ماژول استخدام

نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام یا همان سیستم‌های ATS (Applicant Tracking System) به یکی از ابزارهای ضروری برای تیم‌های منابع انسانی مدرن تبدیل شده‌اند. طبق گزارش Jobscan، استفاده از ATS می‌تواند تا ۳۵٪ زمان استخدام را کاهش دهد و باعث بهبود تجربه داوطلبان و مدیران استخدام شود. این سیستم‌ها با خودکارسازی مراحل جمع‌آوری رزومه، فیلترینگ اولیه، امتیازدهی و برنامه‌ریزی مصاحبه، فرآیند جذب نیرو را ساختارمند، سریع و قابل‌ردیابی می‌کنند. در این میان، نرم‌افزار جذب و استخدام در پلتفرم Odoo یکی از کامل‌ترین ماژول‌های منبع‌باز برای سازمان‌های ایرانی و بین‌المللی به شمار می‌رود.

در این محتوا، با ماژول استخدام Odoo آشنا می‌شویم که قابلیت‌هایی نظیر تعریف فرصت‌های شغلی، ثبت رزومه، گردش کار تأیید، ارسال ایمیل خودکار، اتصال به سایت استخدام و تحلیل عملکرد کمپین‌های جذب را فراهم می‌کند. همچنین نحوه‌ی یکپارچه‌سازی آن با سایر ماژول‌های منابع انسانی مانند حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد و حضور و غیاب بررسی خواهد شد. اگر به‌دنبال افزایش سرعت جذب، کاهش خطای انسانی، و انتخاب بهینه‌ترین گزینه‌ها در فرآیند استخدام هستید، ادامه این محتوا می‌تواند راهنمایی کامل برای انتخاب و پیاده‌سازی یک سیستم هوشمند استخدام باشد.

خدمات ماژول استخدام اودو Odoo

نرم‌افزار Odoo یکی از راهکارهای جامع مدیریت منابع انسانی است که ماژول استخدام آن امکانات بسیار متنوع و منعطفی را برای تیم‌های جذب نیرو فراهم می‌کند. در این محتوا تمام قابلیت‌های کلیدی Odoo را از منظر تجربه‌ کاربری و تحلیل عملکرد بررسی می‌کنیم.

ساخت صفحه فرصت‌های شغلی

Odoo این امکان را می‌دهد که به‌سادگی صفحات فرصت‌های شغلی طراحی و منتشر شوند. به‌طور پیش‌فرض، امکان اتصال این صفحات به دامنه‌ی اختصاصی شرکت و برندسازی حرفه‌ای وجود دارد.

افزایش سرعت و کیفیت استخدام

استفاده از Odoo زمان استخدام را تا ۴۰٪ کاهش میدهد. با استفاده از سیستم امتیازدهی، غربال رزومه و اطلاع‌رسانی خودکار، تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تری ممکن شد.

تشخیص نقاط ضعف و قوت استخدام

Odoo با گزارش‌های دقیق خود، روند جذب نیرو را شفاف می‌کند. تحلیل داده‌ها باعث می‌شود بتوان نقاط ضعف مانند تاخیر در پاسخ‌دهی یا نرخ ریزش بالا را تشخیص داد.

تعیین سطح دسترسی

در این سیستم می‌توان برای هر کاربر نقش‌های خاص تعریف کرد: مانند مدیر استخدام، ارزیاب، یا مشاور منابع انسانی. این سطوح دسترسی باعث افزایش امنیت و نظم در مدیریت داده‌ها می‌شود.

خواندن رزومه کارجویان

Odoo قابلیت استخراج داده‌های کلیدی از فایل‌های PDF و Word را دارد. این اطلاعات به‌صورت خودکار در پروفایل هر کارجو ذخیره می‌شود.

اتوماتیک شدن فرآیند

از ارسال ایمیل‌های خودکار گرفته تا تغییر وضعیت کاندیدا در فرآیند، Odoo بیشتر مراحل جذب را بدون نیاز به دخالت انسانی انجام می‌دهد. این ویژگی باعث کاهش خطا و صرفه‌جویی در زمان می‌شود.

گزارش‌گیری

قابلیت ساخت داشبوردهای سفارشی، مشاهده نرخ تبدیل متقاضی به استخدام‌شده و تحلیل عملکرد تیم از جمله قابلیت‌های قدرتمند گزارش‌گیری Odoo است.

