ماژول اجاره

مدیریت اجاره در دنیای امروز، دیگر تنها صدور قرارداد و دریافت اجاره‌بها نیست؛ بلکه نیازمند سیستمی دقیق، قابل پیگیری و یکپارچه است. طبق گزارش Rentec Direct، بیش از ۶۰٪ مدیران املاک در سال ۲۰۲۴ از نرم‌افزارهای تخصصی برای مدیریت مستأجران، پرداخت‌ها و قراردادها استفاده کرده‌اند. به‌کارگیری یک ماژول اجاره حرفه‌ای در ERPها مانند Odoo می‌تواند فرآیندهای پیچیده در حوزه املاک، هتل‌ها و خدمات اجاره‌ای را ساده، سریع و هوشمند کند. چه در صنعت هتلداری باشید، چه در حوزه ملک یا تجهیزات اجاره‌ای، دیجیتالی‌سازی این عملیات یک ضرورت است.

در این محتوا، با معرفی ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار مدیریت اجاره و نرم‌افزار مدیریت املاک، به بررسی کاربردهای آن در سازمان‌های کوچک و بزرگ می‌پردازیم. همچنین ویژگی ماژول‌های تخصصی برای مدیریت قرارداد اجاره، تمدید خودکار، صورت‌حساب و ارتباط با مشتریان بررسی می‌شود. در نهایت، برای کسب‌وکارهایی که با مدیریت محصولات اجاره‌ای مانند خودرو، ابزار یا تجهیزات فنی سروکار دارند، راهکارهای شخصی‌سازی‌شده و قابل توسعه معرفی خواهد شد.

با ترکیب کردن لیست‌ها و سرنخ‌ها: قرارداد مال شماست!

 این نرم افزار برای محصولات و خدمات مربوط به اجاره است اما در حوزه ملک و املاک که مدام بحث اجاره و قراردادهای ملکی وسط میاید، ماژول اجاره odoo به بهترین نحوه عمل میکند. در بازار رقابتی املاک، سرعت و دقت در پیگیری سرنخ‌ها (lead) نقش کلیدی دارد. نرم‌افزار مدیریت اجاره Odoo با ترکیب هوشمندانه لیست‌ها و سرنخ‌ها، به شما این امکان را می‌دهد تا در کوتاه‌ترین زمان قرارداد را نهایی کنید.

1. تمامی ملک و محصولات اجاره ای تحت قرارداد را به‌راحتی مدیریت کنید:

با یک نمای کلی از وضعیت اجاره، سررسید پرداخت‌ها و وضعیت قراردادها، هیچ نکته‌ای از دید شما پنهان نمی‌ماند.

2. مدیریت مؤثر فرصت‌های تجاری و مشتریان بالقوه

اطلاعات مشتریان، تاریخچه ارتباطات و سطح علاقه‌مندی به‌صورت دقیق ذخیره و دسته‌بندی می‌شود تا در لحظه مناسب بتوانیم از آن استفاده کرده و مدیریت بهتری روی سوابق مشتری داشته باشیم.

مدیریت قرارداد اجاره

قراردادها قلب تپنده سیستم اجاره هستند. با استفاده از سیستم دیجیتال Odoo می‌توانید فرآیند عقد، تمدید و فسخ قرارداد را ساده و قانونی انجام داده و به طور مستندسازی‌شده مدیریت کنید.

1. مدیریت موجودی بدون زحمت

با ماژول موجودی، تمامی واحدهای اجاره‌ای، امکانات آن‌ها، زمان تحویل و بازگشت، با جزئیات ثبت و قابل پیگیری هستند.

2. صورتحساب‌ها و فاکتورهای خودکار

به‌صورت خودکار و طبق زمان‌بندی، فاکتورهای اجاره برای مستأجران صادر شده و ارسال می‌شود.

3. رزرو سریع و آسان

با امکان رزرو آنلاین واحدها، فرآیند اجاره ساده‌تر و حرفه‌ای‌تر می‌شود. به این شیوه دیگر عمرتان پای تماس های بیهود هدر نخواهد رفت.

مدیریت املاک خود را تحت کنترل داشته باشید

نرم‌افزار به شما دیدی کامل از وضعیت تمام املاک می‌دهد؛ از جزئیات فیزیکی گرفته تا وضعیت اجاره.

1. مدیریت منظم املاک

واحدهای اجاره‌ای، اطلاعات مستأجر، سوابق پرداخت و یادداشت‌های اختصاصی در یک پنل مرکزی قرار دارد.

2. هیچ کاری را فراموش نکنید

با سیستم یادآوری و وظایف، هیچ مهلتی از دست نمی‌رود و مدیریت منظم برقرار می‌ماند.

