سیستم مدیریت مدرسه و مراکز آموزشی: نرم افزار ERP مدارس و دانشگاه

سامانه جامع مدیریت مدارس و مراکز آموزشی فرهنگی Odoo

 سامانه یکپارچه Odoo برای مدارس و مراکز آموزشی فرهنگی، یک راهکار ERP تخصصی است که تمامی فرآیندهای آموزشی، اداری، مالی، منابع انسانی و ارتباط با اولیا را در یک بستر واحد مدیریت می‌کند.

1. ساختار کاملاً یکپارچه و جامع (ERP)

Odoo با ارائه یک ساختار یکپارچه، تمامی بخش‌های مدرسه مانند ثبت‌نام، شهریه، حضور و غیاب، مدیریت کلاس‌ها، امور مالی و ارتباط با والدین را در یک سیستم مرکزی مدیریت می‌کند. 

2. طراحی مبتنی بر هوش مصنوعی بومی

 Odoo در نسخه بومی‌سازی‌شده خود می‌تواند از الگوریتم‌های هوش مصنوعی برای تحلیل رفتار دانش‌آموزان، پیش‌بینی افت تحصیلی، پیشنهاد مسیر یادگیری، نمره‌دهی هوشمند و خودکار سازی امور اداری استفاده کند.

برای دریافت مشاوره و اطلاع از قیمت در زمینه استقرار Odoo برای سازمان شما، با ما تماس بگیرید.

تماس با ما

3. گزارشات کلان سازمان (BI)

 داشبوردهای BI در Odoo امکان تحلیل کلان برای مدیران فراهم می‌کند؛ از روند ثبت‌نام و عملکرد تحصیلی تا ارزیابی معلمان، مالیات‌دهی و هزینه‌های آموزشی. گزارش‌ها در لحظه و بر اساس داده‌های واقعی ایجاد می‌شوند و پایه تصمیم‌گیری استراتژیک سازمان قرار می‌گیرند.

4. مدیریت متمرکز منابع مالی و انسانی

 سامانه Odoo کلیه فرآیندهای مالی، خزانه‌داری، شهریه، قراردادها، حقوق معلمان و حتی مدیریت کارکرد را در یک بخش متمرکز مدیریت می‌کند.

5. انعطاف در نیازهای متنوع سازمان‌های مختلف

 Odoo به دلیل ماژولار بودن، قابلیت سفارشی‌سازی فوق‌العاده‌ای دارد و می‌تواند برای مدارس دولتی، غیرانتفاعی، هنرستان‌ها، مراکز فرهنگی و موسسات آموزشی تخصصی مطابق نیازشان تنظیم شود.

6. بهینه‌سازی عملکرد و هزینه‌های سازمان‌ها

 با خودکارسازی فرآیندها، کاهش نیروی اداری اضافی، حذف کاغذبازی و افزایش سرعت اجرای عملیات، Odoo هزینه‌های مدرسه را به‌طور محسوسی کاهش می‌دهد.

امکانات Odoo برای مدارس

 Odoo مجموعه‌ای جامع از ابزارهای آموزشی، اداری و مدیریتی را برای مدارس فراهم می‌کند تا تمامی فرآیندهای آموزشی و سازمانی در یک پلتفرم یکپارچه و هوشمند اجرا شوند.

