ساده سازی گزارش دهی مالی و حسابداری در odoo 19 در سال 2025

گزارش‌دهی در Odoo 19 یعنی مشاهده و تحلیل اطلاعات مالی و عملیاتی کسب‌وکار در قالب داشبوردها و گزارش‌های آماده. طبق گفته‌ی کارشناسان ERP، ساده‌سازی گزارش‌دهی در Odoo 19 با استفاده از فیلترها، گروه‌بندی‌ها و گزارش‌های ترکیبی باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطا می‌شود. همچنین گزارش مالی در Odoo 19 شامل ترازنامه، سود و زیان و صورت جریان نقدی است که به مدیران دید شفاف‌تری از وضعیت شرکت می‌دهد. این ویژگی برای صاحبان کسب‌وکار، حسابداران و مدیران مالی یک ابزار قدرتمند برای تصمیم‌گیری است. قدم بعدی ساده است: یک ماژول مالی نصب کنید و گزارش‌های پیش‌فرض را با نیاز سازمان خود شخصی‌سازی کنید. منبع

جدول خلاصه نکات کلیدی

چالش‌های کلیدی در مدیریت محیط‌های چند شرکتی

مدیریت چندین شرکت که در مناطق جغرافیایی مختلف فعالیت می‌کنند، مجموعه‌ای از دشواری‌های منحصر به فرد را به همراه دارد که فراتر از مسائل عملیاتی روزمره است. در این محیط‌ها، نیاز به مدیریت نیازهای مختلف گزارشگری، ارزهای متفاوت، و استانداردهای متغیر محلی امری حیاتی تلقی می‌شود. تجربه نشان می‌دهد که تیم‌های مالی اغلب به جای تمرکز بر ارزش افزوده، وقت خود را صرف استخراج داده و رفع ناهماهنگی‌ها می‌کنند.

1. استفاده از سیستم‌های پراکنده و خطر خطای بالا

تحلیل‌های موجود نشان می‌دهد که اولین و مهم‌ترین معضل در مدیریت چندشرکتی، استفاده از نرم‌افزارهای گسسته و ابزارهای غیرمتصل به یکدیگر است. این پراکندگی نرم‌افزاری منجر به افزایش نیاز به نگهداری زیرساخت‌های فناوری اطلاعات و محدود شدن شدید دید کلی سازمان می‌شود. همچنین، نیاز به تکرار وظایف دستی و استخراج داده از سیستم‌های مختلف، ریسک خطاهای گزارشگری را به شدت افزایش می‌دهد و داده‌های مورد استفاده اغلب قدیمی هستند.

2. پیچیدگی همسان‌سازی سرفصل حساب‌ها

مدیریت سرفصل حساب‌های متفاوت (Chart of Accounts) میان شرکت‌های تابعه و استانداردهای محلی در برابر استانداردهای گروهی، فرآیند هماهنگ‌سازی را بسیار پیچیده می‌کند. برای یکپارچه‌سازی گزارش‌ها، نیاز به نگاشت سرفصل حساب‌ها (Account Mapping) وجود دارد تا حسابداران در شرکت‌های مختلف بتوانند داده‌های خود را با کدهای آشنای خود مشاهده کنند. این نگاشت امکان می‌دهد که یک حسابدار بلژیکی، در گزارش‌های مالی یک شرکت آمریکایی، درآمدهای دریافتی را با کد مخصوص خود (مثلاً ۷۰۰) مشاهده نماید، حتی اگر در سیستم اصلی از کد دیگری (مثلاً ۴۰۰) استفاده شده باشد.

بیشتر بخوانید...

رونمایی نسخه 19 نرم افزار اودو

راهکار گزارش دهی در odoo 19: پلتفرم یکپارچه برای گزارشگری آنی

Odoo این چالش‌ها را با ارائه یک پلتفرم واحد و متمرکز که امکان تبادل اطلاعات را به صورت فوری بین شرکت‌ها فراهم می‌کند، حل می‌نماید. استفاده از این پلتفرم مرکزی تضمین می‌کند که داده‌ها در لحظه به‌روزرسانی می‌شوند و تیم‌های مالی می‌توانند گزارش‌های خود را در زمان واقعی دریافت کنند. این یکپارچگی، تأخیرها در دوره‌های بستن حساب‌ها را کاهش می‌دهد و به تیم‌های مالی اجازه می‌دهد تا بر تجزیه و تحلیل و ارائه ارزش افزوده تمرکز کنند.