3. تنظیم محصولات تکرارشونده

هزینه‌های تکرارشونده مانند اجاره، خدمات و هزینه نگهداری را یک‌بار تعریف کرده و به‌صورت خودکار تکرار می‌شوند.

مزایای نرم افزار مدیریت اجاره Odoo

نرم‌افزار Odoo با معماری ماژولار و امکانات گسترده، یک راه‌حل کامل برای مدیریت املاک و محصولات اجاره‌ای است. این پلتفرم با پوشش‌دهی تمام نیازهای روزمره مشاوران املاک، مدیران ساختمان‌ها و مدیران شرکت‌های اجاره‌دهنده، موجب کاهش هزینه‌ها، افزایش سرعت و ارتقاء بهره‌وری می‌شود. در ادامه، مزایای کلیدی آن را مرور می‌کنیم:

1. دسترس‌پذیری نمای گانت

نمای گانت در Odoo به شما این امکان را می‌دهد تا قراردادهای فعال، تاریخ شروع و پایان اجاره، زمان تمدید و زمان‌بندی فعالیت‌ها را به‌صورت بصری مدیریت کنید. این ابزار به‌خصوص در پروژه‌های بزرگ با تعداد ملک بالا، بسیار کاربردی و دقیق است.

2. دسترسی موبایلی

نرم‌افزار Odoo دارای اپلیکیشن موبایل و نسخه کاملاً ریسپانسیو است. بنابراین کاربران می‌توانند در هر زمان و مکان، با موبایل یا تبلت خود به اطلاعات املاک، قراردادها و مشتریان دسترسی داشته باشند. این ویژگی برای مشاورانی که مدام در موقعیت مکانی های مختلف برای عقد قرارداد هستند، یک مزیت مهم محسوب می‌شود.

3. صورت‌حساب خودکار

Odoo امکان صدور خودکار فاکتورهای اجاره، هزینه‌های خدمات و مالیات را بر اساس قرارداد فراهم می‌کند. فاکتورها می‌توانند به‌صورت دوره‌ای (ماهیانه، سه‌ماهه و...) تنظیم شوند و از طریق ایمیل به مستأجر ارسال شوند. این قابلیت باعث کاهش خطا، صرفه‌جویی در زمان و بهبود جریان نقدی می‌شود.

4. مدیریت املاک متعدد

نرم‌افزار Odoo به شما اجازه می‌دهد ده‌ها یا صدها ملک و محصول مختلف را به‌صورت هم‌زمان و بدون تداخل داده، مدیریت کنید. هر ملک دارای پروفایل جداگانه، اطلاعات فنی، وضعیت اجاره، مستأجر فعلی و سوابق مالی است.

5. قالب‌های قرارداد قابل سفارشی‌سازی

شما می‌توانید قالب قراردادها را با لوگو، مشخصات شرکت، قوانین خاص و شرایط ویژه تنظیم کرده و برای هر نوع معامله‌ای از آن استفاده کنید. امکان نسخه‌بندی، آرشیو و امضای دیجیتال نیز در دسترس است.

6. یکپارچگی با سیستم CRM

Odoo به‌صورت کامل با ماژول مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) یکپارچه است. این یعنی از لحظه ورود سرنخ تا عقد قرارداد، تمام مراحل فروش و اجاره در یک محیط واحد و یکپارچه مدیریت می‌شود. این یک مزیت بزرگ نسبت به دیگر نرم افزار های اجاره است.

7. مدیریت قراردادها

با استفاده از سیستم قرارداد Odoo، امکان ثبت، ویرایش، تمدید، فسخ، پیوست اسناد و زمان‌بندی هشدارها به‌راحتی فراهم است. تمامی قراردادها آرشیو شده و در هر لحظه قابل بازیابی هستند.

8. مدیریت مالی و حسابداری

ماژول حسابداری Odoo به شما این امکان را می‌دهد تا درآمدها، هزینه‌ها، بدهی‌ها، مالیات و سود خالص هر ملک را بررسی کنید. گزارش‌های مالی خودکار و قابل ارسال برای حسابرس یا مدیران فراهم شده است.

9. یادآوری‌های هوشمند

سیستم یادآور هوشمند، رویدادهای مهمی مانند پایان قرارداد، تاریخ تمدید، موعد پرداخت اجاره یا مراجعات مشتری را در زمان مناسب اطلاع می‌دهد. این قابلیت باعث جلوگیری از فراموشی‌های پرهزینه می‌شود.

10. مدیریت کارمندان

Odoo امکان تعریف نقش‌ها، سطح دسترسی، ثبت عملکرد و ارزیابی کارکنان را در نسخه‌های پیشرفته خود ارائه می‌دهد. هر مشاور می‌تواند به فایل‌های مرتبط خود دسترسی داشته و فعالیت‌هایش ردیابی شود.

