ماژول خرید

نرم‌افزار مدیریت خرید سازمانی سیستمی است که فرایند تأمین، درخواست، خرید و پرداخت سازمان را به‌صورت خودکار و یکپارچه انجام می‌دهد. این نرم‌افزار باعث کاهش هزینه‌ها، افزایش شفافیت در معاملات و تسریع تصمیم‌گیری‌های مالی می‌شود. بسته به نیاز سازمان، می‌تواند شامل ماژول‌هایی برای مدیریت تأمین‌کنندگان، قراردادها، موجودی انبار و گزارش‌های تحلیلی باشد. استفاده از راهکارهای دیجیتال در فرایند خرید می‌تواند تا ۳۰٪ بهره‌وری را افزایش دهد.

نرم‌افزار خرید و تدارکات | نرم‌افزار مدیریت خرید Odoo

Odoo با ارائه ماژول خرید و تدارکات، ابزاری هوشمند برای مدیریت سفارشات خرید، تأمین‌کنندگان، نیازسنجی کالا و کنترل فرآیندهای تأمین ارائه می‌دهد. این سیستم کاملاً با انبار، حسابداری، تولید و فروش یکپارچه است و امکان اتوماسیون کامل در فرآیندهای خرید را فراهم می‌کند.

نرم‌افزار مدیریت خرید چیست؟

نرم‌افزار مدیریت خرید ابزاری است برای ثبت درخواست خرید، مقایسه قیمت تأمین‌کنندگان، صدور سفارش خرید و پیگیری وضعیت کالاها. این نرم‌افزار با هدف افزایش دقت، کاهش هزینه‌ها و سرعت‌بخشی به فرآیند خرید در سازمان‌ها طراحی شده و نقش مهمی در پایداری زنجیره تأمین دارد.

نرم‌افزار مدیریت زنجیره تامین چیست؟

مدیریت زنجیره تامین (SCM) شامل برنامه‌ریزی، هماهنگی و کنترل کلیه مراحل تهیه مواد، تولید، انبار و تحویل به مشتری است. نرم‌افزارهای SCM مانند Odoo به کسب‌وکارها کمک می‌کنند جریان کالا، اطلاعات و مالی بین تمام واحدها و شرکا را بهینه کنند و شفافیت و بهره‌وری را افزایش دهند.

برخی از چالش‌های سازمان‌ها و راه‌حل‌های نرم‌افزار خرید و تدارکات Odoo

1. درخواست‌های زیاد، زمان کم

با استفاده از فرم‌های دیجیتال، گردش کار تایید خودکار و زمان‌بندی خرید، فرآیند تأمین در Odoo سریع‌تر و شفاف‌تر انجام می‌شود.

2. عدم هماهنگی با انبار

Odoo با یکپارچگی کامل با انبار، از موجودی واقعی مطلع است و سفارش خرید تنها برای اقلامی صادر می‌شود که نیاز واقعی وجود دارد.

3. نیازسنجی نادرست

قابلیت تحلیل مصرف گذشته، پیش‌بینی نیاز و تنظیم سطوح هشدار موجودی، به برنامه‌ریزی دقیق‌تر خرید کمک می‌کند.

4. کنترل مالی ناکافی

تمامی مراحل خرید با سیستم حسابداری Odoo در ارتباط است؛ بودجه‌بندی، ثبت فاکتور، کنترل پرداخت و گزارش‌گیری مالی در همان بستر انجام می‌شود.

5. نبود بانک تأمین‌کنندگان

Odoo امکان ساخت پروفایل کامل برای هر تأمین‌کننده، ارزیابی عملکرد، ذخیره قراردادها و مقایسه پیشنهادات را فراهم کرده است.

6. فرآیند دستی

با اتوماسیون کامل از ثبت درخواست تا تحویل کالا، فرآیندهای خرید از حالت دستی خارج شده و خطای انسانی کاهش می‌یابد.

چرخه کامل تأمین توسط نرم‌افزار مدیریت خرید Odoo

نرم‌افزار خرید Odoo کل چرخه تأمین، از مرحله نیازسنجی تا تحویل کالا و ارزیابی تأمین‌کننده را در بر می‌گیرد. این چرخه به سه مرحله اصلی تقسیم می‌شود:

۱. پیش از خرید

در این مرحله، نیازسنجی دقیق از واحدهای مختلف انجام می‌شود. سیستم می‌تواند بر اساس موجودی، سفارش‌های فروش و تاریخچه مصرف، درخواست خرید را به‌صورت خودکار تولید کند. همچنین تأمین‌کنندگان مناسب از طریق وندور لیست شناسایی می‌شوند.

۲. حین خرید

در این بخش، درخواست‌های خرید به سفارش‌های رسمی تبدیل می‌شوند. سیستم امکان ارسال سفارش، دریافت تأییدیه‌ها، مقایسه قیمت تأمین‌کنندگان، انتخاب ارز و شرایط پرداخت را فراهم می‌کند. همچنین امکان رهگیری سفارش از لحظه ارسال تا رسیدن کالا به انبار وجود دارد.

۳. پس از خرید

پس از تحویل کالا، سیستم به‌صورت خودکار رسید انبار و فاکتور را ثبت می‌کند. امکان ارزیابی عملکرد تأمین‌کننده، تطبیق فاکتورها با سفارش‌ها، و ارسال اطلاعات به ماژول مالی و حسابداری فراهم است. همچنین سابقه خرید به‌صورت کامل در پروفایل تأمین‌کننده ذخیره می‌شود.

ویژگی‌های نرم‌افزار خرید و تدارکات Odoo

1. پشتیبانی کامل از عملیات شعب متمرکز (چند شعبه‌ای)

امکان تعریف ساختار سازمانی چند سطحی، مدیریت درخواست‌ها از شعب مختلف و ارسال سفارش‌های تجمیعی به تأمین‌کنندگان فراهم است.

2. حوزه فعالیت تأمین‌کنندگان

قابلیت تعریف حوزه کاری، نوع محصولات، موقعیت جغرافیایی و ارزیابی عملکرد هر تأمین‌کننده وجود دارد.

3. آسان‌سازی هزینه‌یابی سفارش‌ها

امکان اختصاص هزینه‌های حمل، مالیات و سایر هزینه‌ها به سفارش‌ها جهت محاسبه دقیق بهای تمام‌شده.

4. چند ارزی

پشتیبانی از معاملات با ارزهای مختلف و ثبت نرخ تبدیل برای هر سفارش یا تأمین‌کننده.

5. ارزیابی تأمین‌کنندگان

سیستم بر اساس تحویل به‌موقع، کیفیت، قیمت و تعامل، تأمین‌کنندگان را ارزیابی و رتبه‌بندی می‌کند.