فرم‌ساز

ماژول فرم‌ساز به تیم منابع انسانی اجازه می‌دهد فرم‌های آنلاین برای ثبت‌نام کارجویان طراحی کرده و اطلاعات ورودی را مستقیماً در سیستم ذخیره کنند.

ارزیابی کارجو

Odoo امکان تعریف مراحل مختلف ارزیابی از جمله آزمون آنلاین، مصاحبه فنی، و بررسی سوابق را دارد و امتیاز هر مرحله را به‌طور شفاف نمایش می‌دهد.

مدیریت رزومه‌ها

تمامی رزومه‌ها در پایگاه‌داده‌ مرکزی ذخیره می‌شوند و می‌توان براساس مهارت، سوابق یا محل سکونت آن‌ها را جستجو و فیلتر کرد.

رتبه‌بندی رزومه‌ها

با قابلیت امتیازدهی مبتنی بر کلیدواژه‌ها، سطح تحصیلات و تجربیات، رزومه‌ها به‌صورت خودکار رتبه‌بندی می‌شوند و کارشناس منابع انسانی می‌تواند بهترین گزینه‌ها را در اولویت بررسی قرار دهد.

ارتقای برند کارفرمایی

با ساخت صفحات حرفه‌ای، پاسخ‌گویی سریع و تجربه کاربری مثبت، Odoo به ارتقای برند کارفرمایی شما در ذهن کارجویان کمک می‌کند.

اطلاع‌رسانی خودکار

Odoo امکان زمان‌بندی و ارسال خودکار ایمیل‌ها، پیام‌های تأیید دریافت رزومه، دعوت‌نامه مصاحبه و اطلاع‌رسانی وضعیت استخدام را فراهم کرده است.

مدیریت تیم استخدام

می‌توان وظایف را بین اعضای تیم تقسیم کرد، مراحل هر استخدام را پیگیری نمود و همکاری هم‌زمان بین ارزیاب‌ها را ممکن ساخت.

استخدام داده‌محور

تحلیل نرخ موفقیت کانال‌های استخدامی، زمان صرف‌شده برای هر موقعیت شغلی و میزان تطابق رزومه‌ها از جمله داده‌هایی است که تصمیم‌گیری را دقیق‌تر می‌کند.

ارتقای شفافیت و مستندسازی

Odoo تمام تعاملات با کارجو، نظرات ارزیاب‌ها، و مدارک بارگذاری‌شده را مستند می‌کند. این شفافیت از بروز اختلاف یا ابهام جلوگیری می‌کند.

افزایش سرعت فرآیند جذب

اتوماتیک شدن وظایف و اطلاع‌رسانی‌ها، استفاده از قالب‌های آماده و قابلیت امتیازدهی سریع باعث می‌شود روند جذب با کمترین اتلاف زمان پیش رود.

بهبود تصمیم‌گیری مدیران

مدیران می‌توانند با دسترسی به گزارش‌های تحلیلی و امتیازدهی‌ها، در انتخاب نهایی مشارکت مؤثری داشته باشند.

کاهش دوباره‌کاری و خطا

با تمرکز اطلاعات، استفاده از فرآیندهای استاندارد و خودکارسازی وظایف، احتمال دوباره‌کاری، فراموشی یا بروز خطا به‌شدت کاهش می‌یابد.

نرم‌افزار ATS چیست؟ مدیریت فرایند جذب و استخدام

نرم‌افزار ATS (Applicant Tracking System) ابزاری است برای مدیریت کل فرایند جذب نیرو؛ از ثبت فرصت شغلی تا استخدام نهایی. این سیستم به تیم منابع انسانی کمک می‌کند تا رزومه‌ها را به صورت ساختاریافته دریافت، پردازش، فیلتر و رتبه‌بندی کنند. در واقع، ATS بستری فراهم می‌کند تا با سرعت و دقت بیشتر، متقاضیان مناسب برای هر موقعیت شغلی شناسایی و جذب شوند. استفاده از ATS نه‌تنها باعث بهبود کیفیت انتخاب‌ها می‌شود بلکه تجربه بهتری نیز برای کارجو رقم می‌زند.

