابلیت Odoo نقش مهمی در کاهش زمان هدر رفته در جلسه دارد.

۴. برگزاری جلسه و ثبت حضور

در زمان تعیین‌شده، جلسه از طریق Odoo برگزار می‌شود؛ چه به‌صورت حضوری و چه آنلاین با اتصال به ابزارهایی مانند Google Meet یا Jitsi. حضور و غیاب افراد به‌صورت خودکار ثبت شده و اطلاعات آن به پروفایل کارکنان متصل می‌شود.

۵. ثبت خروجی‌ها و تولید صورت‌جلسه

Odoo امکان ثبت دقیق تصمیمات، وظایف تعیین‌شده، مهلت‌ها، مسئولان اجرا و جزئیات مهم جلسه را در قالب یک صورت‌جلسه قابل‌چاپ فراهم می‌کند. این اطلاعات مستقیماً به وظایف سازمانی ارجاع داده می‌شود.

۶. تبدیل خروجی‌ها به اقدام و پیگیری در کارتابل

تمامی خروجی‌های جلسه به‌صورت خودکار در کارتابل وظایف افراد قرار می‌گیرد. این پیوند مستقیم بین جلسه و اقدامات، پیگیری و اجرا را ساختاریافته و دقیق می‌کند. همچنین مدیران می‌توانند روند انجام وظایف را از داشبورد دنبال کنند.

چرا مدیریت جلسات اداری نیاز به داشتن یک نرم‌افزار دارد؟

در فضای رقابتی امروز، زمان و شفافیت از مهم‌ترین دارایی‌های سازمان‌ها هستند. جلسات اگر به‌درستی مدیریت نشوند، منبعی بزرگ از اتلاف وقت، سردرگمی و اجرای ناقص تصمیمات خواهند بود. به همین دلیل، وجود یک نرم‌افزار مدیریت جلسات مانند Odoo به ضرورتی غیرقابل انکار تبدیل شده است.

دلایل اصلی نیاز به چنین سیستمی:

• برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگ با زمان اعضا
• ثبت مستندات و جلوگیری از فراموشی تصمیمات
• تبدیل مستقیم خروجی‌ها به وظایف قابل پیگیری
• افزایش شفافیت و مسئولیت‌پذیری تیمی
• آمار و تحلیل از جلسات برگزار شده و بازدهی آن‌ها

نرم‌افزار Odoo مناسب برای چه مشاغلی است؟

Odoo یک سیستم ERP مدرن و ماژولار است که به دلیل انعطاف‌پذیری بالا و ساختار یکپارچه، توانسته در طیف گسترده‌ای از مشاغل و صنایع کاربرد مؤثری داشته باشد. یکی از حوزه‌هایی که Odoo در آن عملکرد درخشانی دارد، حوزه سلامت، درمان، زیبایی و خدمات تخصصی است. در ادامه با برخی از مشاغلی که بیشترین بهره را از این نرم‌افزار می‌برند آشنا می‌شویم:

1. دامپزشکی

مراکز دامپزشکی نیاز به نوبت‌دهی دقیق، ثبت سوابق درمانی حیوانات، مدیریت داروها، گزارش‌گیری و صدور فاکتور دارند. Odoo با ترکیب ماژول‌های نوبت‌دهی، پزشکی، حسابداری و انبار، سیستمی ایده‌آل برای دامپزشکان فراهم می‌کند. همچنین امکان افزودن فرم‌های خاص برای انواع حیوانات و پیگیری درمان فراهم است.

2. مدیران سازمان

مدیران به ابزاری نیاز دارند که بتواند عملکرد پرسنل، جلسات، وظایف، پروژه‌ها و هزینه‌ها را در یک سیستم متمرکز مدیریت کند. Odoo با ارائه داشبورد مدیریتی، سیستم گزارش‌گیری پیشرفته، مدیریت منابع انسانی و تقویم جلسات، کنترل کامل و لحظه‌ای را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

3. مطب‌های روانشناسی و مشاوره

این مراکز به محرمانگی اطلاعات، نوبت‌دهی دقیق، یادآوری خودکار و مستندسازی جلسات نیاز دارند. Odoo با رابط کاربری ساده، امکان زمان‌بندی آنلاین، پیوست فایل و ثبت یادداشت‌های مشاوره‌ای، تجربه‌ای منظم و حرفه‌ای برای روان‌درمانگران و مشاوران فراهم می‌کند.