6. یکپارچگی با ماژول انبار و مالی

اطلاعات سفارش خرید به‌صورت مستقیم به ماژول انبار جهت ثبت رسید و ماژول حسابداری جهت ثبت فاکتور منتقل می‌شود.

7. برنامه‌ریزی خرید

امکان تعریف برنامه‌های تأمین بر اساس دوره‌های زمانی، نقطه سفارش، یا تولید پیش‌بینی‌شده.

8. اتصال خرید و فروش

در صورت نیاز، سفارش‌های خرید می‌توانند به‌صورت خودکار در پاسخ به سفارش فروش ایجاد شوند.

9. رهگیری کالا

امکان پیگیری وضعیت سفارش از صدور تا تحویل، با ثبت بارنامه، شماره پیگیری و وضعیت حمل‌ونقل.

10. امکان ایجاد وندور لیست و بلک لیست

تأمین‌کنندگان قابل اعتماد در وندور لیست و تأمین‌کنندگان با عملکرد نامطلوب در بلک لیست طبقه‌بندی می‌شوند.

11. امکان انطباق با ساختار سازمان‌های هلدینگی

امکان تعریف چندین شرکت، جریان‌های مالی جداگانه و سفارش‌های خرید میان‌شرکتی در یک سیستم یکپارچه.

12. ثبت و مشاهده تمامی جزئیات مربوط به سوابق خرید

هر سفارش، مکاتبه، اصلاحیه، فاکتور و رسید در پروفایل خرید ذخیره می‌شود.

13. امکان گزارش‌گیری پیشرفته از تمامی اطلاعات و اسناد

کاربران می‌توانند گزارش‌های سفارشی براساس تأمین‌کننده، کالا، تاریخ، وضعیت، هزینه و... تولید کنند.

14. اتصال به سایر سامانه‌ها

نرم افزار مدیریت خرید به طور پیش فرض به نرم افزار حسابداری و انبارداری اودو متصل است و همه کارها به طور یکپارچه انجام میشود.

15. ارائه نسخه موبایل

مدیران و کاربران می‌توانند فرآیند خرید را از طریق اپلیکیشن موبایل مدیریت و پیگیری کنند.

16. تولید خودکار مکاتبات

ایمیل‌های سفارش، یادآورها، تاییدیه‌ها و نامه‌های رسمی از طریق قالب‌های خودکار تولید و ارسال می‌شود.

17. فرایند ساز پیشرفته

امکان طراحی و پیاده‌سازی گردش کار خرید به‌صورت گرافیکی و اختصاصی برای هر سازمان.

18. تقویم کاری

برنامه‌ریزی زمان‌بندی سفارش‌ها، جلسات با تأمین‌کنندگان و کنترل مهلت‌های تحویل از طریق تقویم.

 نکات کاربردی هنگام انتخاب یک نرم‌افزار مدیریت خرید

1. عملکرد خودکار نرم‌افزار مدیریت خرید

 یک نرم‌افزار خرید باید قادر به ثبت خودکار سفارش‌ها، پیش‌بینی نیازها و تولید فاکتور بدون دخالت دستی باشد.

2. داشتن کاتالوگ‌های جامع

 امکان دسترسی به کاتالوگ‌های محصول، قیمت‌ها، مشخصات و شرایط تأمین‌کنندگان در هر سیستم تدارکات برای تصمیم‌گیری بهتر ضروری است.

3. امکان ایجاد بودجه‌­بندی

 باید قابلیت تعیین و کنترل سقف بودجه برای هر بخش یا پروژه در ماژول خرید وجود داشته باشد.

4. قابلیت‌های یکپارچه‌سازی

 نرم‌افزار مدیریت خرید باید با انبار، حسابداری، فروش و سایر ماژول‌ها به‌صورت یکپارچه کار کند تا تمام فرآیندها هماهنگ باشند.

5. امنیت و انطباق

 در هر نرم‌افزار مدیریت تأمین، امکان کنترل سطوح دسترسی، ثبت لاگ فعالیت‌ها و تطابق با مقررات مالی و حسابرسی اهمیت زیادی دارد.

6. قیمت‌گذاری و بازگشت سرمایه

 هزینه نرم‌افزار باید نسبت به مزایایی مانند کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری، توجیه‌پذیر باشد و بازگشت سرمایه قابل‌توجهی ایجاد کند.

بهینه‌سازی فرایند تدارکات با نرم‌افزار مدیریت تأمین Odoo

1. اتوماسیون

 کاهش فرآیندهای دستی با گردش کار خودکار و ثبت سیستمی تمام فعالیت‌ها در ماژول خرید Odoo.

2. تمرکز داده‌ها

 ذخیره‌سازی متمرکز اطلاعات سفارش‌ها، تأمین‌کنندگان و مکاتبات در سیستم تدارکات برای دسترسی سریع‌تر و دقیق‌تر.

3. دید وسیع‌تر و عمیق‌تر

 امکان گزارش‌گیری جامع و تحلیل عملکرد تأمین، هزینه‌ها و موجودی در نرم‌افزار مدیریت تأمین.

4. کاهش هزینه

 خرید هوشمندتر، برنامه‌ریزی بهتر و کاهش خطاها در نرم‌افزار خرید موجب صرفه‌جویی قابل‌توجه در هزینه‌های سازمان می‌شود.

5. انطباق

 تطبیق کامل با فرآیندهای سازمانی و قوانین داخلی و خارجی برای افزایش دقت و کارایی در نرم‌افزار مدیریت خرید.

6. استانداردسازی فرآیند

 تعریف یک فرآیند خرید مشخص و یکنواخت در کل سازمان، حتی در ساختارهای چندشرکتی یا چندشعبه‌ای با استفاده از سیستم تدارکات Odoo.

مدیریت ارتباط با فروشندگان و تأمین‌کنندگان

مدیریت موثر رابطه با تأمین‌کنندگان، کلید موفقیت در زنجیره تأمین است. هدف از این نوع مدیریت، اطمینان از تامین به‌موقع، باکیفیت و مقرون‌به‌صرفه کالا و خدمات است. این فرآیند شامل ایجاد پایگاه داده، ارزیابی عملکرد، مدیریت قرارداد و کنترل ریسک می‌شود.

1. ایجاد پایگاه داده فروشندگان و تأمین‌کنندگان

با ایجاد یک پایگاه داده جامع برای تأمین‌کنندگان، می‌توان اطلاعات تماس، حوزه فعالیت، محصولات، شرایط همکاری، قیمت‌ها و اسناد قرارداد را به‌صورت متمرکز ثبت و نگهداری کرد. این امر دسترسی سریع به اطلاعات و تصمیم‌گیری بهتر را ممکن می‌سازد.

2. ردیابی عملکرد

برای حفظ کیفیت تأمین، لازم است که عملکرد فروشندگان به‌صورت مستمر ردیابی شود. معیارهایی مانند زمان تحویل، کیفیت محصول، دقت فاکتورها و سطح همکاری در نرم‌افزار ثبت و تحلیل می‌شوند تا بهترین تأمین‌کنندگان شناسایی شوند.