ردیابی متقاضی در سیستم ATS چگونه کار می‌کند؟

یکی از کلیدی‌ترین قابلیت‌های ATS، ردیابی دقیق مسیر متقاضی از لحظه ارسال رزومه تا تصمیم‌گیری نهایی است. این سیستم با امکاناتی مثل "resume parsing" (استخراج اطلاعات رزومه)، برچسب‌گذاری، دسته‌بندی خودکار، امتیازدهی هوشمند، یادداشت‌گذاری و پیگیری وظایف، امکان دنبال‌کردن لحظه‌به‌لحظه وضعیت هر کارجو را فراهم می‌کند. تیم استخدام می‌تواند با یک نگاه، وضعیت هر متقاضی را در داشبورد مشاهده کرده و بدون سردرگمی یا دوباره‌کاری، فرآیند را پیش ببرد.

چرا شرکت‌ها و تیم‌های منابع انسانی نرم‌افزار ATS را انتخاب می‌کنند؟

از شرکت‌های چندملیتی تا استارتاپ‌های نوپا، بسیاری از کسب‌وکارها به دلایل زیر به سراغ ATS می‌روند:

• تمرکز بر کارایی: ATS با کاهش بار اجرایی، تمرکز تیم منابع انسانی را بر ارزیابی دقیق‌تر معطوف می‌سازد.
• پایش و تحلیل: داده‌های ثبت‌شده در سیستم امکان گزارش‌گیری دقیق و تصمیم‌سازی بهتر را فراهم می‌کنند.
• حفظ ساختار: نظم در ثبت داده‌ها و فرایندها از بروز سردرگمی جلوگیری می‌کند.
• بهبود تجربه کارجو: پاسخ‌دهی خودکار و اطلاع‌رسانی شفاف، باعث رضایت بیشتر کارجویان می‌شود.

مزایای استفاده از نرم‌افزار ATS چیست؟

تجربه‌ شرکت‌هایی که از ATS استفاده می‌کنند، حاکی از بهبودهای مشخص در چند محور اصلی است:

• کاهش زمان استخدام
• صرفه‌جویی در هزینه‌ها
• شفافیت در ارزیابی متقاضیان
• کاهش سوگیری‌های انسانی در انتخاب‌ها
• گزارش‌گیری هوشمند و قابل تحلیل
• مستندسازی دقیق برای تحلیل‌های آینده

چرا از ATS استفاده می‌کنیم؟

زمانی‌که حجم رزومه‌ها زیاد می‌شود، مدیریت دستی آن‌ها عملاً غیرممکن است. ATS نه‌تنها همه‌چیز را متمرکز و ساختاریافته می‌کند، بلکه با ابزارهایی مثل فیلترهای پیشرفته و رتبه‌بندی خودکار، باعث می‌شود افراد مناسب در زمان کوتاه‌تری شناسایی شوند. همچنین، حفظ سابقه تعامل با هر کارجو، امکان بازنگری در تصمیمات گذشته را نیز فراهم می‌سازد.

۹۸٪ از شرکت‌های Fortune 500 از ATS استفاده می‌کنند

بیش از ۹۸٪ از شرکت‌های Fortune 500 از سیستم‌های ATS برای استخدام استفاده می‌کنند. این موضوع نشان‌دهنده جایگاه حیاتی این ابزار در ساختار جذب نیروی سازمان‌های بزرگ است.

۸۰٪ کاهش زمان در فرآیند استخدام

کسب‌وکارها پس از پیاده‌سازی ATS، به‌طور میانگین تا ۸۰٪ کاهش در زمان فرآیند جذب نیرو داشته‌اند. اتوماسیون وظایف و حذف کارهای تکراری، عامل اصلی این کاهش زمان است.

۵۹٪ افزایش بهره‌وری کارشناسان منابع انسانی

در سازمان‌هایی که از ATS استفاده می‌کنند، تیم منابع انسانی تا ۵۹٪ بازدهی بالاتری نسبت به ساختارهای سنتی دارد؛ چرا که انرژی آن‌ها صرف تحلیل داده و تصمیم‌گیری می‌شود، نه کارهای تکراری.

۵۰٪ کاهش هزینه‌های استخدام

ATS می‌تواند هزینه‌های جذب را تا ۵۰٪ کاهش دهد؛ این شامل کاهش نیاز به آگهی‌های تبلیغاتی، مصاحبه‌های بی‌نتیجه و اتلاف منابع انسانی است.

