در دنیای امروز که بهره‌وری و مدیریت منابع اهمیت فوق‌العاده‌ای پیدا کرده، استفاده از ابزارهایی که به شما در کنترل پروژه و مدیریت زمان کمک می‌کنند، ضروری است. Odoo با ارائه ماژول برگه ساعات کارکرد (Timesheet)، راهکاری جامع برای ثبت، بررسی و بهینه‌سازی زمان صرف‌شده توسط کارکنان در پروژه‌ها ارائه می‌دهد.
| موضوع | توضیح خلاصه |
| کاربرد اصلی | ثبت، بررسی و بهینه‌سازی زمان صرف‌شده کارکنان در پروژه‌ها |
| مزایای کلیدی | افزایش بهره‌وری، شفافیت تیمی، تصمیم‌گیری مبتنی بر داده واقعی |
| امکانات اصلی | ثبت زمان (دستی یا تایمر)، گزارش‌گیری دقیق، تأیید مدیر، اتصال به فروش و حسابداری |
| ویژگی‌ها | نماهای متنوع (تقویم، جدول، کانبان)، سطوح دسترسی، فاکتوردهی خدمات |
| پیش‌بینی منابع | استفاده از داده‌های گذشته برای برآورد نیاز پروژه‌های آینده |
| ادغام با سایر ماژول‌ها | پروژه، فروش، منابع انسانی، حسابداری → جریان کاری یکپارچه |
| موبایل | اپلیکیشن موبایل برای ثبت ساعات در هر مکان، مخصوصاً تیم‌های دورکار |
| نحوه عملکرد | ثبت زمان توسط کارمند → بررسی و تأیید مدیر → استفاده در گزارش و فاکتور |
| تأثیر بر پروژه‌ها | شناسایی انحراف از زمان/بودجه، کشف اتلاف زمان، بهبود فرآیندها |
| کنترل‌ها | اعتبارسنجی ساعات، محدودیت تاریخ ثبت یا ویرایش برای جلوگیری از خطا |
این ابزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بر فرآیندهای خود تسلط داشته باشند و تصمیمات بهتری بر اساس داده‌های واقعی بگیرند.
فعالیت‌ها و نیروی کار خود را مدیریت کنید
با استفاده از برگه ساعات کارکرد Odoo، می‌توانید فعالیت‌های کارکنان را در هر لحظه دنبال کرده، گزارش‌گیری کنید و میزان بهره‌وری آن‌ها را بسنجید. این ماژول با نمایش دقیق زمان صرف‌شده برای هر پروژه یا وظیفه، امکان شناسایی جایگاه‌های زمانی، منابع مصرف‌شده و زمان‌های غیرمفید را فراهم می‌کند. همچنین می‌توانید سطوح دسترسی مشخصی برای تیم‌ها تعریف کرده و تاییدیه‌ها را به مدیران واگذار کنید.
برای دریافت مشاوره و اطلاع از قیمت در زمینه استقرار Odoo برای سازمان شما، با ما تماس بگیرید.
پیش‌بینی نیازها و منابع
یکی از مزیت‌های مهم ماژول Timesheet، قابلیت استفاده از داده‌های گذشته برای پیش‌بینی آینده است. مدیران پروژه می‌توانند بر اساس ساعات کارکرد واقعی، تخمین دقیقی از منابع لازم برای پروژه‌های آتی ارائه دهند. این موضوع باعث کاهش هزینه‌های اضافی و استفاده بهینه از منابع انسانی می‌شود.
کاربردهای اصلی برگه ساعات کارکرد Odoo
- ثبت ساعت کاری با دقت بالا: از طریق تایمر یا ورود دستی
- گزارش‌گیری دقیق: برای تحلیل عملکرد و سودآوری پروژه‌ها
- تایید مدیران: بررسی و تأیید ساعات ثبت‌شده توسط سرپرستان
- اتصال به پروژه‌ها، فروش و حسابداری: خودکارسازی فرآیند صدور فاکتور و حقوق
- افزایش شفافیت در تیم: اطلاع‌رسانی شفاف درباره وظایف و زمان صرف‌شده
ویژگی‌های کلیدی برگه ساعات کارکرد Odoo
1. نماها
ماژول دارای نماهای متنوعی همچون تقویمی، جدولی و کانبان است که بسته به نیاز کاربر قابل انتخاب هستند. این نماها امکان فیلتر، مرتب‌سازی و جستجوی پیشرفته را نیز فراهم می‌کنند.