3. مدیریت قرارداد

مدیریت قراردادها شامل ثبت، تمدید، پیگیری شرایط و کنترل تعهدات طرفین است. با استفاده از ابزارهای دیجیتال، می‌توان هشدارهای خودکار برای سررسید قراردادها یا موارد مغایرت تنظیم کرد.

4. مدیریت ریسک

تنوع تأمین‌کننده، بررسی سابقه، نظارت بر عملکرد و شناسایی نقاط بحرانی، به کاهش ریسک‌های تأخیر، افزایش قیمت یا وابستگی زیاد به یک تأمین‌کننده خاص کمک می‌کند.

5. تنوع تأمین‌کننده

داشتن چندین تأمین‌کننده برای هر محصول یا خدمت، به سازمان این امکان را می‌دهد که در صورت بروز اختلال در همکاری با یک تأمین‌کننده، از جایگزین‌های مناسب استفاده کند. این تنوع باعث پایداری و انعطاف‌پذیری بیشتر در زنجیره تأمین می‌شود.

مزایای استفاده از نرم‌افزار مدیریت خرید در سازمان‌های تولیدی

استفاده از نرم‌افزار مدیریت خرید در سازمان‌های تولیدی باعث بهینه‌سازی فرآیندهای تأمین، کاهش خطا، صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت در تصمیم‌گیری می‌شود. در ادامه، مزایای کلیدی این نرم‌افزار را بررسی می‌کنیم:

1. کاهش هدر رفت زمان در فرآیندهای تدارکات

اتوماسیون فرآیندهایی مانند ثبت سفارش، تأیید خرید و پیگیری وضعیت باعث صرفه‌جویی چشم‌گیر در زمان و حذف فرآیندهای دستی و تکراری می‌شود.

2. دریافت سفارشات درست

با تعریف دقیق نیازها، مشخصات فنی کالاها و سازوکار تأیید سفارش، احتمال دریافت اقلام اشتباه به حداقل می‌رسد.

3. داده‌های با کیفیت خوب

اطلاعات خرید، تأمین‌کنندگان، قیمت‌ها و سوابق در یک سیستم مرکزی ذخیره می‌شود و امکان تحلیل و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده را فراهم می‌کند.

4. بهبود فرآیندهای تدارکات به پرداخت

یکپارچگی ماژول خرید با انبار، مالی و حسابداری، کل فرآیند از ثبت نیاز تا پرداخت نهایی را پوشش می‌دهد و سرعت و شفافیت را افزایش می‌دهد.

5. بودجه‌بندی اصولی

با تخصیص بودجه به واحدها و پروژه‌ها و کنترل هزینه‌ها در هنگام ثبت سفارش، امکان مدیریت مالی هوشمند فراهم می‌شود.

6. کنترل هزینه در زمان واقعی

سیستم با ارائه گزارش‌های لحظه‌ای از سفارش‌های جاری، تعهدات مالی و هزینه‌های پیش‌بینی‌شده، امکان تصمیم‌گیری سریع را فراهم می‌کند.

7. دسترسی به داده‌های پیشین از طریق آرشیو دیجیتال

سوابق کامل خریدها، مکاتبات و قراردادها در یک آرشیو دیجیتال قابل جستجو ذخیره می‌شود و امکان بررسی عملکرد گذشته فراهم است.

8. تقویت تعاملات تجاری

با استفاده از ابزارهایی مانند ارزیابی تأمین‌کنندگان، مدیریت قرارداد و ارسال خودکار مکاتبات، روابط تجاری شفاف‌تر و حرفه‌ای‌تر می‌شوند.

پیاده‌سازی نرم‌افزار خرید

پیاده‌سازی موفق نرم‌افزار مدیریت خرید نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، مشارکت تیم‌ها و نظارت مستمر است. این فرآیند شامل مراحل مشخصی است که به بهبود بهره‌وری و کاهش خطا در سازمان کمک می‌کند.

1. اهداف را تعریف کنید

ابتدا باید اهداف مشخصی مانند کاهش هزینه‌ها، تسریع فرآیند خرید، افزایش شفافیت یا بهبود همکاری با تأمین‌کنندگان تعیین شود.

2. یک تیم پروژه بسازید

تیم پیاده‌سازی باید شامل نمایندگان واحدهای خرید، مالی، فناوری اطلاعات و مدیر پروژه باشد تا همه ذی‌نفعان در تصمیم‌گیری مشارکت داشته باشند.

3. یک برنامه اجرایی تهیه کنید

زمان‌بندی دقیق، تعیین مسئولیت‌ها، مراحل پیاده‌سازی و منابع مورد نیاز در برنامه اجرایی تعریف می‌شود.

4. انتخاب نرم‌افزار مناسب

بررسی گزینه‌های موجود در بازار، مقایسه امکانات، قیمت و سازگاری با نیازهای سازمان برای انتخاب بهترین نرم‌افزار انجام می‌شود.

5. انتقال داده

اطلاعات مربوط به تأمین‌کنندگان، سوابق خرید، لیست کالاها و قراردادها باید از سیستم قبلی به سیستم جدید منتقل شود.

6. پیکربندی و سفارشی‌سازی سیستم

تنظیم ساختار سازمانی، گردش‌کار، فرم‌ها و مجوزهای دسترسی متناسب با فرآیندهای داخلی سازمان انجام می‌شود.

7. آموزش و مدیریت تغییر

کاربران باید آموزش کامل ببینند و فرهنگ‌سازی برای پذیرش تغییرات جدید انجام شود تا مقاومت در برابر تحول کاهش یابد.

8. آزمایش و اعتبارسنجی

عملکرد سیستم باید در شرایط واقعی آزمایش شود تا مشکلات فنی و فرآیندی شناسایی و اصلاح شوند.

9. پشتیبانی زنده و پس از اجرا

در مرحله بهره‌برداری، تیم پشتیبانی باید در دسترس باشد تا مشکلات کاربران را حل کرده و سیستم را پایدار نگه دارد.

10. نظارت و ارزیابی

با بررسی گزارش‌ها، شاخص‌های کلیدی عملکرد و بازخورد کاربران می‌توان اثربخشی نرم‌افزار را سنجید و بهینه‌سازی مداوم انجام داد.

ماژول خرید odoo چه معیارهای کیفی را در اختیارتان می‌گذارد؟

ماژول خرید در نرم‌افزار odoo برای مدیریت بهینه تأمین و تدارکات طراحی شده و معیارهای کیفی مختلفی را جهت ارزیابی و بهبود فرآیند خرید در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

1. مبتنی بر ابر بودن

ماژول خرید odoo بر بستر رایانش ابری اجرا می‌شود؛ به این معنا که کاربران می‌توانند بدون نیاز به زیرساخت پیچیده و صرف هزینه‌های سخت‌افزاری، در هر زمان و مکان به سیستم دسترسی داشته باشند.