راهنمای انتخاب بهترین نرم‌افزار استخدام برای منابع انسانی

در انتخاب یک ATS مناسب باید به چند فاکتور کلیدی توجه کرد:

1. میزان تطبیق با نیاز سازمان (کوچک یا بزرگ بودن سازمان)
2. رابط کاربری ساده و کاربردی
3. امکانات گزارش‌گیری و BI
4. یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌های داخلی (مانند CRM یا HRM)
5. امنیت اطلاعات و تطابق با قوانین GDPR یا استانداردهای داخلی
6. امکان استفاده از هوش مصنوعی برای غربال رزومه

نرم‌افزار مدیریت استخدام Odoo

Odoo به عنوان یک ERP ماژولار، ماژول استخدامی خاص خود را نیز دارد. این ماژول قابلیت‌هایی چون ایجاد فرم‌های فرصت شغلی، پیگیری خودکار رزومه‌ها، امتیازدهی هوشمند، ارسال خودکار ایمیل، مدیریت تیم استخدام، گزارش‌گیری تحلیلی و همگام‌سازی با ماژول‌های منابع انسانی را ارائه می‌دهد.

بهترین نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام چه ویژگی‌هایی دارد؟

ابزارهای هوش مصنوعی و اتوماسیون

قابلیت پیشنهاد کلمات کلیدی، فیلتر هوشمند، تحلیل تطبیقی رزومه‌ها و پیش‌بینی رفتار کارجوها بر پایه الگوریتم‌های هوش مصنوعی از ویژگی‌های حیاتی ATS مدرن هستند.

ویژگی‌های ردیابی کارجو

سیستم باید امکان مشاهده کامل مسیر طی‌شده توسط هر متقاضی، از ثبت‌نام تا رد یا استخدام، را با تاریخچه کامل فراهم کند.

یکپارچه‌سازی

امکان اتصال ATS با سیستم‌های HRM، ERP، سیستم‌های حضور و غیاب، و ابزارهای تقویم برای هماهنگی جلسات، به بهره‌وری سیستم کمک می‌کند.

کاربرپسندی

رابط کاربری باید آن‌قدر ساده باشد که کاربران بدون نیاز به آموزش خاصی بتوانند از تمام امکانات استفاده کنند.

گزینه‌های سفارشی‌سازی

قابلیت طراحی فرم‌های خاص، تعریف مراحل سفارشی استخدام و تعیین شاخص‌های ارزیابی از الزامات ATS حرفه‌ای است.

ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک BI

داشتن داشبورد قابل تنظیم، KPIهای استخدامی، و گزارش‌های گرافیکی و عددی، به مدیران کمک می‌کند روند جذب را تحلیل و بهینه کنند.

ماژول مدیریت شعب

در ساختارهای چندشعبه‌ای، قابلیت تعریف روندهای استخدام مستقل برای هر شعبه از جمله ویژگی‌های کاربردی ATS پیشرفته است.

ماژول مدیریت منابع انسانی

هماهنگی ATS با ماژول منابع انسانی برای ثبت سوابق، صدور قرارداد و پیگیری پس از استخدام، روند جذب را به‌صورت چرخه‌ای کامل می‌کند.

پیگیری روند استخدام

از ارسال دعوت‌نامه مصاحبه تا دریافت بازخورد ارزیاب‌ها و تصمیم‌گیری نهایی، ATS باید امکان پیگیری شفاف تمام مراحل را در قالب یک مسیر مشخص فراهم کند.

برخی از چالش‌های سازمان‌ها و راه‌حل‌های نرم‌افزار جذب و استخدام

مدیریت فرایند استخدام در بسیاری از سازمان‌ها با چالش‌های متعدد و زمان‌بر مواجه است. از عدم هماهنگی بین تیم‌ها گرفته تا نبود گزارش‌های جامع، این مشکلات می‌توانند بهره‌وری کل فرایند جذب را کاهش دهند. 

روند پیچیده و فرم‌های طولانی

یکی از مشکلات متداول، فرآیندهای پیچیده و فرم‌هایی است که کارجو را خسته می‌کنند. ATS با ارائه فرم‌سازهای داینامیک و مراحل قابل تنظیم، فرآیند جذب را ساده‌سازی کرده و تجربه کاربری را بهبود می‌دهد.

خطا در برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها

هماهنگی دستی برای جلسات مصاحبه، اغلب باعث تداخل زمانی یا فراموشی جلسات می‌شود. ATSها با اتصال به تقویم‌های گوگل امکان زمان‌بندی خودکار و ارسال دعوت‌نامه‌ها را فراهم می‌کنند.