امکان / ویژگی	توضیح
مدیریت تکالیف دانش‌آموزان	ثبت، ارسال، تصحیح و ارزیابی آنلاین تکالیف با امکان پایش لحظه‌ای.
مدیریت پرونده معلمان	ثبت اطلاعات شغلی، برنامه‌کلاسی، کارکرد و ارزیابی‌ها در یک پروفایل کامل.
مدیریت پرونده دانش‌آموزان	ذخیره متمرکز اطلاعات تحصیلی، انضباطی، درمانی، خانوادگی و کارنامه‌ها.
تحلیل با هوش مصنوعی	تحلیل پیشرفت، پیش‌بینی افت تحصیلی و ارائه پیشنهادهای هوشمند.
پرونده مشاوره‌ای	ثبت پرونده‌های آموزشی، روان‌شناسی، تربیتی و پیگیری جلسات مشاوره.
طراحی آزمون	طراحی آزمون‌های تستی و تشریحی و تحلیل خودکار نتایج.
برگزاری جلسات آنلاین	پشتیبانی از کلاس‌ها، جلسات و مشاوره‌های آنلاین با اتصال امن.
طراحی نظرسنجی کلاسی	ساخت نظرسنجی‌های آموزشی و تحلیلی با نمایش گزارش‌های قابل‌فهم.
نمودار پیشرفت دانش‌آموز	نمایش بصری رشد یا افت تحصیلی، رفتاری و مهارتی دانش‌آموز.
یادآورهای حرفه‌ای	تنظیم یادآور برای کلاس‌ها، رویدادها، تکالیف و برنامه‌های آموزشی.
مدیریت محتوای درسی با تقویم	همگام‌سازی محتواها با تقویم آموزشی و مدیریت منسجم برنامه درسی.
پیام‌رسان داخلی	ارتباط امن و سازمان‌یافته بین معلم، دانش‌آموز، مشاور و مدیریت.
مدیریت و ارسال پیامک	ارسال پیامک‌های گروهی، آموزشی و اداری با اعلان دریافت پیام‌ها.
تالار گفت‌وگو (Forum)	ایجاد فضای پرسش‌وپاسخ و مباحثه درسی بین دانش‌آموزان.
پرونده سلامت و روانشناسی	ثبت و پیگیری سوابق پزشکی، تست‌های روانشناسی و مشاوره‌ای.
هوش مصنوعی داخلی	تحلیل داده‌ها، تشخیص الگوها و هشدار افت عملکرد.
صدور گواهینامه تحصیلی	صدور خودکار کارنامه و مدارک رسمی و امکان چاپ یا ارسال دیجیتال.
رزرو وقت مشاوره	ثبت نوبت مشاوره تحصیلی و روانشناسی برای والدین و دانش‌آموزان.
کتابخانه دیجیتال	دسترسی به کتاب‌ها، PDFها و منابع آموزشی چندرسانه‌ای.
مدیریت سرویس مدرسه	مدیریت مسیر سرویس‌ها، حضور، رانندگان و زمان‌بندی‌ها.
مدیریت بوفه و رستوران	مدیریت برنامه غذایی، سفارش‌گیری، موجودی و حسابداری بوفه.
اپلیکیشن مدرسه	دسترسی والدین، معلمان و دانش‌آموزان به همه امکانات سیستم از طریق اپ.
طراحی و مدیریت امتحانات	ساخت امتحانات تشریحی و تستی و ثبت نتایج در پرونده دانش‌آموز.
مدیریت خوابگاه	ثبت اتاق‌ها، حضور و غیاب، هزینه‌ها و درخواست‌های خوابگاهی.
برنامه‌ریزی همه کلاس‌ها	مدیریت کامل تقویم کلاس‌ها، معلمان، فعالیت‌ها و زمان‌بندی آموزشی.

1. مدیریت تکالیف دانش‌آموزان

 این قابلیت امکان ثبت، ارسال، تصحیح و ارزیابی تکالیف را به‌صورت یکپارچه در سیستم فراهم می‌کند و معلمان می‌توانند روند انجام تکالیف را لحظه‌ای پایش کنند.

2. مدیریت پرونده معلمان

 پرونده الکترونیکی معلمان شامل اطلاعات شغلی، کارکرد، برنامه‌کلاسی، ارزیابی‌ها و سابقه عملکرد در یک پروفایل منظم ثبت و مدیریت می‌شود.

3. مدیریت پرونده دانش‌آموزان

تمامی اطلاعات آموزشی، انضباطی، درمانی، خانوادگی و کارنامه‌های دانش‌آموزان به‌صورت متمرکز و دیجیتالی ذخیره می‌شود و دسترسی سریع و امن را ممکن می‌سازد.

4. تحلیل با هوش مصنوعی

 هوش مصنوعی داخلی Odoo روند پیشرفت دانش‌آموزان را تحلیل کرده، افت تحصیلی را پیش‌بینی می‌کند و پیشنهادهای هوشمند برای بهبود مسیر یادگیری ارائه می‌دهد.

5. پرونده مشاوره‌ای

 پرونده‌های مشاوره روان‌شناسی، آموزشی و تربیتی به‌صورت یکپارچه ثبت شده و امکان پیگیری جلسات و اقدامات اصلاحی فراهم می‌شود.

6. طراحی آزمون

 معلمان می‌توانند آزمون‌های تشریحی، تستی و ترکیبی را طراحی و منتشر کنند و نتایج به‌صورت خودکار تحلیل و در پرونده دانش‌آموزان ثبت می‌شود.

