ماژول رویدادها

نرم افزار ایونت مارکتینگ در سال 2025 به یکی از ارکان اصلی بازاریابی تجربی (Experiential Marketing) تبدیل شده است. بیش از 84٪ از مدیران بازاریابی بر این باورند که رویدادهای حضوری و آنلاین مهم‌ترین کانال برای رشد کسب‌وکار هستند و بیش از 70٪ آن‌ها سرمایه‌گذاری خود را در نرم‌افزارهای مدیریت رویداد افزایش داده‌اند. با استفاده از یک پلتفرم حرفه‌ای، امکان برنامه‌ریزی، ثبت‌نام، ارسال دعوت‌نامه، پیگیری تعاملات و تحلیل ROI به شکل دقیق فراهم می‌شود.

در این محتوا به معرفی بهترین نرم افزار مدیریت رویداد و نرم افزار وبینار مارکتینگ در پلتفرم Odoo می‌پردازیم؛ ابزاری که قابلیت‌های پیشرفته‌ای همچون ادغام با CRM، ثبت‌نام آنلاین، ساخت اتوماسیون بازاریابی پیش از رویداد و تحلیل داده‌های پس از رویداد را در اختیار تیم‌های مارکتینگ قرار می‌دهد. اگر به‌دنبال یک راهکار هوشمند و یکپارچه برای مدیریت وبینارها، ورکشاپ‌ها یا کنفرانس‌های آنلاین هستید، این مقاله می‌تواند شما را در انتخاب بهترین گزینه همراهی کند.

ایونت مارکتینگ چیست؟

ایونت مارکتینگ یا بازاریابی رویداد، روشی است برای برقراری ارتباط مستقیم با مخاطبان هدف از طریق برگزاری یا شرکت در رویدادها. این رویدادها می‌توانند حضوری یا آنلاین باشند و هدف آن‌ها ایجاد تعامل، آگاهی از برند، آموزش یا تولید سرنخ فروش است. طبق بررسی‌های HubSpot، کسب‌وکارهایی که از بازاریابی رویداد استفاده می‌کنند، تا ۲۰٪ نرخ تبدیل بالاتری نسبت به سایر روش‌های بازاریابی دارند. منبع

انواع ایونت مارکتینگ

پلتفرم راه‌اندازی وب کنفرانس

کنفرانس‌ها رویدادهای بزرگی هستند که معمولاً برای متخصصان یک صنعت خاص برگزار می‌شوند. این نوع رویداد برای اشتراک دانش، معرفی فناوری‌های جدید و ایجاد ارتباطات تجاری بسیار مؤثر است.

سمینار و ورکشاپ

این نوع ایونت‌ها معمولاً با تعداد شرکت‌کننده کمتر و تمرکز بیشتر بر آموزش و تعامل برگزار می‌شوند. برندها می‌توانند از سمینارها برای آموزش مشتریان یا معرفی عمیق‌تر خدمات خود استفاده کنند.

نمایشگاه تجاری

نمایشگاه‌های تجاری مکانی عالی برای نمایش محصولات، ایجاد ارتباط با مشتریان بالقوه و شناخت رقبا هستند. حضور در این نمایشگاه‌ها می‌تواند به تقویت جایگاه برند کمک کند.

فستیوال

فستیوال‌ها معمولاً مخاطب عمومی دارند و می‌توانند فرصتی برای برندینگ احساسی، تبلیغات خلاقانه و ایجاد تجربه‌ای منحصر به‌فرد برای مشتریان باشند.

وبینار

وبینارها ابزار قدرتمندی برای تعامل با مخاطبان آنلاین هستند. کسب‌وکارها می‌توانند از وبینارها برای آموزش، معرفی محصول، یا برگزاری جلسات مشاوره‌ای استفاده کنند.