2. سهولت کاربری

رابط کاربری ساده، مراحل تعریف‌شده‌ی واضح و قابلیت آموزش سریع کاربران باعث شده تا این ماژول برای تیم‌های غیرتخصصی هم کاربردی باشد.

3. مقیاس‌پذیری

این سیستم قابلیت افزایش کاربر، گسترش واحدها و توسعه فرآیندها را دارد و متناسب با رشد سازمان، انعطاف‌پذیری بالایی نشان می‌دهد.

4. به‌صرفه بودن

odoo با ارائه یک بسته نرم‌افزاری کامل با هزینه مقرون‌به‌صرفه نسبت به امکانات، گزینه‌ای اقتصادی برای کسب‌وکارهایی با بودجه محدود محسوب می‌شود.

ویژگی ماژول خرید در Odoo

ماژول خرید در Odoo یکی از ماژول‌های کلیدی و پرکاربرد برای مدیریت زنجیره تأمین و فرآیندهای مرتبط با تأمین کالاها و خدمات به شمار می‌آید. این ماژول ابزارهای متنوعی را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند تا عملیات مربوط به تأمین‌کنندگان، سفارش‌های خرید، قراردادها و مدیریت موجودی را به صورت یکپارچه و هوشمند مدیریت کنند. ماژول خرید در Odoo با قابلیت‌هایی مانند ایجاد و پیگیری سفارش‌های خرید، مدیریت درخواست‌های خرید (RFQ)، و تعامل کارآمد با تأمین‌کنندگان، فرآیندهای خرید را ساده‌تر و شفاف‌تر می‌کند.

همچنین، این ماژول با ماژول‌های دیگر مانند انبار، مالی و فروش کاملاً یکپارچه است و به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا نیازهای خرید را در زمان مناسب تأمین کنند. ماژول خرید در اودو با ارائه امکاناتی مانند مدیریت لیست قیمت تأمین‌کنندگان، قراردادهای خرید، و گزارش‌دهی دقیق، نقش مهمی در کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی زنجیره تأمین ایفا می‌کند. Odoo Purchase Module به شرکت‌ها امکان می‌دهد به صورت چندارزی و چندزبانه با تأمین‌کنندگان داخلی و بین‌المللی همکاری کنند و عملکرد خرید را با استفاده از ابزارهای تحلیلی پیشرفته بهبود بخشند. این ماژول، گزینه‌ای ایده‌آل برای کسب‌وکارهایی است که به دنبال راه‌حلی جامع و مقیاس‌پذیر برای مدیریت فرآیندهای خرید خود هستند.

1 -  تمیز و سریع با ماژول خرید در Odoo

رابط کاربری مدرن و سریع

ماژول خرید درOdoo با یک رابط کاربری مدرن و کاملاً بهینه طراحی شده که مدیریت موجودی را به تجربه‌ای ساده و لذت‌بخش تبدیل می‌کند. چه از اسکنر بارکد استفاده کنید و چه به صورت دستی عمل کنید، این ماژول به شما امکان می‌دهد با تلاش کمتر، بازده بیشتری داشته باشید.

کنترل کامل صورت‌حساب‌ها

دیگر نگران خطاهای مالی نباشید! با قابلیت تطبیق سه‌طرفه در Odoo، اطلاعات سفارش خرید، صورت‌حساب فروشنده و رسید‌ها به طور خودکار بررسی و مقایسه می‌شوند تا از پرداخت صحیح و دقیق اطمینان حاصل شود.

مدیریت هوشمند مناقصه‌ها

فرآیند مناقصه‌ها را در یک چارچوب کاملاً یکپارچه مدیریت کنید. از ارسال دعوت‌نامه‌ها گرفته تا مقایسه پیشنهادها، بهترین انتخاب را انجام دهید و سفارشات خرید خود را تنها با چند کلیک ارسال کنید. همچنین، با استفاده از گزارش‌های جامع، کیفیت عملکرد فروشندگان را تحلیل کنید.

توافق‌نامه‌های خرید بلندمدت

برای خرید‌های مکرر از تامین‌کنندگان، توافق‌نامه‌های عمومی تعریف کنید. قیمت‌های توافقی، مدیریت بلندمدت و صرفه‌جویی در زمان و هزینه، تنها بخشی از مزایای این ویژگی است.

با ماژول خرید اودو، تجربه‌ای تمیز، سریع و حرفه‌ای را در مدیریت زنجیره تامین خود تجربه کنید. 🚀

2 - درخواست برای فاکتور  در ویژگی ماژول خرید در Odoo

ایجاد RfQ برای تامین‌کنندگان

با Odoo، به‌راحتی درخواست قیمت‌گذاری (RfQ) را برای تامین‌کنندگان خود ایجاد کنید. هر محصول را به‌صورت جداگانه پیکربندی کرده و درخواست‌ها را به طور دقیق و هدفمند ارسال کنید.

ارسال آسان و متنوع

دیگر نیازی به پیچیدگی در ارسال درخواست‌ها نیست! با یک کلیک، RfQ‌ها را از طریق ایمیل ارسال کنید یا آن‌ها را چاپ کرده و از طریق پست ارسال نمایید.

پیشنهاد برای چندین محصول، همزمان

برای مدیریت بهتر و صرفه‌جویی در زمان، می‌توانید به طور همزمان برای چندین محصول درخواست قیمت ارسال کنید و به سرعت پیشنهادات را دریافت کنید.

شخصی‌سازی ارتباطات

برای هر RfQ، پیام سفارشی خود را بنویسید. به این ترتیب، ارتباطات شما حرفه‌ای‌تر شده و متناسب با نیاز هر تامین‌کننده تنظیم می‌شود.

فرآیند کاملاً خودکار

با استفاده از قوانین خودکارسازی در نرم افزار اودو، ارسال درخواست‌ها را بر اساس سطح موجودی انبار به تامین‌کنندگان انجام دهید و زمان بیشتری برای تمرکز بر فعالیت‌های کلیدی خود ذخیره کنید.

3 - با ماژول اودو، سفارشات را مدیریت کنید

نظارت کامل بر RfQ‌ها و سفارشات

ماژول خرید Odoo امکان نظارت کامل بر وضعیت سفارشات و قیمت‌ها را فراهم می‌کند. مقدار سفارشات و تاریخ‌های تحویل مورد انتظار را به‌دقت پیگیری کنید و از فرایندهای خودکار برای صرفه‌جویی در زمان بهره ببرید. دیگر نیازی به ایجاد دستی پیش‌نویس سفارش نیست؛ همه چیز به‌صورت خودکار هنگام ایجاد پیش‌نویس فاکتور تکمیل می‌شود.