11. پشتیبانی ابری و شبکه

Odoo به‌صورت کامل از زیرساخت ابری پشتیبانی می‌کند. اطلاعات در فضای امن ذخیره می‌شوند و همیشه در دسترس هستند. این ویژگی از مشکلات نگهداری سرور داخلی، پشتیبان‌گیری، پاک شدن اطلاعات از روی سیستم و خطرات امنیتی جلوگیری می‌کند.

12. رابط کاربری ساده

محیط کاربری Odoo بسیار کاربرپسند، مینیمال و سریع است. یادگیری آن پیچیده نیست و کاربران به‌راحتی می‌توانند با آموزش کوتاه با آن کار کنند. این سادگی منجر به کاهش هزینه زمانی و مالی آموزش میشود.

13. پیگیری وضعیت اجاره

در هر لحظه می‌توانید ببینید کدام واحدها اجاره داده شده‌اند، کدام قرارداد در حال انقضاست، چه پرداخت‌هایی انجام شده یا معوق مانده‌اند. این شفافیت، تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی را آسان‌تر می‌کند.

14. تحلیل و گزارش‌دهی پیشرفته

Odoo دارای سیستم گزارش‌گیری منعطف و قابل تنظیم است. می‌توانید گزارش‌هایی مانند سود ماهانه، میزان اجاره دریافتی، نرخ خالی بودن ملک، نرخ تبدیل سرنخ به قرارداد و موارد مشابه را تولید و تحلیل کنید.

15. ادغام با سایر ماژول‌ها

امکان اتصال ماژول اجاره با ماژول‌های فروش، بازاریابی، منابع انسانی، پشتیبانی و پروژه در Odoo وجود دارد. این یکپارچگی به شما دید کامل‌تری از عملکرد کلی کسب‌وکار می‌دهد.

چرا مشاوران املاک باید از Odoo استفاده کنند؟

نرم‌افزار Odoo با ساختار ماژولار، قابلیت سفارشی‌سازی بالا و امکانات تخصصی، به انتخاب اصلی بسیاری از مشاوران املاک در سراسر جهان تبدیل شده است. این نرم‌افزار نه‌تنها امور تکراری را خودکار می‌کند، بلکه با یکپارچگی کامل اطلاعات، امکان مدیریت هوشمند فایل‌های ملکی، مشتریان و قراردادها را فراهم می‌سازد. در ادامه، برخی از مهم‌ترین دلایل این انتخاب را بررسی می‌کنیم:

1. همگام‌سازی

Odoo تمام اطلاعات را در لحظه بین دستگاه‌ها، کاربران و موقعیت‌های جغرافیایی مختلف همگام‌سازی می‌کند. 

2. امنیت

Odoo با بهره‌گیری از استانداردهای امنیتی پیشرفته مانند رمزگذاری داده‌ها، کنترل دسترسی، پشتیبان‌گیری خودکار و احراز هویت چندمرحله‌ای، از اطلاعات حساس مشتریان و قراردادها محافظت می‌کند. 

3. سریع و قدرتمند

معماری سبک و بهینه Odoo باعث اجرای سریع عملیات می‌شود. چه در حال جستجوی فایل خاصی باشید، چه بخواهید گزارشی تولید کنید یا فرم قرارداد را پر کنید، همه چیز در کسری از ثانیه انجام می‌شود.

4. تطبیق فایل ملکی و متقاضی

یکی از هوشمندترین ویژگی‌های Odoo، موتور تطبیق خودکار بین فایل‌های ملکی و درخواست‌های مشتریان است. با ورود ویژگی‌های هر ملک (موقعیت، متراژ، قیمت، امکانات) و نیازهای مشتری، سیستم به‌صورت لحظه‌ای پیشنهاداتی ارائه می‌دهد که احتمال تبدیل آن‌ها به قرارداد بسیار بالاست.

5. خروجی اکسل

برای بسیاری از مشاوران، تهیه گزارش‌های ساده در Excel هنوز اهمیت دارد. Odoo این امکان را فراهم می‌کند تا هر گزارش یا لیستی را به‌راحتی به فرمت اکسل خروجی بگیرید؛ از فایل‌های ملکی گرفته تا لیست سرنخ‌ها و قراردادها. این داده‌ها را می‌توان برای ارائه به مدیران یا استفاده آفلاین به‌کار برد.

6. دسته‌بندی حرفه‌ای

املاک در Odoo بر اساس معیارهای مختلفی مانند منطقه، قیمت، نوع ملک، وضعیت اجاره، کاربری و حتی مالک دسته‌بندی می‌شوند.