گم‌شدن یا ناقص بودن اطلاعات متقاضیان

در سیستم‌های سنتی، اطلاعات رزومه ممکن است ناقص یا پراکنده ذخیره شود. ATS با ساختاردهی خودکار اطلاعات و ذخیره‌سازی مرکزی، از اتلاف داده جلوگیری می‌کند.

خطر افشای اطلاعات حساس

اطلاعات کارجویان باید به‌درستی محافظت شود. ATSهای حرفه‌ای با رمزنگاری داده‌ها، سطح‌بندی دسترسی و تطابق با GDPR، امنیت اطلاعات را تضمین می‌کنند.

استفاده‌نکردن از رزومه‌های قبلی

در نبود سیستم مناسب، رزومه‌های باارزش پیشین نادیده گرفته می‌شوند. با ATS، بانک اطلاعاتی متقاضیان همیشه در دسترس است و می‌توان با فیلترهای دقیق، رزومه‌های مرتبط قبلی را بازیابی کرد.

نبود هماهنگی بین واحدها و شعب

در سازمان‌های چندشعبه‌ای، نبود یک سیستم متمرکز منجر به چندگانگی و تکرار می‌شود. ATS با امکان تعریف سطوح دسترسی مستقل و مدیریت ساختار سلسله‌مراتبی، انسجام بین واحدها را حفظ می‌کند.

محدودیت در طراحی فرایند و فرم اختصاصی

سیستم‌های سنتی اغلب انعطاف کافی برای شخصی‌سازی ندارند. ATS با ارائه ابزارهایی مثل drag & drop و فرم‌ساز اختصاصی، امکان طراحی دقیق فرآیند استخدام را فراهم می‌سازد.

عدم دسترسی به گزارش‌های جامع و لحظه‌ای

گزارش‌های دستی کند و گاه ناقص‌اند. ATSها با داشبوردهای BI و گزارش‌گیری خودکار، دسترسی به آمار دقیق و لحظه‌ای را فراهم می‌کنند.

تعامل ضعیف متقاضیان با واحد جذب

نبود اطلاع‌رسانی شفاف و ارتباط مستمر، تجربه متقاضی را منفی می‌کند. ATS با پیام‌رسان داخلی، ایمیل‌های خودکار و صفحات پیگیری وضعیت، ارتباط دوطرفه مؤثری برقرار می‌سازد.

غربالگری وقت‌گیر رزومه‌ها

جستجو بین انبوهی از رزومه‌ها یکی از پرهزینه‌ترین مراحل جذب است. ATS با استفاده از فیلترهای هوشمند، رتبه‌بندی و جستجوی کلیدواژه‌ای، این فرایند را تسریع می‌بخشد.

مستندسازی و جمع‌آوری مدارک ناقص

نبود یک مسیر مشخص برای جمع‌آوری مدارک، منجر به پیگیری‌های مکرر می‌شود. ATS این اسناد را در یک مسیر مشخص و بر اساس چک‌لیست‌های قابل تنظیم دریافت و ذخیره می‌کند.

طولانی‌شدن تأییدها و سردرگمی تیم جذب

فرآیند تأیید دستی، باعث تأخیر و سردرگمی می‌شود. ATS با تعریف گردش‌کارها (workflow) و ارسال نوتیفیکیشن خودکار، این مراحل را بهینه می‌کند.

عدم یکپارچگی با سایر سیستم‌ها

عدم هماهنگی با HRM، CRM یا سیستم‌های حسابداری مشکل‌ساز است. ATSهایی مانند Odoo یا Zoho Recruit امکان یکپارچه‌سازی کامل با سایر ابزارهای سازمانی را دارند و فرایندها را به‌صورت یک چرخه‌ منسجم درمی‌آورند.

بهترین نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS) با ویژگی‌های هوش مصنوعی

در سال‌های اخیر، ابزارهای هوش مصنوعی به بخش مهمی از نرم‌افزارهای استخدامی تبدیل شده‌اند. بهترین ATSها مانند Odoo از الگوریتم‌های یادگیری ماشین برای رتبه‌بندی رزومه‌ها، پیشنهاد شغلی هوشمند، تحلیل پیش‌بینی‌پذیر، و حتی نوشتن پاسخ‌های خودکار استفاده می‌کنند. این قابلیت‌ها باعث می‌شود کارفرما بتواند سریع‌تر و دقیق‌تر کاندیداهای مناسب را شناسایی کرده و تعامل مؤثری با آن‌ها داشته باشد.