مدیریت محصولات دریافتی

هر دسته از اقلام ورودی را به‌راحتی مدیریت کنید. از موجودی دقیق محصولات مطلع شوید و مکان و مقدار هر دسته را به‌طور کامل ثبت کنید تا همیشه کنترل انبار در دست شما باشد.

سفارش‌دهی خودکار، هوشمند و انعطاف‌پذیر

با تنظیم قوانین تدارکاتی، خرید اقلام ضروری به طور خودکار انجام می‌شود. این تنظیمات می‌توانند بر اساس سطح موجودی، حداقل مقدار در هر مکان، نیازهای فروش یا پارامترهای دیگر سفارشی شوند. به این ترتیب، هیچ کالای ضروری از دست نمی‌رود.

با ماژول خرید Odoo، سفارشات خود را به شیوه‌ای کارآمد مدیریت کنید و از راه‌حل‌های پیشرفته‌ای که زمان شما را ذخیره می‌کنند، بهره‌مند شوید.

4 - مدیریت فاکتور  حرفه ای در نرم افزار خرید odoo

ایجاد پیش‌نویس‌های قابل تنظیم

با ماژول خرید در اودو، پیش‌نویس فاکتورهای خود را با دقت طراحی کنید. این پیش‌نویس‌ها کاملاً قابل تغییر هستند و در صورت نیاز می‌توانید آن‌ها را ویرایش یا لغو کنید، بدون هیچ نگرانی از پیچیدگی‌های اضافی.

کنترل دقیق سفارشات آتی

همیشه یک قدم جلوتر باشید! سفارشاتی که برای تاریخ‌های آینده تنظیم کرده‌اید را به‌راحتی پیگیری کنید و اطمینان حاصل کنید که همه چیز طبق برنامه پیش می‌رود.

سازماندهی حرکات داخلی

حرکت اقلام بین مکان‌های مختلف انبار خود را با دقت و نظم مدیریت کنید. با ماژول خرید در اودو، جابجایی داخلی موجودی به یک فرآیند ساده و شفاف تبدیل می‌شود.

5 - قابلیت دسته محصولات با ماژول اودو

ایجاد محصولات با جزئیات کامل

محصولات خود را با تعریف دقیق مشخصات مانند قیمت فروش، نوع، بارکد و مرجع ایجاد کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا حتی محصولات مشابه را به‌راحتی مدیریت و متمایز کنید.

مرجع تامین‌کننده و شخصی‌سازی انواع محصول

مرجع کالاهای استفاده‌شده توسط تامین‌کنندگان را اضافه کنید تا فرایند خرید برای شما و تامین‌کننده ساده‌تر شود. تغییراتی مانند رنگ، ظرفیت یا سایر ویژگی‌ها را نیز برای محصولات مشخص کنید و یک لیست منظم و شفاف از موجودی خود داشته باشید.

تعریف قوانین تدارکات و سفارش‌دهی هوشمند

برای صرفه‌جویی در زمان، تامین‌کنندگان مرتبط با هر کالا را اضافه کنید، آن‌ها را بر اساس اولویت مرتب کنید و حداقل مقدار سفارش و زمان تحویل را تنظیم نمایید. این تنظیمات به شما امکان می‌دهد سفارشات خود را با کارآمدی بیشتری مدیریت کنید.

ابزارهای جستجو و اندازه‌گیری پیشرفته

از فیلترهای جستجوی پیشرفته برای پیدا کردن محصولات بر اساس مرجع تامین‌کننده استفاده کنید و واحدهای اندازه‌گیری مختلف را برای خریدهایتان تعریف کنید. Odoo تبدیل بین واحدها را به‌صورت خودکار مدیریت می‌کند.

کنترل موجودی و انبارداری دقیق

موجودی، سفارشات دریافتی و میزان در دسترس بودن کالاها را با دقت پیگیری کنید. همچنین، مکان دقیق ذخیره‌سازی هر محصول را در انبار مشخص کنید تا مدیریت ساده‌تر و سریع‌تری داشته باشید.

افزودن شرایط فروش و مشخصات محصول

برای هر محصول، مدت گارانتی، زمان تحویل مشتری و مشخصات مرتبط با فروشگاه یا وب‌سایت را تعیین کنید. این قابلیت تجربه مشتری را بهبود می‌بخشد و شما را حرفه‌ای‌تر نشان می‌دهد.

مدیریت قوانین حسابداری

دسته حسابداری محصول را تنظیم کنید و مالیات و حساب‌های مشتری و تامین‌کننده را به‌طور دقیق مشخص نمایید.

6 - تحلیل و پیش بینی در ماژول خرید odoo

داشبوردهای پیشرفته و شخصی‌سازی‌شده

با داشبوردهای از پیش طراحی‌شده در Odoo، اطلاعات حیاتی کسب‌وکار خود را به سرعت و دقت مشاهده کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از موتور گزارش‌دهی قدرتمند، داشبوردهای منحصر به فرد خود را بسازید و فیلترهای تحلیلی را با تیم خود به اشتراک بگذارید تا همه در یک مسیر همسو عمل کنند.

پیش‌بینی دقیق موجودی

کنترل کامل بر زنجیره تامین با پیش‌بینی‌های دقیق موجودی امکان‌پذیر است. وضعیت دسترسی به محصولات را بر اساس سفارش‌های فروش تأیید شده، سفارش‌های خرید، تولید و حتی حرکات داخلی پیش‌بینی کنید. این قابلیت به شما کمک می‌کند که از کمبود یا انباشته شدن بیش از حد موجودی جلوگیری کنید.

تصمیم‌گیری آگاهانه، عملکرد هوشمندانه

با ابزارهای تحلیل و پیش‌بینی Odoo، داده‌ها را به اطلاعات ارزشمند تبدیل کنید و تصمیمات استراتژیک خود را بر اساس واقعیت‌های موجود و پیش‌بینی‌های آینده پایه‌گذاری کنید.

7 - قوانین چند شرکتی در نرم افزار اودو

تطبیق خودکار بین شرکت‌ها

با قابلیت پیشرفته تطبیق خودکار Odoo، زمان و انرژی خود را در مدیریت تراکنش‌های بین شرکت‌های گروه صرفه‌جویی کنید. این ویژگی به طور خودکار سفارش‌های فروش و خرید را بین شرکت‌ها همگام‌سازی می‌کند و تمام تراکنش‌ها را در تمامی ماژول‌ها تطبیق می‌دهد. نتیجه؟ فرآیندهای سریع‌تر و بدون خطا.