استراتژی‌های ایونت مارکتینگ

برندینگ و آگاهی از برند

یکی از اهداف اصلی ایونت مارکتینگ، افزایش آگاهی از برند است. حضور مؤثر در رویدادها باعث می‌شود مخاطب نام برند را به‌خاطر بسپارد و با آن ارتباط احساسی برقرار کند.

مشارکت مشتری

ایجاد فرصت برای مشارکت فعال مشتریان در رویداد (مانند نظرسنجی‌ها، مسابقات یا فعالیت‌های تعاملی) می‌تواند تجربه‌ای ماندگار برای آن‌ها ایجاد کرده و وفاداری را افزایش دهد.

تولید سرنخ

رویدادها به‌ویژه برای تولید سرنخ‌های فروش بسیار مؤثر هستند. ثبت‌نام کاربران، تعاملات حضوری یا آنلاین، و علاقه‌مندی آن‌ها به موضوعات رویداد، همه می‌توانند به‌عنوان پایه‌ای برای پیگیری فروش استفاده شوند.

مراحل برگزاری رویداد

1. ارزش منحصربه‌فرد و مخاطب هدف ایونت خود را مشخص کنید

پیش از هر اقدام اجرایی، باید بدانید هدف اصلی از برگزاری رویداد چیست و چه ارزش پیشنهادی برای مخاطبان خود در نظر دارید. همچنین باید مخاطب هدف خود را به‌صورت دقیق شناسایی کرده و بر اساس ویژگی‌های دموگرافیک، رفتاری و نیازهای آن‌ها، برنامه‌ریزی محتوایی و اجرایی داشته باشید. این مرحله تعیین‌کننده مسیر کلی برگزاری رویداد است.

2. اهداف SMART تعیین کنید و بودجه‌ای برای برگزاری رویداد در نظر بگیرید

اهداف باید خاص (Specific)، قابل اندازه‌گیری (Measurable)، دست‌یافتنی (Achievable)، مرتبط (Relevant) و زمان‌دار (Time-bound) باشند. هم‌زمان با تعیین اهداف، لازم است بودجه‌ای متناسب با نوع رویداد، حجم مخاطبان، ابزارهای مورد استفاده، هزینه‌های اجرایی و تبلیغاتی، تهیه شود تا از بروز کمبود منابع یا اتلاف هزینه جلوگیری گردد.

3. یک جدول زمانی تهیه کرده و طبق آن پیش بروید

برنامه‌ریزی زمانی دقیق، از عوامل کلیدی موفقیت در برگزاری رویداد است. باید برای تمامی مراحل از پیش‌تولید، آماده‌سازی، تبلیغات، اجرای روز رویداد و پیگیری‌های پس از آن، یک تایم‌لاین یا جدول زمان‌بندی مشخص داشته باشید. این جدول به تیم اجرایی کمک می‌کند وظایف خود را به‌موقع انجام دهند و از بروز وقفه در اجرای فرآیندها جلوگیری شود.

4. یک استراتژی بازاریابی چند کاناله ایجاد کنید

برای جذب مخاطب و افزایش نرخ ثبت‌نام، لازم است از روش‌های بازاریابی مختلف به‌صورت هم‌زمان استفاده شود. این کانال‌ها شامل ایمیل مارکتینگ، تبلیغات شبکه‌های اجتماعی، تبلیغات کلیکی، کمپین‌های پیامکی، همکاری با اینفلوئنسرها و حتی تماس تلفنی می‌شود. ترکیب این روش‌ها، شانس دیده شدن رویداد را افزایش می‌دهد.

5. محتوای مفید و ترغیب‌کننده تولید کنید

محتوای بازاریابی رویداد باید آموزنده، جذاب و متناسب با دغدغه‌های مخاطبان هدف باشد. معرفی سخنرانان، موضوعات جلسات، مزایای شرکت در ایونت، تجربه‌های گذشته و محتوای چندرسانه‌ای مثل ویدئوهای کوتاه، از جمله ابزارهایی هستند که می‌توانند علاقه‌مندی و تعامل بیشتری ایجاد کنند.