2. حقوق دسترسی
مدیران می‌توانند سطوح مختلفی از دسترسی را برای کاربران تعریف کنند. به‌طور مثال، کارمندان تنها اجازه ثبت زمان دارند، در حالی که مدیران امکان تایید، ویرایش و گزارش‌گیری را نیز دارا هستند.
3. تأیید
پس از ثبت ساعات کاری، فرآیند تأیید توسط مدیر مستقیم انجام می‌شود. این مکانیزم به کنترل کیفیت داده‌ها کمک می‌کند.
4. سفارش‌های فروش و صورت‌حساب
ساعات ثبت‌شده می‌توانند مستقیماً در فرآیند صدور فاکتورهای فروش استفاده شوند. به این ترتیب، فاکتوردهی خدمات بر اساس زمان صرف‌شده با دقت بالا انجام می‌شود.
نحوه عملکرد برگه ساعات کارکرد Odoo
فرآیند کلی به‌صورت زیر است:
- کارمند زمان صرف‌شده را برای یک وظیفه خاص ثبت می‌کند (از طریق تایمر یا دستی)
- مدیر پروژه یا سرپرست، اطلاعات ثبت‌شده را بررسی و تأیید می‌کند
- داده‌ها در گزارش‌ها، فاکتوردهی و تحلیل منابع به‌کار می‌روند
تأثیر بر روند پروژه با نرم‌افزار برگه ساعت کارکرد
با تحلیل دقیق ساعات صرف‌شده، مدیران می‌توانند پروژه‌هایی که در زمان یا بودجه دچار انحراف شده‌اند را شناسایی کنند. همچنین می‌توان الگوهای تکراری در اتلاف زمان را کشف و برای بهبود فرآیندها برنامه‌ریزی کرد. این داده‌ها مستقیماً در بهینه‌سازی عملکرد تیم‌ها و افزایش نرخ موفقیت پروژه‌ها مؤثرند.
نحوه پیکربندی کنترل‌های صفحه زمانی در برنامه ساعات کارکرد Odoo
1. اعتبارسنجی برگه زمانی
می‌توانید تنظیم کنید که تنها ساعات تأییدشده در گزارش‌ها نمایش داده شوند یا اینکه پس از رسیدن به یک سقف مشخص، نیاز به تأیید دوم داشته باشند.
2. کنترل‌های صفحه زمانی
مدیران می‌توانند تاریخ‌هایی که امکان ثبت یا ویرایش زمان وجود دارد را محدود کنند. این موضوع برای جلوگیری از اشتباه یا دستکاری داده‌ها حیاتی است.
نحوه استفاده از برگه ساعت کارکرد اودو: راهنمای گام‌به‌گام 📝
- ورود به ماژول Timesheet
- انتخاب پروژه و وظیفه مربوطه
- ثبت زمان (به‌صورت دستی یا با تایمر)
- ارسال برای تأیید
- بررسی توسط مدیر و تأیید نهایی
- استفاده از داده در گزارش‌گیری، فاکتوردهی یا حقوق
ادغام با سایر ماژول‌های اودو: قدرتی مضاعف 🔗
ماژول Timesheet به‌صورت مستقیم با ماژول‌های پروژه، فروش، منابع انسانی و حسابداری Odoo ادغام می‌شود. این ادغام‌ها به شما اجازه می‌دهند تا جریان کاری یکپارچه‌ای داشته باشید: از ثبت زمان، تا تحلیل منابع و صدور فاکتور.
اپلیکیشن موبایل: مدیریت زمان در هر مکان 📱
کارمندان می‌توانند از طریق اپلیکیشن موبایل Odoo ساعات کاری خود را در حین حرکت نیز ثبت کنند. این قابلیت برای تیم‌های دورکار یا نیروهای میدانی بسیار ارزشمند است.
برای دریافت مشاوره و اطلاع از قیمت در زمینه استقرار Odoo برای سازمان شما، با ما تماس بگیرید.
نتیجه‌گیری
برگه ساعات کارکرد Odoo ابزاری حیاتی برای سازمان‌هایی است که به دنبال افزایش بهره‌وری، شفافیت و مدیریت دقیق منابع انسانی هستند. با امکانات گسترده، ادغام عمیق با سایر بخش‌ها و انعطاف‌پذیری بالا، این ماژول می‌تواند نقطه قوتی کلیدی در استراتژی مدیریت پروژه و منابع شما باشد.
.svg){kind=icon}