7. برگزاری جلسات آنلاین

 سیستم از کلاس‌ها، جلسات و مشاوره‌های آنلاین پشتیبانی می‌کند و امکان اتصال امن با دانش‌آموزان و اولیا را فراهم می‌سازد.

8. پنل طراحی نظرسنجی کلاسی

مدیران و معلمان می‌توانند نظرسنجی‌های آموزشی، انضباطی یا مشارکتی ایجاد کنند و نتایج در قالب گزارش‌های قابل تحلیل نمایش داده می‌شود.

بیشتر بخوانید...

ERP در هتلداری

9. نمودار پیشرفت و پسرفت دانش‌آموز

 سیستم نمودارهای دقیق از عملکرد تحصیلی، رفتاری و مهارتی ارائه می‌دهد تا روند رشد یا افت دانش‌آموز به‌صورت بصری قابل تحلیل باشد.

10. تنظیم یادآور حرفه‌ای

 معلمان و دانش‌آموزان می‌توانند یادآور‌های ویژه برای تکالیف، کلاس‌ها، رویدادها و وظایف آموزشی تنظیم کنند.

11. تنظیم و مدیریت محتوای درسی براساس تقویم آموزشی

 محتواهای درسی همراه با ساعات تدریس، فعالیت‌ها و جلسات با تقویم رسمی مدرسه همگام می‌شود و مدیریت محتوای آموزشی را منسجم می‌سازد.

12. پیام‌رسان داخلی مدرسه

 ارتباط میان معلم، دانش‌آموز، مشاور و مدیریت در پیام‌رسان داخلی امن و سازمان‌دهی‌شده انجام می‌شود.

13. مدیریت و ارسال پیامک مدرسه

 سیستم امکان ارسال پیامک‌های گروهی، اطلاع‌رسانی فوری و پیام‌های تحصیلی یا اداری را فراهم می‌کند.

14. دارای اعلان دریافت پیامک

 مدرسه می‌تواند پیامک‌های دریافتی از والدین یا دانش‌آموزان را در سیستم مشاهده و مدیریت کند و پاسخ‌دهی سریع‌تری داشته باشد.

15. تالار گفتگو (Forum) برای تعامل دروس

 دانش‌آموزان می‌توانند در تالارهای گفتگو پرسش و پاسخ داشته باشند و مباحثه‌های درسی را تقویت کنند.

16. مدیریت پرونده سلامت و روانشناسی دانش‌آموز

 تمامی اطلاعات سلامت، تست‌های روانشناسی، معاینات پزشکی و سوابق مشاوره‌ای در یک پرونده متمرکز ذخیره و پیگیری می‌شود.

17. هوش مصنوعی داخلی

 AI داخلی برای تحلیل داده‌ها، تشخیص الگوهای تحصیلی، پیشنهاد آموزه‌ها و حتی هشدار افت عملکرد دانش‌آموز به کار می‌رود.

18. امکان صدور و مدیریت گواهینامه تحصیلی

 سیستم صدور گواهی‌نامه‌ها، کارنامه‌ها و مدارک رسمی را خودکار کرده و امکان چاپ یا ارسال دیجیتال فراهم است.

19. امکان تنظیم و رزرو وقت مشاوره

 دانش‌آموزان و والدین می‌توانند از طریق سیستم برای مشاوره تحصیلی یا روانشناسی وقت رزرو کنند.

20. کتابخانه دیجیتال

 محتواهای آموزشی، PDFها، کتاب‌ها و منابع چندرسانه‌ای در یک کتابخانه دیجیتال طبقه‌بندی و در دسترس دانش‌آموزان قرار می‌گیرد.

21. مدیریت سرویس مدرسه (ناوگان ERP)

Odoo مسیر سرویس‌ها، حضور دانش‌آموزان در سرویس، رانندگان و زمان‌بندی‌ها را مدیریت می‌کند.

22. مدیریت برنامه غذایی بوفه و رستوران مدرسه

برنامه غذایی، سفارش‌گیری، موجودی مواد غذایی و حسابداری بوفه و رستوران مدرسه در سیستم مدیریت می‌شود.

23. محیط اپلیکیشن برای نصب برنامه مدرسه

 دانش‌آموزان، والدین و معلمان می‌توانند از طریق اپلیکیشن اختصاصی مدرسه به تمام امکانات سیستم دسترسی داشته باشند.