مدیریت چند شرکت در یک محیط یکپارچه

با ماژول خرید ، تمام شرکت‌های خود را در یک محیط واحد مدیریت کنید. بدون نیاز به تعویض مداوم بین سیستم‌های مختلف، یکپارچگی کامل را تجربه کنید و به سادگی امور مالی، خرید، فروش و موجودی همه شرکت‌های خود را از یک جا کنترل کنید.

8 - مدیریت لیست قیمت فروشنده با ماژول خرید اودو

ساده‌سازی مدیریت قیمت‌ها

ماژول خرید اودو فرآیند ساخت و مدیریت لیست قیمت فروشنده را به شکلی ساده و کارآمد تبدیل کرده است. به‌راحتی می‌توانید لیست‌های قیمتی اختصاصی برای هر تامین‌کننده ایجاد کنید و آن‌ها را مطابق با نیازهای خاص تنظیم کنید.

سیاست‌های قیمتی انعطاف‌پذیر

این ویژگی به شما اجازه می‌دهد سیاست‌های قیمتی متنوعی را برای فروشندگان خود تعریف کنید. از تنظیم قیمت‌ها بر اساس حجم سفارش و دسته‌بندی محصول گرفته تا موقعیت مکانی تحویل، همه چیز به‌صورت دقیق و هدفمند قابل پیکربندی است.

همکاری هوشمندانه‌تر با تامین‌کنندگان

با مدیریت لیست قیمت فروشنده، روابط تجاری خود را بهبود دهید و با تأمین‌کنندگان خود به شکلی حرفه‌ای‌تر و هماهنگ‌تر همکاری کنید. این قابلیت نه تنها باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود، بلکه فرآیندهای خرید شما را نیز بهینه می‌کند.

9 - مدیریت ارتباط با تامین کننده کارآمد با اودو

تقویت روابط با داده‌های دقیق

ماژول خرید Odoo با ارائه اطلاعات دقیق و آماده از عملکرد تامین‌کنندگان، به شما امکان می‌دهد روابط خود را بر اساس واقعیت‌های قابل اندازه‌گیری تقویت کنید. با دسترسی به گزارش‌های کامل، می‌توانید درک بهتری از نحوه همکاری خود داشته باشید و تصمیمات بهتری بگیرید.

همکاری یکپارچه و مذاکره پیشرفته

با این ابزار، ارتباطات شما با تامین‌کنندگان ساده و یکپارچه می‌شود. امکان مذاکره پیشرفته و تنظیم شرایط همکاری با توجه به نیازهای کسب‌وکار، بهبود فرآیندهای خرید و دستیابی به اهداف را آسان‌تر می‌کند.

نظارت بر عملکرد کلی

ماژول خرید Odoo عملکرد تامین‌کنندگان را به‌صورت دقیق پایش می‌کند تا شما بتوانید نقاط قوت و ضعف را شناسایی کنید. این اطلاعات ارزشمند به شما کمک می‌کند روابط خود را بهینه کرده و از همکاری با بهترین تامین‌کنندگان اطمینان حاصل کنید.

10 - ایجاد سفارش خرید ساده شده با ماژول خرید

ایجاد سفارش خرید در چند لحظه

ماژول خرید Odoo با یک رابط کاربری دلپذیر و کاربرپسند، فرآیند ایجاد سفارشات خرید را به تجربه‌ای سریع و ساده تبدیل کرده است. تنها با چند کلیک، سفارش‌های مورد نیاز خود را ایجاد و آماده ارسال کنید.

ویرایش و کنترل آسان

کنترل کامل بر سفارشات خرید، از مرحله ایجاد تا ویرایش و مدیریت، در دستان شماست. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا خطاها را به حداقل برسانید و با شفافیت بیشتری امور تدارکاتی خود را مدیریت کنید.

کاهش تلاش‌های دستی و پیچیدگی‌ها

با ساده‌سازی سیستم تدارکات، نیازی به انجام فرآیندهای پیچیده یا فعالیت‌های دستی زمان‌بر نخواهید داشت. نرم افزار اودو  این امکان را فراهم می‌کند تا تمرکز بیشتری بر استراتژی‌های کسب‌وکار داشته باشید.

11 - ارزیابی تامین کننده و همکاری

آیا از مدیریت پیچیدگی های زنجیره تامین خسته شده اید؟ آیا به دنبال راهی برای بهبود روابط با تامین کنندگان و افزایش کارایی در فرآیند خرید هستید؟ ماژول خرید اودو، راه حل ایده آلی برای شماست.

 ارزیابی دقیق و جامع تامین کنندگان

تعریف معیارهای سفارشی و استفاده از ابزارهای تحلیلی پیشرفته، عملکرد تامین کنندگان را به طور دقیق ارزیابی کرده و بهترین آنها را انتخاب کنید.

شفافیت و همکاری موثر

ارتباطات با تامین کنندگان را ساده کرده و با ایجاد یک پلتفرم مشترک، همکاری شفاف و سازنده ای را برقرار کنید.

بهینه سازی فرآیند خرید

با اتوماسیون فرآیندها، کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت انجام معاملات، هزینه های خود را کاهش داده و بهره وری را افزایش دهید.

گزارش گیری دقیق و جامع

با دسترسی به گزارش های دقیق و قابل تنظیم، به راحتی عملکرد زنجیره تامین خود را تحلیل کرده و تصمیمات آگاهانه تری بگیرید.

12 -پیگیری سفارش خرید

ردیابی دقیق سفارشات

هر مرحله از فرآیند خرید را از زمان ایجاد سفارش تا تحویل نهایی، به صورت دقیق و آنلاین پیگیری کنید.

اطلاع‌رسانی به موقع

با دریافت هشدارهای خودکار در مورد رویدادهای مهم مانند تأخیر در تحویل، تغییر در وضعیت سفارش و ...، همیشه از وضعیت سفارشات خود آگاه باشید.

کاهش ریسک خطا

با ایجاد یک سیستم شفاف و قابل اعتماد برای پیگیری سفارشات، ریسک بروز خطاهای انسانی و تاخیر در تحویل را به حداقل برسانید.

بهبود ارتباط با تامین‌کنندگان

با اشتراک‌گذاری اطلاعات سفارشات با تامین‌کنندگان، ارتباطات را بهبود بخشیده و همکاری مؤثرتری را برقرار کنید.

گزارش‌گیری جامع

با استفاده از گزارش‌های دقیق و قابل تنظیم، عملکرد تامین‌کنندگان را ارزیابی کرده و تصمیمات آگاهانه‌تری در مورد انتخاب تامین‌کننده بگیرید.

13 - کنترل بودجه: با اودو بودجه خود را در دستان خود بگیرید

آیا نگران هزینه‌های غیرمنتظره و انحراف از بودجه خرید خود هستید؟ با ماژول خرید اودو، می‌توانید به راحتی بر بودجه خود نظارت کرده و از هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید.