4. دندان‌پزشکی

مراکز دندان‌پزشکی به نوبت‌دهی با زمان‌بندی دقیق، مدیریت پرونده بیماران، صدور فاکتور، مدیریت مواد مصرفی و تجهیزات نیاز دارند. Odoo با اتصال بین نوبت‌دهی، انبار، حسابداری، CRM و مدیریت درمان، یک سیستم جامع برای دندان‌پزشکان ایجاد می‌کند که کاملاً قابل‌سفارشی‌سازی نیز هست.

5. کلینیک و مطب‌های زیبایی

در حوزه زیبایی، تجربه مشتری، نظم زمانی و پیگیری سوابق درمان بسیار حیاتی است. Odoo امکان تعریف خدمات، ثبت جزئیات درمان، عکس‌های قبل و بعد، پیگیری جلسات آینده، مدیریت پرداخت‌ها و تخفیف‌ها را در یک پلتفرم واحد فراهم کرده است.

6. آزمایشگاه‌ها

آزمایشگاه‌ها برای رزرو وقت، ثبت نتایج، مدیریت نمونه‌ها، ارتباط با پزشک و صدور گزارش نیازمند سیستمی دقیق و منسجم هستند. Odoo با ماژول‌های پزشکی، نوبت‌دهی، گزارش‌ساز، و ارتباط بین‌سیستمی، راهکاری کاملاً کاربردی برای آزمایشگاه‌ها محسوب می‌شود.

7. ایده‌آل برای مدیریت آرایشگاه‌های بزرگ با نرم‌افزار Odoo

مدیریت آرایشگاه‌های بزرگ نیازمند سیستمی هوشمند، منعطف و هماهنگ با نیازهای تخصصی این کسب‌وکار است. Odoo با ارائه راهکاری یکپارچه برای رزرو نوبت، مدیریت مشتریان، فروش خدمات و محصولات، بازاریابی، حسابداری و حتی ساخت سایت اختصاصی، به انتخابی بی‌رقیب برای سالن‌های زیبایی مدرن تبدیل شده است.

7.1 کمک به فروش بیشتر

Odoo به شما کمک می‌کند تا بسته‌های خدماتی، پیشنهادهای ویژه و تخفیف‌های زمان‌دار را به‌راحتی طراحی و در سیستم اعمال کنید. فروش سریع، گزارش‌گیری دقیق از پرطرفدارترین خدمات و تحلیل رفتار مشتریان از دیگر قابلیت‌های آن است.

7.2 اتوماسیون کامل فرایندها

از رزرو نوبت گرفته تا صدور فاکتور، اطلاع‌رسانی، پیگیری خدمات آینده و مدیریت انبار مواد مصرفی—all in one. Odoo با خودکارسازی فرایندها، زمان و هزینه را کاهش داده و نظم فوق‌العاده‌ای ایجاد می‌کند.

7.3 جذب و نگهداشت مشتری

ثبت سابقه مراجعات، علاقه‌مندی‌ها، یادآوری نوبت‌ها و ارسال پیام‌های مناسبتی، تجربه مشتری را به سطحی حرفه‌ای می‌رساند. این تعامل هدفمند باعث افزایش وفاداری و بازگشت مجدد مشتریان می‌شود.

7.4 بهره‌وری بیشتر کارکنان

با تعریف دقیق وظایف، زمان‌بندی شیفت‌ها، مدیریت کمیسیون، ثبت عملکرد و دسترسی‌های مشخص، تیم شما با انگیزه، شفافیت و نظم بیشتری فعالیت خواهد کرد.

7.5 بازاریابی ساده و هدفمند

ماژول بازاریابی Odoo به شما امکان راه‌اندازی کمپین‌های ایمیلی، پیامکی و پوش نوتیفیکیشن می‌دهد. مخاطبان را هدف‌گذاری کرده، کمپین‌ها را زمان‌بندی کنید و اثرگذاری آن‌ها را به‌صورت گرافیکی مشاهده نمایید.

7.6 حضور قدرتمند در شبکه‌های اجتماعی

با اتصال Odoo به پلتفرم‌های مختلف شبکه‌های اجتماعی، می‌توانید پست‌های زمان‌بندی‌شده منتشر کرده، عملکرد آن‌ها را تحلیل کرده و مشتریان جدید جذب کنید—همه از یک پنل متمرکز.

