ماژول اسناد

کاغذ را رها کنید doodles

ماژول اسناد اودو به شما امکان می دهد فایل ها را به صورت آنلاین از یک مکان مدیریت کنید: دیگر قراردادهای اسکن، ضبط دستی صورتحساب یا فرآیندهای طولانی تایید وجود ندارد.

جلسه ارائه دمو

راه خود را به سمت دیجیتالی شدن واقعی باز کنید!

مرکز اسناد شما

یک پلت فرم بدون کاغذ. با سیستم مدیریت اسناد Odoo ، یافتن اسناد شما آسان تر از همیشه است. از ارسال خودکار، دیجیتالی شدن و اقدامات خودکار لذت ببرید.

ایمیل‌ها

اسکن‌ها

فایل‌ها

صورتحساب ها را پردازش کنید

درخواست فایل

وظایف را ایجاد کنید

درخواست امضا کنید

اشتراک گذاری فایل ها و پوشه های عمومی

چاپ، امضا، اسکن
امضا آنلاین!

از زمان خود نهایت استفاده را ببرید. زمانی که می توانید به صورت آنلاین امضا کنید، زمان را برای چاپ و اسکن اسناد تلف نکنید.

امن و امان

اسناد به طور یکپارچه ادغام می شوند
با بیش از 80 برنامه Odoo.

سازماندهی کلید است

همه چیز در جایی است که شما به آن نیاز دارید، فوراً در دسترس است. همه اسناد بر اساس فضای کاری طبقه بندی می شوند. با تخصیص تگ ها، دیگر هرگز ردیابی آنها را گم نخواهید کرد. وقت آن است که ذهن و دسکتاپ خود را پاک کنید.

سفارشی سازی
دسترسی‌ها

هنر موثر بودن
همکاری

فایل ها را با تاریخ انقضا به اشتراک بگذارید و با همکاران، مشتریان و فروشندگان در یک مکان ارتباط برقرار کنید تا بتوانید در هر زمان به اطلاعات مهم دسترسی داشته باشید.

ارسال پیام

فایل ها و فضای کاری را به اشتراک بگذارید

برنامه ریزی فعالیت ها

یادداشت‌ها

ابزار صرفه جویی در زمان

**بدون ماژول اسناد اودو**
از مشتریان اطلاعات قرارداد (آدرس، نام، ...) را بخواهید.	2 دقیقه
پیش نویس قراردادها با اطلاعات مشتری بر اساس الگوها	4 min
قراردادهایی را برای امضای مشتریان ارسال کنید	2 دقیقه
دریافت قراردادهای امضا شده و چاپ آنها	5 دقیقه
مدیر عامل یا مدیری را برای امضا پیدا کنید	5 دقیقه
وقفه مدیر عامل/مدیر	10 دقیقه
اسکن قرارداد امضا شده توسط هر دو طرف	5 دقیقه
قرارداد را برای هر دو طرف ارسال کنید	1 دقیقه
بایگانی	1 دقیقه
	کل: 33 دقیقه

**با ماژول اسناد اودو**
الگو را برای مشتری و مدیر ارسال کنید	1 دقیقه
مشتری داده ها و علائم خود را وارد می کند	0 ثانیه
مدیر با یک کلیک به صورت الکترونیکی امضا می کند	1 دقیقه
همه یک کپی دریافت می کنند، سند نمایه و ذخیره می شود	0 ثانیه
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	کل: 2 دقیقه

قبل از **ماژول اسناد اودو**
هنگام ثبت پرداخت، حسابدار یک رسید را گم کرده است	30 ثانیه
برای درخواست رسید، یک ایمیل ارسال کنید، یک کار برای پیگیری تعیین کنید	60 ثانیه
2 هفته بعد، برای دریافت رسید، یک یادآوری ارسال کنید	30 ثانیه
کارمند یک عکس از رسید را از طریق ایمیل ارسال می کند	60 ثانیه
پس از دریافت صورت حساب، نرم افزار حسابداری را مجدداً باز کنید تا هزینه ثبت شود	120 ثانیه
رسید را در DMS ذخیره کنید یا آن را چاپ کنید	0 ثانیه
پرداخت را برای تطبیق آن با رسید گم شده پیدا کنید	90 ثانیه
	کل: 390 ثانیه