24. مدیریت و طراحی انواع امتحان تشریحی و تستی

 آزمون‌سازی با قالب‌های استاندارد، تصحیح خودکار تست‌ها و ثبت نتایج در پرونده دانش‌آموز انجام می‌شود.

25. مدیریت خوابگاه دانشجویی

 سامانه خوابگاه شامل ثبت اسامی، اتاق‌ها، حضور و غیاب، هزینه‌ها و درخواست‌های دانشجویی است.

26. برنامه‌ریزی و مدیریت برگزاری همه کلاس‌ها

 تقویم کامل کلاس‌ها، برنامه‌زمان‌بندی، معلمان، کلاس‌ها و فعالیت‌ها از طریق یک سیستم هماهنگ برنامه‌ریزی و مدیریت می‌شود.

بیشتر بخوانید...

سیستم ERP برای معدن

امکانات Odoo برای مدیریت کارمندان مدرسه

 Odoo مجموعه‌ای کامل از ابزارهای مدیریت منابع انسانی را برای مدارس فراهم می‌کند تا تمامی فرآیندهای مرتبط با کارمندان، از استخدام و ارزیابی تا مدیریت حضور، وظایف و اسناد، در یک سیستم یکپارچه اداره شود.

1. مدیریت منابع انسانی مدرسه

 این بخش شامل ثبت اطلاعات پرسنل، قراردادها، سوابق شغلی، حقوق و دستمزد و نقش‌های سازمانی است. Odoo همه این داده‌ها را در یک پروفایل متمرکز ذخیره می‌کند تا دسترسی و مدیریت اطلاعات ساده و دقیق باشد.

2. گردش کار

 گردش کار (Workflow) امکان تعریف فرآیندهای اداری مانند تأییدیه‌های مالی، آموزشی، منابع انسانی و درخواست‌های داخلی را فراهم می‌کند. هر فعالیت در مسیر مشخصی قرار می‌گیرد و سیستم مراحل تأیید را خودکار مدیریت می‌کند.

3. سیستم یادآور فعالیت

 معلمان و کارکنان می‌توانند برای فعالیت‌ها، جلسات، امور اداری و وظایف آموزشی یادآورهای دقیق تنظیم کنند. این یادآورها از طریق اعلان یا پیام داخلی نمایش داده می‌شوند و از فراموشی وظایف جلوگیری می‌کنند.

4. مرخصی و مأموریت

 درخواست‌های مرخصی، مأموریت، اضافه‌کار و جابه‌جایی‌های داخلی به‌صورت خودکار ثبت و به مدیر ارسال می‌شود. سیستم به‌صورت لحظه‌ای وضعیت مرخصی‌ها را نمایش می‌دهد و در محاسبات حقوق نیز یکپارچه عمل می‌کند.

5. تایم‌شیت (نرم‌افزار مدیریت زمان معلم)

 معلمان می‌توانند ساعت‌های تدریس، جلسات، تکالیف و فعالیت‌های آموزشی را در تایم‌شیت ثبت کنند. این ابزار به مدیریت دقیق کارکرد، برنامه‌ریزی و ارزیابی عملکرد آموزشی کمک می‌کند.

6. حضور و غیاب کارمندان

 سیستم حضور و غیاب Odoo امکان ثبت ورود و خروج کارکنان به‌صورت دستی، اتوماتیک یا از طریق کارت‌خوان ارائه می‌دهد. گزارش‌های حضور و غیاب مستقیماً با حقوق و دستمزد یکپارچه می‌شود.

7. فضای ابری برای مدیریت اسناد مدرسه

 تمامی اسناد منابع انسانی، فرم‌ها، گزارش‌ها، قراردادها و مدارک در فضای ابری Odoo ذخیره می‌شود. این قابلیت جستجو، اشتراک‌گذاری و دسترسی امن اسناد را آسان می‌کند.

8. داشبورد گزارش‌گیری عملکردی هر کارمند

 در داشبورد مدیریتی، اطلاعات عملکرد هر کارمند شامل ساعت کاری، نتایج آموزشی، ارزیابی‌ها، حضور و غیاب و میزان مشارکت نمایش داده می‌شود. این گزارش‌ها به مدیران کمک می‌کند تصمیم‌گیری دقیق‌تر و عادلانه‌تری داشته باشند.