بهترین سیستم مدیریت فرایند استخدام برای گزارش‌دهی

اگر گزارش‌دهی و تحلیل داده برای شما در اولویت است، سیستم‌هایی مانند BambooHR و Odoo گزینه‌های بسیار مناسبی هستند. این سیستم‌ها امکان تعریف KPIهای اختصاصی، مشاهده نرخ تبدیل در قیف استخدام، تحلیل عملکرد منابع جذب، و مقایسه نتایج بر اساس موقعیت، شعبه یا بازه زمانی را فراهم می‌کنند. داشبوردهای تصویری قابل تنظیم نیز به مدیران دید دقیق و لحظه‌ای از وضعیت استخدام می‌دهد.

بهترین نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام با ادغام کامل منابع انسانی

Odoo یکی از بهترین گزینه در این زمینه است. این نرم‌افزار علاوه بر ماژول ATS، دارای ماژول‌های منابع انسانی، حقوق و دستمزد، مدیریت عملکرد و حضور و غیاب نیز هست. این یکپارچگی به سازمان‌ها اجازه می‌دهد کل چرخه حیات کارکنان را در یک سیستم واحد مدیریت کنند. این موضوع نه‌تنها باعث کاهش خطا و دوباره‌کاری می‌شود بلکه تحلیل‌های دقیق‌تری نیز فراهم می‌آورد.

یکپارچگی با سایر ماژول‌های Odoo

Odoo ERP Hiring Processes با یکپارچه‌سازی قدرتمند با سایر ماژول‌های اودو، تجربه کاربری را برای تیم HR و متقاضیان بهینه می‌سازد و فرآیند جذب و استخدام را کارآمدتر می‌کند.

1. ادغام با ماژول منابع انسانی (HR)

• ● مدیریت یکپارچه اطلاعات کارکنان: اطلاعات متقاضیانی که جذب می‌شوند، به صورت خودکار به ماژول HR منتقل شده و در پروفایل کارکنان ذخیره می‌شود. این امر باعث کاهش ورود دستی اطلاعات و افزایش دقت داده‌ها می‌شود.
• ● پیگیری سوابق شغلی کارکنان: با استفاده از این یکپارچگی، می‌توان تاریخچه شغلی کارکنان را از زمان درخواست اولیه تا زمان استخدام و پس از آن به صورت کامل پیگیری کرد.

2. ادغام با ماژول ایمیل مارکتینگ

• ● ارتباط مؤثر با متقاضیان: امکان ارسال ایمیل‌های شخصی‌سازی شده برای اطلاع‌رسانی در مورد وضعیت درخواست‌ها، دعوت به مصاحبه و ارائه اطلاعات بیشتر درباره شرکت.
• ● ایجاد کمپین‌های ایمیلی هدفمند: با استفاده از ابزارهای ایمیل مارکتینگ اودو، می‌توان کمپین‌های ایمیلی هدفمند برای جذب متقاضیان خاص طراحی و اجرا کرد.

3. ادغام با ماژول تقویم

• ● برنامه‌ریزی دقیق مصاحبه‌ها: امکان برنامه‌ریزی و مدیریت مصاحبه‌ها به صورت دقیق و جلوگیری از تداخل زمان‌ها.
• ● ارسال دعوت‌نامه‌های مصاحبه: ارسال خودکار دعوت‌نامه‌های مصاحبه به همراه جزئیات جلسه.

4. ادغام با ماژول اتوماسیون بازاریابی

• ● خودکارسازی فرآیندهای ارتباطی: ارسال خودکار ایمیل‌های خوشامدگویی، پیگیری درخواست‌ها و اطلاع‌رسانی در مورد رویدادهای مهم استخدامی.
• ● ایجاد گردش کارهای سفارشی: تعریف گردش کارهای مختلف برای مدیریت مراحل مختلف فرآیند استخدام.