6. برای نرخ تبدیل بالاتر، از تاکتیک‌های شخصی‌سازی شده استفاده کنید

در بازاریابی رویداد، استفاده از نام مخاطب در پیام‌ها، ارسال پیشنهادهای خاص برای گروه‌های مشخص و طراحی سفر مشتری به‌صورت شخصی‌سازی‌شده، تأثیر مستقیم در افزایش نرخ پاسخ‌گویی و تبدیل ثبت‌نام دارد. سیستم‌های اتوماسیون ایمیل و CRM‌ها برای این کار بسیار مؤثر هستند.

7. قبل، در حین و بعد از ایونت، مخاطبان را درگیر کنید

تعامل با مخاطب فقط محدود به روز برگزاری رویداد نیست. قبل از رویداد با ارسال محتوا، پاسخ به سوالات و ارسال یادآوری، ارتباط ایجاد کنید. در حین ایونت، با استفاده از ابزارهای تعاملی مثل نظرسنجی، مسابقه و گفت‌وگوی زنده، مخاطب را فعال نگه دارید. پس از رویداد نیز پیگیری کنید، نظرسنجی انجام دهید و محتوای ضبط‌شده را در اختیارشان بگذارید.

8. موفقیت رویداد را بسنجید و نتایج آن را آنالیز کنید تا برای بهینه‌سازی در آینده استفاده کنید

در پایان رویداد باید معیارهای موفقیت مانند تعداد ثبت‌نام‌کنندگان، نرخ حضور، میزان تعامل، بازخوردها و فروش احتمالی بررسی و گزارش شوند. آنالیز داده‌ها کمک می‌کند نقاط قوت و ضعف شناسایی شده و در رویدادهای بعدی، عملکرد بهتری رقم بخورد.

بهترین ابزارهای ایونت مارکتینگ

ابزارهای ایونت مارکتینگ نرم‌افزارهایی هستند که برای طراحی، برگزارى، مدیریت و تحلیل رویدادها به کار می‌روند. این ابزارها معمولاً امکاناتی مثل ثبت‌نام شرکت‌کنندگان، ارسال دعوت‌نامه و یادآوری، برنامه‌ریزی سخنرانان، فروش بلیط، پرداخت آنلاین، تعامل با شرکت‌کنندگان، نظرسنجی، گزارش‌گیری و تحلیل داده‌های رویداد را فراهم می‌کنند. انتخاب ابزار مناسب به فاکتورهایی مثل نوع رویداد (حضوری، آنلاین، ترکیبی)، حجم شرکت‌کنندگان، بودجه، امکانات فنی مورد نیاز (مثل تعامل زنده، پخش زنده، چت شرکت‌کنندگان) و سطح تجربه تیم برگزار کننده بستگی دارد.

نرم افزار ایونت مارکتینگ Odoo

نرم‌افزار ایونت مارکتینگ Odoo به عنوان بهترین نرم افزار ایونت مارکتینگ، بخشی از پلتفرم جامع Odoo است و امکان برگزاری و مدیریت رویدادها را همراه با دیگر ماژول‌های سازمانی ارائه می‌دهد. ویژگی‌های کلیدی آن به شرح زیر است:

• مدیریت ثبت‌نام شرکت‌کنندگان با فرم‌های سفارشی
• فروش بلیط آنلاین و مختلف (رایگان، پولی، خرد یا کلان)
• ارسال ایمیل‌های دعوت‌نامه، یادآوری و تأیید ثبت‌نام
• برنامه‌ریزی تقویم‌ای رویدادها و مدیریت سخنرانان و زمان‌بندی جلسات
• رویدادهای حضوری، آنلاین و ترکیبی (با امکان لینک‌دهی به پلتفرم‌هایی برای پخش زنده)
• مدیریت هزینه‌ها، مکان، منابع و امکانات فنی رویداد
• داشبورد تحلیل پس از رویداد شامل تعداد شرکت‌کنندگان، درصد حضور، بازخورد و نظرسنجی‌ها