امکانات حسابداری Odoo ERP برای مدرسه

 ماژول حسابداری Odoo برای مدارس، یک سیستم مالی یکپارچه و هوشمند است که تمام فرآیندهای مالی را در یک محیط دقیق و خودکار مدیریت می‌کند. 

امکان / ویژگی	توضیح
مدیریت منابع انسانی مدرسه	ثبت و مدیریت اطلاعات پرسنل، قراردادها، سوابق شغلی، حقوق و نقش‌های سازمانی در یک پروفایل متمرکز.
گردش کار (Workflow)	تعریف فرآیندهای اداری و آموزشی و خودکارسازی مراحل تأیید و پیگیری درخواست‌ها.
سیستم یادآور فعالیت	تنظیم یادآور برای جلسات، وظایف و فعالیت‌های آموزشی با اعلان داخلی برای جلوگیری از فراموشی.
مرخصی و مأموریت	ثبت و مدیریت خودکار مرخصی، مأموریت و اضافه‌کار با اتصال مستقیم به سیستم حقوق و دستمزد.
تایم‌شیت معلمان	ثبت ساعت تدریس، جلسات و فعالیت‌های آموزشی برای مدیریت کارکرد و ارزیابی عملکرد.
حضور و غیاب کارمندان	ثبت ورود و خروج به‌صورت دستی، اتوماتیک یا کارت‌خوان با اتصال مستقیم به حقوق و دستمزد.
مدیریت اسناد در فضای ابری	ذخیره و مدیریت امن اسناد، قراردادها و فرم‌ها با امکان جستجو و دسترسی سریع.
داشبورد گزارش‌گیری عملکرد	نمایش شاخص‌های عملکردی مانند ساعات کاری، ارزیابی‌ها، حضور و مشارکت برای تصمیم‌گیری مدیریتی.

1. مدیریت حسابداری مدرسه (با هوش مصنوعی)

 حسابداری در Odoo فرآیندهایی مانند ثبت اسناد، تحلیل هزینه‌ها، طبقه‌بندی خودکار تراکنش‌ها و پیش‌بینی‌های مالی را هوشمند می‌کند و خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند.

2. تنظیم قرارداد و مدیریت قراردادها

 قراردادهای دانش‌آموزان، معلمان و کارکنان به‌صورت کامل در سیستم ثبت و مدیریت می‌شوند؛ از تنظیم مبلغ شهریه تا جزئیات پرداخت، تمدید یا فسخ قرارداد—all در یک پنل متمرکز ذخیره می‌شود.

3. مدیریت چک و اقساط

 Odoo ثبت، پیگیری، یادآوری سررسید چک‌ها و مدیریت اقساط شهریه را خودکار می‌کند و از ایجاد تأخیر یا فراموشی پرداخت‌ها جلوگیری می‌نماید.

4. حقوق و دستمزد کارمندان مدرسه

 سیستم حقوق و دستمزد با حضور و غیاب یکپارچه است و پرداخت‌ها، اضافه‌کار، کسورات، مزایا و کسری‌ها را به‌صورت خودکار محاسبه و ثبت می‌کند.

5. بودجه‌ریزی

 با ابزار بودجه‌ریزی Odoo، مدیران می‌توانند بودجه سالانه یا دوره‌ای تعریف کنند، هزینه‌های واقعی را با بودجه مقایسه کنند و انحرافات مالی را در لحظه مشاهده نمایند.

6. متصل به سامانه مودیان

 Odoo امکان اتصال کامل به سامانه مودیان و صدور فاکتور الکترونیکی استاندارد را دارد تا تمامی تراکنش‌ها مطابق قوانین مالیاتی کشور ثبت و ارسال شوند.

7. مدیریت هزینه مدرسه

 همه هزینه‌های مدرسه مانند تجهیزات، تعمیرات، مواد مصرفی، حقوق، سرویس‌ها و خدمات آموزشی در سیستم ثبت و طبقه‌بندی می‌شوند و گزارش‌های دقیق برای تحلیل مدیریتی ارائه می‌شود.