مزایای استفاده از ماژول درخواست کار از طریق وبسایت Odoo ERP 17

1. خودکارسازی هوشمند فرآیند جذب نیرو

با استفاده از این ماژول، بسیاری از مراحل تکراری و زمان‌بر فرآیند جذب نیرو به صورت خودکار انجام می‌شود. از ثبت اولیه درخواست تا ارسال اعلان‌ها به متقاضیان، همه چیز به صورت سیستماتیک مدیریت می‌شود. این خودکارسازی نه تنها باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های سازمان می‌شود، بلکه دقت و سرعت فرآیند را نیز به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.

2. شفافیت کامل در مدیریت استخدام ها

تمام درخواست‌های شغلی دریافتی در یک پایگاه داده مرکزی ذخیره و مدیریت می‌شوند. این امر امکان پیگیری دقیق وضعیت هر درخواست، از زمان ثبت تا مرحله نهایی، را فراهم می‌کند. همچنین، تیم منابع انسانی می‌تواند به راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کرده و تصمیم‌گیری‌های آگاهانه‌تری اتخاذ کند.

3. بهبود تجربه متقاضیان

متقاضیان با استفاده از این سیستم می‌توانند به صورت آسان و سریع درخواست خود را ثبت کرده و از وضعیت آن مطلع شوند. این امر باعث افزایش رضایت متقاضیان و بهبود تصویر برند کارفرمایی می‌شود. همچنین، با ارائه بازخورد به موقع به متقاضیان، حس احترام و ارزشگذاری در آن‌ها ایجاد می‌شود.

4. افزایش بهره‌وری تیم منابع انسانی

با حذف بسیاری از کارهای تکراری و دستی، تیم منابع انسانی می‌تواند بر روی وظایف مهم‌تر مانند ارزیابی دقیق رزومه‌ها، انجام مصاحبه‌ها و انتخاب بهترین گزینه‌ها تمرکز کند. این امر باعث افزایش بهره‌وری تیم و در نتیجه کاهش زمان مورد نیاز برای پر کردن یک موقعیت شغلی می‌شود.

5. دسترسی به داده‌های تحلیلی دقیق و قابل اعتماد

ماژول درخواست کار اودو امکان تولید گزارش‌های مختلف و تحلیل داده‌های استخدامی را فراهم می‌کند. با استفاده از این داده‌ها، سازمان‌ها می‌توانند:

• ● بازدهی کانال‌های مختلف جذب نیرو را ارزیابی کنند.
• ● مدت زمان متوسط پر شدن یک موقعیت شغلی را محاسبه کنند.
• ● هزینه‌های جذب نیرو را کاهش دهند.
• ● استراتژی‌های جذب نیرو را بهبود بخشند.
• ● تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر داده بگیرند.

6. سفارشی‌سازی و انعطاف‌پذیری

نکته: برای استفاده از نرم افزارهای تخصصی در فرآیند استخدام، بسیاری از شرکت‌ها به نرم افزار استخدام اودو odoo روی آورده‌اند. این نرم افزار به عنوان یک راهکار جامع، امکان جذب و استخدام odoo ERP را با ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند ایجاد فرم‌های سفارشی، انتشار هوشمندانه آگهی‌های شغلی و مدیریت کامل فرآیند استخدام را فراهم می‌کند. با استفاده از Odoo ERP Hiring Processes، شرکت‌ها می‌توانند فرآیند استخدام خود را به طور کامل خودکار کرده و بهره‌وری را افزایش دهند.

7. فرم‌های درخواست کار: سفارشی‌سازی برای هر موقعیت شغلی

یکی از مهم‌ترین مراحل فرآیند استخدام، تکمیل فرم درخواست کار است. با سفارشی‌سازی این فرم‌ها، شرکت‌ها می‌توانند اطلاعات دقیق و مرتبط با هر موقعیت شغلی را از متقاضیان دریافت کنند. این امر به آنها کمک می‌کند تا به سرعت متقاضیان واجد شرایط را شناسایی کرده و از اتلاف وقت جلوگیری کنند.

8. انتشار موقعیت‌های شغلی سفارشی: نمایش دقیق فرصت‌های شغلی

انتشار موقعیت‌های شغلی به صورت سفارشی، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به طور دقیق و موثر به متقاضیان هدف خود دسترسی پیدا کنند. با استفاده از ابزارهای جستجوی پیشرفته، متقاضیان می‌توانند به راحتی موقعیت‌های شغلی مورد نظر خود را بر اساس معیارهایی مانند مکان، تخصص، سطح تجربه و سایر عوامل مرتبط جستجو کنند.