ایونت مارکتینگ مناسب چه کسانی است؟

ایونت مارکتینگ برای دسته‌ای از کسب‌وکارها و موقعیت‌ها به‌ویژه مناسب است، از جمله:

• کسب‌وکارهایی که قصد معرفی محصول جدید دارند و نیاز به ارتباط مستقیم با مخاطب دارند
• شرکت‌ها و مؤسسات آموزشی و تخصصی که در حوزه آموزش، دانش یا مهارت فعالیت می‌کنند
• برندهای B2B که می‌خواهند شبکه‌سازی نمایند یا با مشتریان کلیدی ارتباط برقرار کنند
• سازمان‌ها یا استارتاپ‌هایی که خدمات یا محصولاتشان مزیت رقابتی‌شان در تعامل انسانی یا ارائه تجربه حضوری/تعاملی است
• تیم‌هایی که منابع مناسب برای برگزاری رویداد (زمان، بودجه، نیرو) دارند و می‌خواهند برای آگاهی از برند، وفادارسازی مشتری یا تولید سرنخ (Lead) سرمایه‌گذاری کنند

امکانات نرم‌افزار مدیریت رویدادها Odoo

در ادامه امکاناتی که نرم‌افزار مدیریت رویدادها در Odoo ارائه می‌دهد را با جزئیات می‌بینید:

ثبت نام خودکار

شرکت‌کنندگان می‌توانند با فرم‌های سفارشی ثبت‌نام کنند، اطلاعات لازم مثل نام، ایمیل، گروه هدف یا نیازهای خاص خود را وارد کنند، هزینه و جزئیات پرداختی را انتخاب نمایند و تأیید ثبت‌نام خود را دریافت کنند. همه این مراحل به‌صورت اتوماتیک قابل انجام است.

برنامه‌ریزی تقویم‌ها و مدیریت سخنرانان

تقویم رویدادها در Odoo امکان تعریف جلسات مختلف، سخنرانان، زمان‌ها و مکان‌های برگزاری را دارد. مدیریت سخنرانان شامل ارسال دعوت، دریافت تأیید، زمان‌بندی ارائه‌ها و هماهنگی‌های لازم است.

مدیریت رویدادهای حضوری و آنلاین

نرم‌افزار قابلیت برگزاری رویدادهای کاملاً حضوری (با جزئیات فیزیکی مثل مکان، تجهیزات، استندها و خدمات مورد نیاز)، کاملاً آنلاین (با لینک‌های پخش زنده، اتاق گفت‌وگو، تعامل آنلاین) و ترکیبی را فراهم می‌کند. این انعطاف‌پذیری امکان پاسخ به شرایط مختلف (مثلاً محدودیت رفت‌وآمد یا مخاطبان خارج منطقه) را می‌دهد.

چطور یک جلسه آنلاین برگزار کنیم؟

برای برگزاری موفق یک جلسه آنلاین، رعایت مراحل زیر حیاتی است:

1. انتخاب پلتفرم مناسب: پلتفرم‌هایی مانند odoo برای برگذاری و مدیریت وبینار و ایونت ها
2. ارسال دعوت‌نامه: زمان دقیق، لینک جلسه، دستور جلسه (Agenda) و مدارک موردنیاز را از طریق ایمیل یا پیامک ارسال کنید. این فعالیت با ماژول پیامک اودو به صورت یکپارچه و خودکار انجام میشود.
3. آماده‌سازی فنی: بررسی صدا، تصویر، اینترنت، نرم‌افزارهای لازم و فضای مناسب برای ارائه و اتصال به نرم افزار ایونت اودو.
4. مدیریت جلسه: تعیین نقش‌ها، مدیریت زمان، فعال کردن حالت میوت برای جلوگیری از نویز، استفاده از ابزارهای تعاملی مثل چت، رای‌گیری یا اشتراک‌گذاری صفحه.
5. پیگیری بعد از جلسه: ارسال صورت‌جلسه، لینک ضبط جلسه و تعیین اقدامات بعدی برای شرکت‌کنندگان با نرم افزار CRM Odoo.