امکان سایت‌ساز Odoo برای مدارس

 سایت‌ساز Odoo یک ابزار قدرتمند و یکپارچه برای طراحی و مدیریت وب‌سایت مدارس است که تمامی نیازهای آموزشی، ارتباطی و محتوایی را در یک سامانه هوشمند فراهم می‌کند. این قابلیت به مدارس امکان می‌دهد بدون نیاز به دانش فنی پیچیده، یک وب‌سایت حرفه‌ای، پویا و متصل به سیستم‌های داخلی خود ایجاد کنند. یکپارچگی کامل با CRM، انبار، مالی و سیستم آموزشی باعث می‌شود هر بخش از مدرسه بتواند اطلاعات، محتوا و خدمات خود را از طریق سایت ارائه دهد.

امکان / ویژگی	توضیح
ابزار سئوی سایت مدرسه	بهینه‌سازی خودکار صفحات، متاتگ‌ها، URL استاندارد و تحلیل محتوا برای افزایش رتبه سایت در گوگل.
فروشگاه و دوره‌های آموزشی	ثبت و فروش دوره‌ها، کتاب‌ها، اردوها و خدمات مدرسه با پرداخت آنلاین برای والدین.
گالری عکس و ویدئو	ایجاد گالری حرفه‌ای برای نمایش مراسم‌ها، افتخارات و فعالیت‌های مدرسه.
رزومه‌سازی برای معلمان	ساخت پروفایل حرفه‌ای شامل سوابق، نمونه تدریس و تصاویر برای افزایش شفافیت آموزشی.
طراحی اختصاصی سایت	امکان ساخت قالب اختصاصی، رنگ‌بندی برند و صفحات سفارشی متناسب با هویت مدرسه.
دریافت نظرسنجی	جمع‌آوری بازخورد دانش‌آموزان و والدین درباره کیفیت آموزشی و انضباطی از طریق سایت.
مدیریت محتوای مدرسه	انتشار سریع اخبار، اطلاعیه‌ها، مقالات، تقویم رویدادها و محتواهای آموزشی بدون نیاز به طراح.
اتصال به CRM	ثبت خودکار فرم‌های ثبت‌نام، تماس، درخواست مشاوره و خریدها در سیستم CRM.
اتصال به انبار	مدیریت موجودی اقلام فروشگاه مانند کتاب‌ها و منابع آموزشی مستقیماً از طریق سایت.

1. سئوی سایت مدرسه

 Odoo ابزارهای قدرتمند سئو مانند بهینه‌سازی خودکار صفحات، URLهای استاندارد، تگ‌های متا، آنالیز محتوا و عملکرد، و سرعت بارگذاری بالا را ارائه می‌دهد تا سایت مدرسه در نتایج گوگل رتبه بهتری کسب کند و والدین بیشتری آن را پیدا کنند.

2. فروشگاه و دوره‌ها

 مدارس می‌توانند دوره‌های آموزشی، کتاب‌ها، کارگاه‌ها و حتی خدمات جانبی مثل اردوها را از طریق فروشگاه آنلاین Odoo ثبت کنند و والدین امکان خرید و پرداخت آنلاین داشته باشند.

3. طراحی گالری عکس و فیلم

 سایت‌ساز Odoo امکان ایجاد گالری حرفه‌ای برای نمایش تصاویر، ویدئوها، مراسم‌ها، افتخارات و فعالیت‌های مدرسه را فراهم می‌کند تا سایت جذاب‌تر و تعامل‌پذیرتر شود.

4. رزومه‌سازی معلم در مدرسه

 هر معلم می‌تواند یک پروفایل حرفه‌ای شامل سوابق تحصیلی، تجربیات، نمونه تدریس، تصاویر و دوره‌ها داشته باشد. این قابلیت به والدین کمک می‌کند شناخت دقیق‌تری از کیفیت آموزشی مدرسه پیدا کنند.

5. طراحی اختصاصی برای مدرسه

 Odoo قابلیت طراحی صفحات اختصاصی، رنگ‌بندی برند، لوگو، قالب‌های ویژه و ماژول‌های قابل توسعه را فراهم می‌کند تا سایت به‌طور کامل متناسب با هویت مدرسه ساخته شود.

6. امکان دریافت نظرسنجی

 مدارس می‌توانند نظرسنجی‌های آموزشی، انضباطی، کیفیت کلاس‌ها و بازخورد اولیا را مستقیماً از طریق سایت جمع‌آوری کنند و نتایج را در سیستم تحلیل کنند.