تعریف محدوده‌های قیمت

برای هر محصول یا خدمت، یک محدوده قیمت مشخص تعیین کنید تا از خریدهای خارج از بودجه جلوگیری شود.

نظارت بر هزینه‌ها

به صورت لحظه‌ای بر هزینه‌های انجام شده نظارت کرده و از انحراف از بودجه آگاه شوید.

گزارش‌های دقیق

گزارش‌های دقیقی از هزینه‌ها، مقایسه با بودجه و روند هزینه‌ها دریافت کنید تا بتوانید تصمیمات بهتری بگیرید.

تاییدیه‌های چند مرحله‌ای

برای خریدهای بزرگ یا خارج از محدوده، فرآیند تایید چند مرحله‌ای را تعریف کنید تا از صحت و دقت تصمیمات اطمینان حاصل شود.

مزایای انتخاب مدیریت خرید Odoo

1 - صرفه جویی در هزینه ماژول خرید Odoo

آیا از هزینه های بالای خرید و عدم کنترل بر بودجه خود خسته شده اید؟ با ماژول خرید اودو، نه تنها فرآیند خریدتان را ساده می کنید، بلکه به طور چشمگیری در هزینه هایتان صرفه جویی خواهید کرد.

• تکنیک های خرید بهینه: با استفاده از ابزارهای قدرتمند اودو، می توانید بهترین قیمت ها را از تامین کنندگان مختلف دریافت کرده و با مقایسه دقیق پیشنهادات، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
• مذاکره هوشمندانه: اودو به شما کمک می کند تا با داشتن اطلاعات دقیق از هزینه ها و تاریخچه معاملات، مذاکرات موثری با تامین کنندگان داشته باشید و تخفیفات بیشتری دریافت کنید.
• کنترل دقیق هزینه ها: با نظارت لحظه ای بر هزینه های خرید، می توانید از انحراف از بودجه جلوگیری کرده و هزینه های غیر ضروری را حذف کنید.
• اتوماسیون فرآیندها: با خودکارسازی بسیاری از فرآیندهای خرید، زمان و هزینه های نیروی انسانی را کاهش داده و بهره وری را افزایش دهید.

2 - بهره وری زمان در  ماژول خرید اودو

آیا از فرآیندهای خرید طولانی و پیچیده خسته شده‌اید؟ آیا به دنبال راهی برای افزایش بهره‌وری تیم خود هستید؟ ماژول خرید اودو با خودکارسازی فرآیندها و ساده‌سازی کارها، به شما کمک می‌کند تا در زمان خود صرفه‌جویی کرده و بر روی فعالیت‌های استراتژیک تمرکز کنید.

با odoo Purchase module، شما می‌توانید:

• خودکارسازی فرآیندها: بسیاری از مراحل فرآیند خرید را به صورت خودکار انجام دهید و از تکرار کارهای تکراری جلوگیری کنید.
• ایجاد سفارش خرید آسان: با چند کلیک ساده، سفارش خرید خود را ایجاد کرده و آن را برای تایید ارسال کنید.
• کاهش زمان انتظار برای تایید: با گردش کار تایید خودکار، زمان انتظار برای تایید سفارشات را به حداقل برسانید.
• افزایش شفافیت: با ایجاد یک سیستم شفاف و قابل ردیابی، از وضعیت هر سفارش به راحتی مطلع شوید.

3 - بهبود روابط با تامین کنندگان با ماژول خرید درOdoo

آیا از مدیریت پیچیده روابط با تامین‌کنندگان و چالش‌های ناشی از آن خسته شده‌اید؟ ماژول خرید اودو، راه‌حلی جامع برای بهبود و تقویت ارتباطات با تامین‌کنندگان شماست.

با ماژول خرید در Odoo، می‌توانید:

• ارتباطات شفاف و مؤثر: با ایجاد یک پلتفرم مشترک برای ارتباط با تامین‌کنندگان، اطلاعات را به اشتراک بگذارید، به سؤالات پاسخ دهید و مشکلات را به سرعت حل کنید.
• مذاکره‌های قوی‌تر: با دسترسی به داده‌های دقیق و تاریخی در مورد سفارش‌ها، قیمت‌ها و عملکرد تامین‌کنندگان، در مذاکرات قوی‌تر عمل کرده و شرایط بهتری را برای کسب‌وکار خود رقم بزنید.
• همکاری نزدیک‌تر: با ایجاد یک محیط همکاری مشترک، به همراه تامین‌کنندگان خود به سمت اهداف مشترک حرکت کنید و روابط طولانی‌مدت و پایدار ایجاد کنید.
• بهبود کیفیت خدمات: با ایجاد روابط قوی با تامین‌کنندگان، از کیفیت محصولات و خدمات ارائه شده اطمینان حاصل کرده و رضایت مشتریان خود را افزایش دهید.

4 - تصمیم گیری پیشرفته با کمک ماژول خرید اودو

آیا از تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر حدس و گمان خسته شده‌اید؟ آیا به دنبال راهی برای بهینه‌سازی فرآیندهای خرید و کاهش ریسک‌ها هستید؟ ماژول خرید اودو با ارائه ابزارهای تحلیلی قدرتمند، به شما این امکان را می‌دهد تا تصمیمات خود را بر اساس داده‌ها و اطلاعات دقیق اتخاذ کنید.

با اودو، شما می‌توانید:

• تجزیه و تحلیل داده‌ها در زمان واقعی: با دسترسی به گزارش‌های دقیق و به‌روز از عملکرد تامین‌کنندگان، هزینه‌ها و موجودی، به سرعت به اطلاعات مورد نیاز خود دست پیدا کنید.
• تصمیم‌گیری مبتنی بر داده‌ها: با استفاده از ابزارهای پیشرفته تحلیل داده، الگوها و روندهای موجود در داده‌های خود را شناسایی کرده و تصمیمات آگاهانه‌تری اتخاذ کنید.
• بهینه‌سازی فرآیندهای تدارکات: با تحلیل داده‌ها، نقاط ضعف و قوت فرآیندهای تدارکات خود را شناسایی کرده و اقدامات اصلاحی لازم را انجام دهید.
• کاهش ریسک‌ها: با پیش‌بینی دقیق نیازها و انتخاب بهترین تامین‌کنندگان، ریسک‌های ناشی از کمبود موجودی یا انتخاب تامین‌کنندگان نامناسب را کاهش دهید.

ماژول خرید اودو فارسی دیباگ

آیا از پیچیدگی‌های مدیریت زنجیره تأمین خسته شده‌اید؟ اودو با ارائه یک راهکار جامع و هوشمند، تمام نیازهای شما را در زمینه خرید پوشش می‌دهد. از ایجاد سفارشات خرید ساده و خودکار گرفته تا تحلیل داده‌های دقیق و تصمیم‌گیری‌های آگاهانه، اودو به شما کمک می‌کند تا در زمان و هزینه صرفه‌جویی کرده و روابط خود با تامین‌کنندگان را تقویت کنید. با انتخاب ماژول خرید اودو، شما به یک ابزار قدرتمند برای بهینه‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار خود دست پیدا می‌کنید.