سامانه کلاس آنلاین و مجازی

سامانه کلاس آنلاین به اساتید و دانشجویان اجازه می‌دهد تا به‌صورت هم‌زمان یا غیرهم‌زمان در جلسات آموزشی شرکت کنند. این فعالیت را نیز میتوان با نرم افزار ایونت اودو برگذاری کرد به دلیل آنکه ویژگی های زیر را داراست:

• اشتراک‌گذاری صفحه و تخته‌سفید مجازی
• آزمون و حضور و غیاب آنلاین
• ارسال فایل و تکلیف
• گفت‌وگوی متنی و صوتی
• ضبط کلاس و امکان تماشای مجدد هستند.

بهترین ابزارهای برگزاری جلسات آنلاین

در انتخاب بهترین ابزار برگزاری جلسات آنلاین باید به معیارهایی چون تعداد شرکت‌کنندگان، نیاز به تعامل، قابلیت ضبط، امنیت و سادگی استفاده توجه کرد. بهترین نرم افزار برای برگذاری و مدیریت ایونت مارکتینگ، Odoo است. اودو تنها یک نرم افزار مدیریت وبینار و رویداد نیست بلکه یک ERP کامل است. برای دیدن ویژگی های این سیستم به صفحه "خرید odoo" مراجعه کنید و یا برای استعلام هزینه به "قیمت ERP" رجوع کنید.

نرم افزار وبینار مارکتینگ Odoo

Odoo Webinar Marketing ابزاری برای برگزاری وبینارهای آموزشی، تبلیغاتی و معرفی محصولات به صورت ساختارمند و قابل ردیابی است. ویژگی‌ها:

• ثبت‌نام و مدیریت شرکت‌کنندگان
• ارسال یادآوری خودکار پیش از رویداد
• یکپارچه با CRM برای تولید سرنخ فروش
• گزارش‌گیری از تعاملات و نظرسنجی‌ها
• امکان ضبط و ارسال لینک بازپخش

مناسب برای شرکت‌هایی است که می‌خواهند آموزش مشتری، معرفی محصول، یا تعامل منظم با مخاطب را در قالب وبینار اجرا کنند.

سوالات متداول

ماژول رویداد ERP odoo چه قابلیت‌هایی دارد؟

ماژول رویداد در سیستم ERP اودو امکان مدیریت کامل رویدادها از برنامه‌ریزی اولیه تا اجرای نهایی را فراهم می‌کند. این ماژول قابلیت ثبت‌نام خودکار شرکت‌کنندگان، هماهنگی با تقویم، مدیریت سخنرانان، پیگیری وظایف تیم، و گزارش‌گیری دقیق از عملکرد رویداد را شامل می‌شود. همچنین می‌توان آن را با دیگر بخش‌های ERP مانند CRM یا حسابداری یکپارچه کرد.

سیستم‌های سی آر ام چه مزایایی دارند؟

سیستم‌های CRM کمک می‌کنند تا کسب‌وکارها روابط مؤثرتری با مشتریان خود برقرار کنند. مزایای آن شامل بهبود رضایت مشتری، ذخیره و تحلیل داده‌های مشتریان، مدیریت بهتر فروش و بازاریابی، اتوماسیون فرآیندهای ارتباطی و بهینه‌سازی کمپین‌های تبلیغاتی است.