7. مدیریت محتوای مدرسه

 مقالات، اخبار، اطلاعیه‌ها، برنامه‌ها، تقویم رویدادها و محتواهای آموزشی می‌توانند در پنل مدیریت Odoo دسته‌بندی و منتشر شوند. این سیستم مدیریت محتوا قدرتمند، انتشار اطلاعات را سریع و بدون نیاز به طراح سایت می‌کند.

8. متصل به CRM و انبار

 اتصال سایت به CRM باعث می‌شود فرم‌های ثبت‌نام، درخواست مشاوره، تماس با مدرسه و خرید دوره‌ها به‌طور خودکار در CRM ثبت شوند. اتصال به انبار نیز امکان مدیریت موجودی کتاب‌ها و اقلام فروشگاه را فراهم می‌کند.

چرا باید Odoo را از دیباگ برای مدرسه تهیه کرد؟

 تهیه Odoo از دیباگ به معنای دریافت یک سیستم ERP آموزشی کاملاً بومی‌سازی‌شده، امن، سریع و مجهز به هوش مصنوعی است که توسط تیم متخصص و مستقر در ایران پشتیبانی می‌شود.

1. امنیت مدرسه

 نرم افزار Odoo با پشتیبانی دیباگ زیرساخت امن، رمزگذاری‌شده و استانداردی ارائه می‌دهد که اطلاعات دانش‌آموزان، معلمان و اسناد مدرسه را با پروتکل‌های امنیتی سازمانی محافظت می‌کند.

2. خودکارسازی فرآیندها

 Odoo سفارشی‌شده‌ی دیباگ تمام فرآیندهای مدرسه—از ثبت‌نام تا حضور و غیاب، مالی، تکالیف، آزمون‌ها، پیام‌رسان و مشاوره—را خودکار می‌کند و زمان اداری را به‌شدت کاهش می‌دهد.

3. فضای ذخیره‌سازی اختصاصی ابری

 مدرسه به فضای ابری خصوصی و با امنیت بالا دسترسی دارد؛ تمام اسناد، فایل‌ها، گواهی‌نامه‌ها و تصاویر بدون محدودیت زمانی ذخیره و آرشیو می‌شوند.

4. دیجیتالی کردن اسناد مدرسه (خداحافظی با بایگانی کاغذی)

 تمام پرونده‌ها، فرم‌ها، قراردادها و مستندات آموزشی دیجیتال‌سازی می‌شوند و در سیستم ذخیره می‌گردند؛ نتیجه آن سرعت، دقت و حذف کامل پرونده‌های فیزیکی است.

5. پشتیبانی ۷ روز هفته دیباگ

 تیم دیباگ پشتیبانی فعال، آنلاین و تلفنی ارائه می‌دهد تا هر زمان که مدرسه نیاز داشت، مشکل بدون وقفه رفع شود.

6. دارای هوش مصنوعی عمومی برای پرسش و پاسخ

 مدرسه می‌تواند در داخل پنل از یک AI عمومی برای پاسخ‌گویی سریع به سوالات، تولید محتوا، نوشتن گزارش‌ها یا تحلیل داده‌ها استفاده کند.

7. دارای هوش مصنوعی داخلی برای تحلیل و ارائه گزارشات

 هوش مصنوعی داخلی Odoo داده‌های آموزشی، انضباطی و عملکردی را تحلیل می‌کند و نمودار پیشرفت، پیش‌بینی افت تحصیلی و گزارش‌های مدیریتی اختصاصی ارائه می‌دهد.

8. متن‌باز برای توسعه اختصاصی و اضافی برای مدرسه

 Odoo متن‌باز است؛ یعنی مدرسه همیشه می‌تواند ماژول جدید اضافه کند، سیستم را گسترش دهد یا امکانات ویژه برای خود طراحی کند.

9. دارای اپلیکیشن مدرسه برای مدیریت مدارس از موبایل

 اپلیکیشن موبایل به مدیریت، معلمان و حتی اولیا اجازه می‌دهد از هر نقطه‌ای کلاس‌ها، نمرات، پرونده‌ها، حضور و غیاب و گزارش‌ها را مدیریت و مشاهده کنند.

برای نرم افزار مدیریت سازمان، خرید CRM و استعلام قیمت ERP و یا خرید لایسنس Odoo با کارشناسان دیباگ در ارتباط باشید یا به صفحه خرید Odoo مراجعه نمایید.

برای دریافت مشاوره و اطلاع از قیمت در زمینه استقرار Odoo برای سازمان شما، با ما تماس بگیرید.

