ماژول اسناد

آیا از مدیریت حجم بالای اسناد و اطمینان از انجام به موقع و صحیح کارها خسته شده‌اید؟ ماژول مدیریت اسناد اودو، راه‌حلی جامع و هوشمند برای سازماندهی، کنترل و ردیابی تمامی اسناد شما ارائه می‌دهد. با یکپارچگی کامل فرآیندهای دریافت، بررسی، تایید و بایگانی اسناد، اطمینان حاصل کنید که همه کارها توسط فرد مناسب و در زمان مقرر انجام می‌شود.

این ماژول قدرتمند با بهره‌گیری از قوانین کسب‌وکار، امکان تعریف فرآیندهای کاری سفارشی و خودکارسازی بسیاری از وظایف را فراهم می‌کند. همچنین، با استفاده از سیستم‌های اعلان و پیامک، از پیشرفت کارها مطلع شده و به سرعت به درخواست‌ها پاسخ دهید. با ماژول مدیریت اسناد اودو، دیگر نگران گم شدن یا تاخیر در پردازش اسناد نخواهید بود.

مزایای مدیریت اسناد ERP Odoo

• کاهش هزینه ها : خسته از هزینه‌های چاپ و نگهداری کاغذ؟ با نرم‌افزار مدیریت اسناد اودو، به دنیای بدون کاغذ قدم بگذارید. با اودو، همه اسنادتان به صورت دیجیتال و امن ذخیره می‌شوند و دسترسی به آن‌ها در هر زمان و مکان ممکن است. کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و حفاظت از محیط‌زیست، تنها بخشی از مزایای اودو است.
• امنیت بالا : نگران امنیت اسناد مهم خود هستید؟ با اودو، آرامش خاطر داشته باشید. سیستم امنیتی قدرتمند اودو، اسناد شما را در برابر هرگونه دسترسی غیرمجاز محافظت می‌کند. با اودو، اطلاعات شما در یک محیط کاملاً امن ذخیره می‌شود و از خطر گم شدن یا آسیب دیدن در امان می‌ماند. امنیت داده، اولویت اصلی اودو است.
• سازمانی با رویکرد بدون کاغذ : با بهره‌گیری از پلتفرم قدرتمند اودو، سازمان ما به سوی آینده‌ای بدون کاغذ گام برمی‌دارد. تمامی فرآیندها و اسناد به‌صورت دیجیتال مدیریت می‌شوند و دسترسی سریع و آسان به اطلاعات برای تمامی اعضای تیم فراهم شده است. این رویکرد نه تنها موجب کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در زمان می‌شود، بلکه به حفظ محیط زیست نیز کمک شایانی می‌کند.
• ارتباط ماژول اسناد با دیگر ماژول‌های مورد نیاز : ماژول اسناد اودو با یکپارچه‌سازی کامل با سایر ماژول‌هایی مانند فروش، خرید و حسابداری، امکان مدیریت یکپارچه و دیجیتال تمامی اسناد مرتبط با کسب‌وکار شما را فراهم می‌کند. با این یکپارچگی، تمامی اسناد به صورت خودکار و بر اساس تراکنش‌ها ایجاد و به‌روزرسانی می‌شوند و در نتیجه، دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مورد نیاز در هر زمان امکان‌پذیر است.
•  ایجاد دسترسی‌ متنوع برای انواع پوشه‌های اسناد : ماژول اسناد اودو، امکان ایجاد سطوح دسترسی مختلف برای پوشه‌های مختلف را فراهم می‌کند. به عنوان مثال، می‌توانید به برخی کاربران اجازه مشاهده و دانلود اسناد را بدهید، در حالی که به برخی دیگر اجازه ویرایش و ایجاد اسناد جدید را نیز بدهید. این انعطاف‌پذیری، مدیریت دسترسی به اطلاعات را بسیار ساده‌تر می‌کند.