چگونه می‌توانم رویدادها و فعالیت‌ها را با این ماژول برنامه‌ریزی و پیگیری کنم؟

با استفاده از رابط گرافیکی و تقویم داخلی ماژول، می‌توانید تمام مراحل برنامه‌ریزی را از تعیین تاریخ، مکان، و مسئولان اجرایی تا پیگیری ثبت‌نام شرکت‌کنندگان و نظارت بر اجرا مدیریت کنید. اعلان‌های خودکار و وظایف مرتبط نیز قابل تعریف هستند.

این ماژول چگونه می‌تواند به بهبود هماهنگی بین تیم‌ها کمک کند؟

این ماژول با اتصال به بخش‌های مختلف ERP، وظایف تیم‌ها را مشخص و زمان‌بندی می‌کند. تیم‌ها می‌توانند از طریق سیستم، وضعیت کارها را بررسی کرده و فایل‌ها و یادداشت‌ها را به اشتراک بگذارند. همه چیز در یک محیط یکپارچه قابل پیگیری است.

آیا ماژول رویداد odoo می‌تواند با تقویم‌های موجود من هماهنگ شود؟

بله، بسیاری از ماژول‌های رویداد ERP اودو امکان همگام‌سازی با تقویم‌های Google Calendar، Outlook و دیگر تقویم‌های محبوب را دارند. این هماهنگی باعث می‌شود هیچ رویدادی را از دست ندهید و تیم‌ها از برنامه‌های خود آگاه باشند.

چگونه می‌توانم منابع انسانی و مالی را با استفاده از این ماژول بهینه مدیریت کنم؟

شما می‌توانید مسئولیت‌ها را به افراد خاص اختصاص دهید، بر عملکرد آن‌ها نظارت داشته باشید و هزینه‌های مرتبط با هر رویداد را ثبت و ارزیابی کنید. ماژول به شما کمک می‌کند منابع را به صورت مؤثر تخصیص دهید و از اتلاف بودجه جلوگیری کنید.

ماژول رویداد ERP odoo چگونه می‌تواند به افزایش رضایت مشتریان کمک کند؟

با اجرای حرفه‌ای و بدون نقص رویدادها، مشتریان تجربه مثبتی از برند شما خواهند داشت. این ماژول امکاناتی برای ارسال یادآوری، جمع‌آوری بازخورد، ارسال گزارش پس از رویداد و برگزاری تعاملات مؤثر با شرکت‌کنندگان فراهم می‌کند.

آیا ماژول رویداد می‌تواند گزارش‌های دقیق و جامع ارائه دهد؟

بله، گزارش‌هایی شامل میزان مشارکت، نرخ ثبت‌نام، بازخورد مشتریان، میزان تحقق اهداف رویداد و جزئیات مالی قابل تهیه است. این گزارش‌ها به بهینه‌سازی رویدادهای بعدی و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده کمک می‌کنند.

نتیجه‌گیری: اودو بهترین نرم افزار ایونت مارکتینگ

در دنیای امروز که رقابت در بازاریابی رویدادها به‌سرعت در حال افزایش است، انتخاب یک نرم‌افزار جامع و قابل‌اتکا برای مدیریت رویدادها یک نیاز استراتژیک محسوب می‌شود. در این مسیر، Odoo به‌عنوان یکی از کامل‌ترین و یکپارچه‌ترین نرم‌افزارهای ERP با ماژول ایونت مارکتینگ، توانسته جایگاه برجسته‌ای در میان راهکارهای مدیریت ایونت کسب کند.

آنچه Odoo را به انتخابی برتر تبدیل می‌کند، انعطاف‌پذیری بالا، یکپارچگی با سایر ماژول‌های سازمانی (نظیر CRM، فروش، حسابداری، منابع انسانی و اتوماسیون بازاریابی) و امکاناتی چون ثبت‌نام آنلاین، مدیریت سخنرانان، برنامه‌ریزی تقویمی، هماهنگی با ابزارهای ایمیل و پیامکی، و گزارش‌گیری دقیق است.