تماس با ما

سوالات پر تکرار

تفاوت‌های بین ERP مدرسه و SIS چیست؟

 ERP یک سامانه جامع و یکپارچه برای مدیریت تمام بخش‌های مدرسه—مالی، انسانی، آموزشی، انبار، سرویس، بوفه، قراردادها، گزارشات و…—است، در حالی‌که SIS فقط روی مدیریت امور تحصیلی مثل نمرات، حضور، کارنامه و پرونده دانش‌آموز تمرکز دارد. ERP گسترده‌تر، هوشمندتر و مناسب مدارس بزرگ و سازمانی است.

آیا سامانه Odoo برای مدارس مختلف قابل تنظیم است؟

 بله. Odoo کاملاً ماژولار و قابل سفارشی‌سازی است و برای مدارس دولتی، غیردولتی، غیرانتفاعی، هنرستان‌ها، زبان، فنی‌حرفه‌ای و حتی مجموعه‌های چندمدرسه‌ای قابل تنظیم است.

آیا می‌توانم از سامانه Odoo برای مدیریت شهریه استفاده کنم؟

 بله. Odoo ماژول کامل شهریه، اقساط، چک، پرداخت آنلاین، گزارش بدهکاران و اتصال به سیستم حسابداری را دارد و تمام فرآیندهای مالی مدرسه را یکپارچه مدیریت می‌کند.

آیا امکان برگزاری کلاس آنلاین در سامانه وجود دارد؟

 بله. Odoo از کلاس آنلاین، جلسه آنلاین، مشاوره آنلاین و ارتباط زنده با دانش‌آموزان پشتیبانی می‌کند و قابل اتصال به Google Meet و … است.

آیا می‌توانم تکالیف را به‌صورت آنلاین ارسال و بررسی کنم؟

 بله. معلمان می‌توانند تکالیف را تعریف کنند، دانش‌آموزان آنها را بارگذاری کنند و سیستم امکان تصحیح، ارسال بازخورد و ثبت نتیجه در پرونده را فراهم می‌کند.

آیا می‌توانم از سامانه برای مدیریت پرسنل مدرسه استفاده کنم؟

 بله. سامانه Odoo شامل حضور و غیاب، مرخصی، حقوق و دستمزد، قراردادها، ارزیابی عملکرد و مدیریت اسناد پرسنل است.

آیا دانش‌آموزان می‌توانند از گوشی همراه نیز به سامانه دسترسی داشته باشند؟

 بله. Odoo دارای اپلیکیشن موبایل اندروید و iOS است و دانش‌آموزان می‌توانند تمام امکانات را از طریق موبایل استفاده کنند.

آیا می‌توانم اطلاعیه برای اولیا ارسال کنم؟

 بله. ارسال پیامک، اعلان در اپلیکیشن، پیام داخلی و حتی پیام واتس‌اپ برای اولیا در سیستم پشتیبانی می‌شود.

آیا گزارش‌گیری از عملکرد دانش‌آموزان وجود دارد؟

 بله. Odoo نمودارهای رشد، کارنامه، تحلیل نمرات، هشدار افت تحصیلی و گزارش‌های هوشمند آموزشی ارائه می‌دهد.

آیا امکان اتصال به درگاه بانکی برای دریافت شهریه وجود دارد؟

 بله. Odoo به‌طور کامل با درگاه‌های بانکی و سامانه‌های پرداخت آنلاین سازگار است و پرداخت شهریه، اقساط و خرید خدمات را آنلاین انجام می‌دهد.

بهترین سیستم ERP مدرسه در بازار چیست؟

 Odoo به‌دلیل متن‌باز بودن، ماژولار بودن، امکانات گسترده، هوش مصنوعی، قابلیت سفارشی‌سازی و پشتیبانی محلی، یکی از بهترین و کامل‌ترین ERPهای مدرسه در ایران و جهان محسوب می‌شود.

ERP مدرسه چیست؟

 ERP مدرسه یک سیستم یکپارچه برای مدیریت همه فرآیندهای آموزشی، اداری، مالی، پشتیبانی، منابع انسانی، پرونده‌ها، ارتباطات و خدمات رفاهی مدرسه است؛ سامانه‌ای که مدرسه را از حالت سنتی به مدیریت هوشمند نسل آینده تبدیل می‌کند.