 نتیجه‌گیری: Odoo، بهترین نرم‌افزار مدیریت خرید سازمانی برای تحول در سیستم تدارکات

ماژول خرید Odoo با ارائه مجموعه‌ای از قابلیت‌های پیشرفته مانند اجرای ابری، سهولت استفاده، مقیاس‌پذیری بالا و هزینه مقرون‌به‌صرفه، به‌عنوان یکی از کامل‌ترین راهکارها در حوزه نرم‌افزار مدیریت خرید شناخته می‌شود. این سیستم به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کل فرآیند خرید، تأمین و تدارکات خود را در یک بستر یکپارچه و هوشمند مدیریت کنند.

با استفاده از نرم‌افزار خرید Odoo، تیم‌های تدارکات می‌توانند سفارش‌ها را به‌صورت خودکار ثبت کرده، عملکرد تأمین‌کنندگان را ارزیابی و بودجه‌بندی پروژه‌ها را با دقت کنترل کنند. این سیستم تدارکات یکپارچه با بخش‌های انبار، فروش و حسابداری، باعث صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطاهای انسانی و بهبود تصمیم‌گیری‌های مدیریتی می‌شود.

از سوی دیگر، نرم‌افزار مدیریت تأمین Odoo با امکان گزارش‌گیری دقیق، تحلیل داده‌های خرید، کنترل موجودی و ردیابی لحظه‌ای سفارش‌ها، شفافیت و کارایی را در کل زنجیره تأمین افزایش می‌دهد. این قابلیت‌ها موجب می‌شود که شرکت‌ها بتوانند هزینه‌های عملیاتی خود را کاهش داده و عملکرد تیم‌های تدارکات را به سطحی حرفه‌ای ارتقا دهند.

در نهایت، اگر به‌دنبال نرم‌افزار مدیریت خرید مطمئن، یکپارچه و قابل سفارشی‌سازی هستید، Odoo انتخابی هوشمندانه برای تحول دیجیتال در فرآیندهای خرید و تأمین سازمان شماست — راهکاری که به‌صورت هم‌زمان دقت، سرعت و بهره‌وری را افزایش می‌دهد. برای خرید ERP به صفحه "خرید odoo" و برای استعلام هزینه به صفحه "قیمت ERP" نیز مراجعه کنید.

سوالات متداول

1. نرم‌افزار تدارکات و خرید داخلی چیست؟

این نرم‌افزار ابزاری برای مدیریت فرآیند خرید کالا و خدمات درون سازمان است. از ثبت درخواست خرید تا تأیید، سفارش، دریافت کالا و ثبت فاکتور را در بر می‌گیرد.

2. آیا سیستم تدارکات Odoo یک نرم‌افزار ثبت درخواست خرید است؟

بله، سیستم تدارکات Odoo قابلیت ثبت درخواست خرید، بررسی موجودی انبار، تبدیل درخواست به سفارش و مدیریت گردش کار تأیید را دارد.

3. بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه‌های خرید و تدارکات چه ویژگی‌هایی دارد؟

ویژگی‌هایی مانند اتوماسیون فرآیندها، یکپارچگی با انبار و مالی، گزارش‌گیری پیشرفته، قابلیت چند ارزی و مدیریت تأمین‌کنندگان از مهم‌ترین قابلیت‌های یک نرم‌افزار خوب هستند.

4. ثبت سفارش خرید خرد و استعلامی چیست؟

خریدهای با مبلغ کم یا خریدهایی که نیاز به دریافت استعلام قیمت از چند تأمین‌کننده دارند، در این دسته قرار می‌گیرند. نرم‌افزار باید امکان مدیریت این نوع سفارش‌ها را داشته باشد.

5. خدمات گارانتی و پشتیبانی به چه صورت می‌باشد؟

بسته به ارائه‌دهنده نرم‌افزار، پشتیبانی می‌تواند شامل نصب، آموزش، رفع خطا و به‌روزرسانی‌های دوره‌ای باشد. در برخی موارد خدمات پس از فروش نیز ارائه می‌شود.

6. آیا نسخه‌ی دمو موجود می‌باشد؟

اغلب نرم‌افزارهای تدارکات نسخه دمو برای ارزیابی امکانات پیش از خرید دارند. این نسخه معمولاً محدود بوده اما دید مناسبی از عملکرد نرم‌افزار می‌دهد.

7. علاوه بر مدیریت خرید و تدارکات، نیاز دارم قراردادهای خود را نیز مدیریت کنم. آیا می‌بایست هر نرم‌افزار را به‌صورت جداگانه تهیه کنم؟

خیر، بسیاری از نرم‌افزارهای جامع مانند Odoo ماژول مدیریت قرارداد را نیز در کنار تدارکات ارائه می‌دهند تا همه نیازها در یک بستر پاسخ داده شود.

8. دریافت پاکات در سیستم به چه صورت انجام می‌شود؟

در سیستم‌های پیشرفته، پاکات پیشنهاد قیمت یا اسناد مناقصه به‌صورت دیجیتال دریافت، رمزگشایی و ثبت می‌شوند تا شفافیت فرآیند حفظ شود.

9. آیا می‌توان در نرم‌افزار خرید و تدارکات، درگاه اشخاص ناظر بر مناقصه را معرفی کرد؟

بله، می‌توان نقش‌های مختلف از جمله ناظر یا بازرس مناقصه را در سیستم تعریف و گردش کار مربوط به آن‌ها را مشخص کرد.

10. می‌توان گزارشی داشت که قیمت دریافتی نسبت به قبل چقدر افزایش داشته است؟

بله، نرم‌افزارهای حرفه‌ای گزارش‌هایی برای مقایسه قیمت تأمین‌کنندگان در دوره‌های مختلف ارائه می‌دهند.

11. امکان این هست که قیمت کالاها در نرم‌افزار خرید و تدارکات با ارز بین‌المللی ثبت بشه؟

بله، سیستم باید از قابلیت چند ارزی پشتیبانی کند تا قیمت‌گذاری کالاها با ارز دلخواه و تبدیل آن‌ها به نرخ روز انجام شود.

چرا باید اودو را از دیباگ تهیه کنم؟

دیباگ به عنوان یک شریک قابل اعتماد، شما را در هر مرحله از پیاده‌سازی و استفاده از اودو همراهی می‌کند. با بهره‌گیری از تخصص و تجربه ما، می‌توانید از تمام پتانسیل‌های اودو بهره‌مند شوید.

اودو، انتخابی هوشمند برای کسب‌وکار شما.

برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان، همین حالا با دیباگ تماس بگیرید.