•  ایجاد یک گردش کار ساده : با استفاده از ماژول اسناد در اودو، می‌توانید به سادگی گردش کاری را برای تأیید اسناد ایجاد کنید. این گردش کار می‌تواند شامل مراحل مختلفی مانند ایجاد سند، بررسی اولیه، تأیید نهایی و بایگانی باشد. با تعریف این مراحل و تعیین کاربران مسئول در هر مرحله، اطمینان حاصل می‌کنید که تمامی اسناد به صورت منظم و با رعایت فرآیندهای مشخص پردازش می‌شوند.
•  اشتراک پوشه‌ها و اسناد با کاربران خارج از سیستم : با استفاده از ماژول اسناد در اودو، می‌توانید به سادگی پوشه‌ها و اسناد خود را با کاربران خارج از سیستم به اشتراک بگذارید. این امکان به شما اجازه می‌دهد تا با مشتریان، شرکا و تامین‌کنندگان خود به صورت ایمن و کنترل شده همکاری کنید و دسترسی آن‌ها را به اسناد مورد نیاز محدود کنید.
•  پردازش یکپارچه و دسته‌ای اسناد به صورت همزمان : ماژول اسناد اودو با ارائه امکان پردازش دسته‌ای اسناد، به شما کمک می‌کند تا کارایی خود را به طور قابل توجهی افزایش دهید. شما می‌توانید عملیات‌های مختلفی مانند تغییر نام، جابه‌جایی و حذف را بر روی چندین سند به صورت همزمان اعمال کرده و از انجام دستی این عملیات‌ها که مستعد خطا هستند، جلوگیری کنید.
•  مدل سازی و کنترل داده با صفحه گسترده : با استفاده از ماژول اسناد در اودو، می‌توانید به راحتی صفحات گسترده‌ای را برای مدل‌سازی و تحلیل داده‌های خود ایجاد کنید. این صفحات گسترده به شما امکان می‌دهند تا اطلاعات را سازماندهی، محاسبات پیچیده انجام داده و گزارش‌های گرافیکی تولید کنید. با یکپارچگی کامل این صفحات گسترده با سایر ماژول‌های اودو، می‌توانید به راحتی داده‌ها را بین سیستم‌های مختلف جابجا کرده و تحلیل‌های جامع‌تری انجام دهید.
•  ارسال، امضا و تایید اسناد به صورت آنلاین : اودو به شما امکان می‌دهد تا به صورت الکترونیکی قراردادها و اسناد مهم را امضا و تایید کنید. با حذف نیاز به چاپ، اسکن و ارسال فیزیکی اسناد، زمان و هزینه‌های شما به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد و همچنین امنیت اسناد نیز افزایش می‌یابد.
•  اسناد را سریعتر ثبت کنید : با استفاده از ماژول اسناد در اودو، ثبت اسناد به سادگی چند کلیک انجام می‌شود. با استفاده از قالب‌های از پیش تعریف شده و اتوماسیون فرآیندها، زمان ثبت اسناد را به میزان قابل توجهی کاهش دهید و بهره‌وری خود را افزایش دهید.

مدیریت اسناد ERP Odoo فارسی دیباگ

آیا از مدیریت انبوهی از اسناد خسته شده‌اید؟ با اودوآیا از مدیریت انبوهی از اسناد خسته شده‌اید؟ با اودو، قدرتمندترین نرم‌افزار مدیریت اسناد، همه چیز را به سادگی سازماندهی کنید. شرکت دیباگ به عنوان نماینده رسمی اودو در ایران، این نرم‌افزار بی‌نظیر را به شما ارائه می‌دهد. با اودو، ضمن صرفه‌جویی در زمان و هزینه، امنیت اطلاعاتتان تضمین می‌شود. همکاری تیمی شما نیز با اشتراک‌گذاری آسان اسناد بهبود می‌یابد. جستجوی سریع و آسان اسناد، از دیگر مزایای اودو است. این نرم‌افزار با رابط کاربری ساده و قابلیت‌های گسترده، بهترین انتخاب برای کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ است. برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان، با کارشناسان شرکت دیباگ تماس بگیرید.  دیباگ تماس بگیرید. دیباگ؛ همراه شما در مسیر دیجیتالی شدن کسب‌وکار.