7. اضافه‌کردن تصویر

نمایش تصویری فایل‌های ملکی یکی از نیازهای حیاتی در فروش ملک است. Odoo امکان بارگذاری چند تصویر با کیفیت برای هر ملک را فراهم می‌کند. این تصاویر نه‌تنها در پنل داخلی، بلکه در ایمیل‌های ارسالی، فایل‌های PDF قرارداد و حتی در اپلیکیشن موبایل نیز قابل مشاهده‌اند.

8. اشتراک‌گذاری حرفه ای

هر فایل ملکی را می‌توان با چند کلیک از طریق لینک، ایمیل، یا حتی شبکه‌های اجتماعی برای مشتری ارسال کرد. این اشتراک‌گذاری بدون نیاز به دانلود یا بارگذاری مجدد انجام می‌شود و ظاهر حرفه‌ای فایل ارسالی، تأثیر مثبتی در ذهن مشتری دارد.

9. ثبت موقعیت مکانی

Odoo قابلیت ثبت موقعیت جغرافیایی هر ملک را روی نقشه دارد. با اتصال به Google Maps یا نقشه‌های داخلی، هر ملک دقیقاً روی نقشه نمایش داده می‌شود. این ویژگی به مشتریان امکان می‌دهد تا با درک بهتری از موقعیت، تصمیم‌گیری آگاهانه‌تری داشته باشند.

قیمت نرم افزار مدیریت اجاره odoo

قیمت این نرم‌افزار بر اساس تعداد کارمندان شرکت اجاره یا املاک محاسبه میشود هزینه از 8 میلیون و 200 هزار تومان شروع شده و بستگی به نحوه استقرار و مقدار آموزش درخواستی دارد. نسخه رایگان با امکانات پایه موجود است و شما میتوانید یک دموی رایگان نرم افزار اجاره اودو برای تست از شرکت دیباگ تهیه کنید.

پیشنهاد میکنم به صفحه "قیمت ERP" مراجعه کنید.

بهترین نرم افزار مشاور املاک کدام است؟

بدون شک و بدون اغراق این نرم افزار، نرم افزار odoo خواهد بود. مزایای و جامعیت این نرم افزار علاوه بر سازمان های بزرگ، مخصوص کسب و کارهای اجاره ای هم است.

چگونه نرم افزار مشاور املاک مناسب را انتخاب کنیم؟

نیازسنجی دقیق، تعداد املاک، نوع مدیریت، سطح مهارت کاربران و بودجه مواردی هستند که باید قبل از انتخاب نرم‌افزار بررسی شوند. در دیباگ با 4 ساعت مشاوره و دموی رایگان نرم افزار میتوانید تصمیمی شفاف بگیرید.

مزیت استفاده از نرم افزار مشاور املاک چیست؟

افزایش بهره‌وری، کاهش خطا، مدیریت مرکزی داده‌ها، و صرفه‌جویی در زمان از مهم‌ترین مزایاست. این مزیت ها، ویژگی های پایه ماژول اجاره اودو است.

آیا نرم افزار مشاور املاک می‌تواند به افزایش فروش کمک کند؟

بله. با تسریع فرآیند فروش، دسترسی سریع به اطلاعات، پیگیری مشتریان و تحلیل دقیق و اطلاع از ریز اطلاعات و به کار گیری درست آن توسط مدیر شرکت یا املاک، موجب فروش بیشتر می‌شود.

بهترین نرم افزارهای مشاورین املاک: برنامه odoo

برنامه Odoo با ماژول‌های قدرتمند خود، در بین نرم‌افزارهای جهانی حرف اول را می‌زند. انعطاف‌پذیری، قابلیت توسعه، و پشتیبانی کامل، آن را تبدیل به گزینه‌ای پیشرفته کرده است.

پشتیبانی از نرم افزار مدیریت اجاره اودو

پشتیبانی Odoo به‌صورت آنلاین، مستندات کامل، انجمن کاربران و متخصصان دیباگ، بصورت کامل سوالات شما را پاسخ خواهند داد.

نتیجه گیری

نرم‌افزار مدیریت اجاره مانند Odoo، برای مشاوران املاک، صاحبان ملک و شرکت‌های مدیریت املاک، ابزاری حیاتی است. با بهره‌گیری از امکانات خودکار، تحلیلی و یکپارچه، بهره‌وری بالا می‌رود و خطاها کاهش می‌یابند. انتخاب صحیح، آینده‌ی کاری شما را تضمین می‌کند.

پیشنهاد میکنیم حتما قبل  از خرید نرم افزار ERP،  از دموی رایگان نرم افزار اجاره دیباگ استفاده کنید تا فضای کاری و مدیریتی پیشرفته را مشاهده کنید.