9. ارتباط مستقیم با متقاضیان: ایجاد ارتباط شخصی

ارتباط مستقیم با متقاضیان، یکی از مهم‌ترین عوامل در موفقیت فرآیند استخدام است. با استفاده از ایمیل‌های خودکار یا دستی، شرکت‌ها می‌توانند به سرعت به سوالات متقاضیان پاسخ دهند و آنها را در مورد مراحل بعدی فرآیند استخدام آگاه کنند.

10. مزایای ارتباط مستقیم با متقاضیان

•   افزایش تعامل: با ارتباط مستقیم، شرکت‌ها می‌توانند با متقاضیان تعامل بیشتری برقرار کرده و آنها را به شرکت جذب کنند.
• بهبود تصویر برند: پاسخگویی سریع و موثر به سوالات متقاضیان، تصویر مثبتی از شرکت در ذهن متقاضیان ایجاد می‌کند.
•   کاهش نرخ ترک: با ایجاد ارتباط شخصی، شرکت‌ها می‌توانند نرخ ترک متقاضیان در طول فرآیند استخدام را کاهش دهند.

11. گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها

در دنیای پر رقابت امروز، استفاده از داده‌ها برای اتخاذ تصمیمات آگاهانه در هر زمینه‌ای از اهمیت بالایی برخوردار است. در حوزه منابع انسانی نیز، تحلیل داده‌های استخدام می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا فرآیند جذب نیرو را بهبود بخشیده و بهترین استعدادها را جذب کنند.

سوالات متداول

از کجا می‌توانم نرم‌افزار جذب و استخدام (ATS) را تهیه کنم؟

دیباگ به عنوان نماینده رسمی odoo در ایران، در خرید و استقرار odoo به صورت بومی شده در کنار شما است. برای خرید ERP به صفحه "خرید odoo" دیباگ مراجعه کرده و برای استعلام قیمت به صفحه "قیمت ERP" مراجعه کنید. همچنین دیباگ دارای مشاوره 4 ساعته و دموی رایگان اودو است که میتوانید برای شروع بدون هزینه از این موارد استفاده کنید.

نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام تودی چه ویژگی‌هایی دارد؟

نرم‌افزار ATS تودی دارای ویژگی‌هایی مانند فرم‌ساز، غربالگری هوشمند رزومه، گردش‌کار قابل تنظیم، گزارش‌های BI و یکپارچگی با سایر سیستم‌های داخلی است. این ابزار با تمرکز بر تجربه کارجو و کاهش دوباره‌کاری طراحی شده است.

نرم‌افزار مدیریت جذب و استخدام (ATS) چیست؟

سیستم ATS ابزاری است برای مدیریت دیجیتال کل فرآیند استخدام؛ از جمع‌آوری رزومه تا ارزیابی، مصاحبه و تصمیم نهایی. این سیستم اطلاعات را ساختاریافته ذخیره کرده، فرایندها را خودکار می‌کند و تصمیم‌گیری را بهبود می‌بخشد.

اهمیت نرم‌افزار ATS چیست؟

ATS به کاهش خطاهای انسانی، افزایش سرعت استخدام، بهبود تجربه کارجو، و ارتقای بهره‌وری منابع انسانی کمک می‌کند. در دنیای رقابتی امروز، استفاده از این ابزار یک ضرورت برای استخدام مؤثر و حرفه‌ای است. 

ماژول استخدام اودو فارسی دیباگ

دیباگ با ارائه نرم افزار استخدام اودو odoo، فرآیند جذب و استخدام odoo ERP دیباگ با ارائه نرم افزار استخدام اودو odoo، فرآیند جذب و استخدام odoo ERP را متحول کرده است. این نرم افزار با امکان سفارشی‌سازی بالا و یکپارچگی کامل با سایر ماژول‌های اودو، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا بهترین استعدادها را جذب کرده و فرآیند استخدام را بهینه کنند. با استفاده از Odoo ERP Hiring Processes، شرکت‌ها می‌توانند به صورت هوشمندانه‌ای آگهی‌های شغلی منتشر کرده، درخواست‌ها را مدیریت کرده و گزارش‌های دقیقی از عملکرد استخدام تهیه کنند. دیباگ با ارائه مشاوره و پشتیبانی تخصصی، شما را در هر مرحله از این فرآیند همراهی خواهد کرد.

021-21003432