7.7 نرم‌افزار آنلاین بدون نیاز به نصب

Odoo بر بستر وب اجرا می‌شود و نیاز به نصب ندارد. این یعنی دسترسی آسان از هر مکان، با هر دستگاه و بدون دغدغه نگهداری سیستم یا به‌روزرسانی مداوم.

7.8 یک پنل مدیریت ساده برای کنترل همه چیز!

تمامی امکانات از طریق یک پنل مرکزی قابل مدیریت هستند. بدون نیاز به سوئیچ بین نرم‌افزارهای مختلف، همه چیز از نوبت‌دهی تا حسابداری در یک نگاه در اختیار مدیر سالن قرار دارد.

7.9 سایت اختصاصی اینترنتی

Odoo امکان ساخت سایت اختصاصی و حرفه‌ای برای سالن زیبایی شما را نیز فراهم می‌کند. معرفی خدمات، گالری تصاویر، رزرو آنلاین و دریافت بازخورد—all in one سایت جذاب و سفارشی‌سازی‌شده بر پایه Odoo.

نکات طلایی برای استفاده بهتر از نرم‌افزار مدیریت جلسات Odoo

برای بهره‌برداری حداکثری از نرم‌افزار مدیریت جلسات Odoo، رعایت برخی اصول و نکات کلیدی می‌تواند کارایی سیستم را به‌طرز چشمگیری افزایش دهد. این نکات به مدیران کمک می‌کنند تا نه‌تنها جلسات را بهتر برنامه‌ریزی کنند، بلکه از خروجی آن‌ها نیز نتایج عملی و قابل پیگیری بگیرند:

• تنظیم تقویم یکپارچه: اتصال تقویم جلسات به Google Calendar یا Outlook باعث می‌شود هیچ جلسه‌ای از دست نرود و هماهنگی بین اعضای تیم افزایش یابد.
• طراحی دقیق دستور جلسه: پیش از برگزاری هر جلسه، حتماً دستور جلسه را بارگذاری کنید تا شرکت‌کنندگان با آمادگی کامل حضور یابند.
• ثبت و پیگیری وظایف: تصمیمات و اقدامات مهم را در قالب وظایف به افراد مشخص ارجاع دهید تا پیگیری آن‌ها در کارتابل وظایف به‌طور خودکار انجام شود.
• فعال‌سازی اعلان‌ها: با تنظیم نوتیفیکیشن‌ها، از اطلاع‌رسانی لحظه‌ای به اعضای تیم در مورد تغییرات جلسه مطمئن شوید.
• بهره‌گیری از گزارشات: گزارش‌های تحلیلی جلسات را به‌صورت دوره‌ای بررسی کنید تا از روند مشارکت، تحقق وظایف و بهره‌وری جلسات مطلع شوید.

برای خرید ERP و خرید لایسنس Odoo به صفحه "خرید Odoo" و برای استعلام هزینه به صفحه "قیمت ERP" مراجعه کنید.

سوالات متداول درباره نرم‌افزار مدیریت جلسات Odoo

1. چطور از ثبت رزرو هر مشتری مطلع خواهیم شد؟

پس از ثبت هر نوبت یا جلسه جدید در سیستم، اعلانی از طریق ایمیل یا نوتیفیکیشن به مدیر و مسئول جلسه ارسال می‌شود. همچنین در پنل داشبورد، تمامی رزروها به‌صورت آنی قابل مشاهده هستند.

2. آیا کارمندان من هم می‌توانند دسترسی داشته باشند؟

بله. در Odoo می‌توانید دسترسی‌های مختلف برای کاربران تعریف کنید. هر کارمند فقط به اطلاعات مربوط به خودش یا بخش مشخص‌شده دسترسی دارد، که این موضوع امنیت و نظم اطلاعات را تضمین می‌کند.

3. آیا امکان پرداخت هزینه بصورت آنلاین برای هر مشتری فراهم است؟

بله. با اتصال درگاه پرداخت به Odoo، می‌توان هزینه جلسات یا خدمات را مستقیماً از طریق پنل رزرو دریافت کرد. این قابلیت برای رزرو آنلاین، تسویه سریع و کاهش مراجعات حضوری بسیار مؤثر است.

4. آیا می‌توانم درگاه پرداخت خودم را داشته باشم؟

کاملاً. Odoo امکان اتصال به درگاه‌های پرداخت شخصی‌سازی‌شده را فراهم می‌کند. این یعنی می‌توانید از درگاه بانک مورد نظر خود استفاده کنید و فرآیند مالی را مطابق با نیازهای کسب‌وکار خود تنظیم نمایید.