بعد از **ماژول اسناد اودو**
درخواست «سند گمشده» را در رسید 2018/0021 ارسال کنید	20 ثانیه
پیگیری ها به صورت خودکار انجام می شود	0 ثانیه
کارمند عکسی از صورتحساب آپلود می کند	60 ثانیه
رسید به صورت خودکار پردازش می شود (AI) و در مکان مناسب ذخیره می شود	0 ثانیه
حسابدار می تواند رسیدها را به صورت دسته ای اعتبارسنجی و تطبیق دهد	20 ثانیه
-	-
-	-
	کل: 100 ثانیه

قبل از **ماژول اسناد اودو**
کار فعلی خود را قطع کنید تا لوگوی مورد نیاز خود را دریافت کنید	60 ثانیه
برای طراح خود ایمیل بفرستید	65 ثانیه
طراح لوگو را برای شما ارسال می کند	70 ثانیه
1 روز بعد: پاسخ را بخوانید، لوگو را دانلود کنید، به کار خود ادامه دهید	60 ثانیه
	کل: 225 ثانیه

بعد از **ماژول اسناد اودو**
فایل را در اسناد Odoo پیدا کنید	30 ثانیه
-	-
-	-
-	-
	کل: 30 ثانیه

قبل از **ماژول اسناد اودو**
50 صورت حساب را به صورت دستی ثبت کنید	37 دقیقه
درخواست تأیید / تأیید اعتبار برای 10 صورتحساب (اسکن، ارسال از طریق ایمیل، منتظر پاسخ)	22 دقیقه
قبوض فروشگاه و فهرست	3 دقیقه
-	-
-	-
	کل: 62 دقیقه

بعد از **ماژول اسناد اودو**
اسکن 30 اسکناس کاغذی	2 دقیقه
درگاه ایمیل 20 صورت حساب را برای شما پردازش می کند	0 ثانیه
هوش مصنوعی تمام صورت حساب ها را برای شما پردازش می کند	0 ثانیه
اعتبارسنجی 50 صورتحساب که از قبل ثبت شده است	7 دقیقه
درخواست تأیید برای 10 صورتحساب (با یک کلیک، با پیگیری خودکار)	3 دقیقه
	کل: 12 دقیقه

قبل از **ماژول اسناد اودو**
از متقاضی اطلاعات بخواهید (SSN، روز اول کار و غیره)	6 دقیقه
تنظیم قرارداد کار، ذخیره به صورت PDF، ارسال برای متقاضی	15 دقیقه
نسخه امضا شده را از متقاضی دریافت کنید، به ایمیل پاسخ دهید، آن را چاپ کنید	5 دقیقه
به دفتر مدیر بروید، حرف او را قطع کنید (2 برابر)، درخواست امضا کنید	15 دقیقه
قرارداد را ثبت کنید.اسکن سند امضا شده توسط هر دو، ارسال به متقاضی، آپلود در DMS	3 دقیقه
ارسال قرارداد کاملا امضا شده به شرکت حقوق و دستمزد	1 دقیقه
روز اول: جلسه برای خواندن خط‌مشی‌های شرکت، چاپ، اسکن اسناد امضا شده	35 دقیقه
	کل: 78 دقیقه

بعد از **ماژول اسناد اودو**
بر اساس یک الگو روی "ارسال پیشنهاد" کلیک کنید	20 ثانیه
متقاضی بررسی می کند، اطلاعات را وارد می کند و پیشنهاد را امضا می کند	0 ثانیه
مدیر سند را امضا می کند	45 ثانیه
روی "ارسال سیاست های شرکت" کلیک کنید	10 ثانیه
-	-
-	-
-	-
	کل: 75 ثانیه

همه ویژگی ها
به درستی انجام شده

تقسیم فایل های PDF

PDF های چند صفحه ای را با یک کلیک به چندین سند تقسیم کنید و آنها را به طور جداگانه بررسی کنید. زمانی که با دسته ای از اسناد سروکار دارید، بسیار مفید است.