1. تلفیق سریع گزارش سود و زیان (P&L) در گزارش مالی در odoo 19

قابلیت گزارشگری جهانی اودو این امکان را می‌دهد که یک گزارش تجمیعی سود و زیان (P&L) برای همه شرکت‌ها در یک صفحه و با یک ارز واحد نمایش داده شود. این سیستم به‌طور پیش‌فرض، نرخ میانگین ارز را برای گزارش‌های P&L اعمال می‌کند تا تلفیق داده‌ها سریع و بدون نیاز به اصلاحات دستی انجام پذیرد. همچنین، مدیران مالی می‌توانند از گروه‌بندی افقی (Horizontal Group) استفاده کنند تا عملکرد هر شرکت را به صورت ستونی در کنار یکدیگر مشاهده و مقایسه نمایند.

2. حذف تراکنش‌های درون‌شرکتی (Interco) با ساده سازی گزارش دهی در odoo 19

یکی از نیازهای حیاتی در گزارشگری گروهی، حذف خودکار تراکنش‌های درون‌شرکتی است تا تصویر واقعی عملکرد به دست آید. Odoo این کار را با استفاده از ویژگی چند دفترداری (Multi-ledger) ممکن می‌سازد؛ به این ترتیب که می‌توان ژورنال‌هایی را مشخص کرد تا هنگام اجرای گزارش، تراکنش‌های دارای برچسب مشخص (مانند ICO برای Intercompany) حذف شوند. این قابلیت به مدیران اجازه می‌دهد تا تنها با یک کلیک، تراکنش‌های داخلی بین شرکت‌ها را از گزارش‌های خود حذف کنند و تحلیل دقیق‌تری ارائه دهند.

بیشتر بخوانید...

نرم افزار حسابداری odoo

تحلیل داده عمیق و ابعاد تحلیلی پیشرفته که بخش گزارش ساز مالی odoo 19 است…

Odoo فراتر از گزارش‌های تلفیقی ساده عمل می‌کند و ابزارهای قدرتمندی برای تجزیه و تحلیل عمیق‌تر ارائه می‌دهد، مانند امکان دریل‌داون (Drill-down) روی ارقام برای مشاهده خطوط حساب حرکت (account move lines). این پلتفرم همچنین قابلیت‌های تحلیلی را در نسخه ۱۹ بهبود بخشیده تا بتوان P&L را بر اساس ابعاد مختلف (مانند دپارتمان‌ها و تیم‌ها) مشاهده کرد.

1. گزارش‌دهی بر اساس ابعاد تحلیلی (Analytic Plans)

در Odoo 19، امکان گروه‌بندی گزارش P&L بر اساس طرح‌های تحلیلی (Analytic Plans) فراهم شده است. این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا گزارش سود و زیان را در ابعاد متقاطع مشاهده کنند؛ به عنوان مثال، ابتدا بر اساس فصل (Quarter)، سپس بر اساس دپارتمان (Department)، و در نهایت بر اساس زیرگروه‌هایی مانند تیم‌ها (Teams). این قابلیت، تحلیلگران را قادر می‌سازد تا وضعیت P&L را با جزئیات کامل و ابعاد تحلیلی متعدد، به سادگی و در یک نمای واحد مشاهده و ارزیابی نمایند.

2. مدیریت نرخ ارز و مقایسه عملکرد واقعی در گزارش مالی odoo 19

تجربه گزارشگری مالی در محیط چندارزی پیچیده است، زیرا مقایسه عملکرد شرکت‌ها نیازمند استفاده از یک ارز مرجع و نرخ‌های تبدیل دقیق است. در Odoo، می‌توان گزارش‌های سفارشی مانند گزارش صورت‌حساب (Billing Report) را با استفاده از ابزار صفحه گسترده داخلی (Spreadsheet) ایجاد کرد تا عملکرد شرکت‌ها به دقت و با نرخ‌های میانگین ارزی در طول ماه مقایسه شود. این فرآیند شامل محاسبه مبلغ اصلی به ارز خارجی و سپس تبدیل آن به ارز مرجع (مانند یورو) با استفاده از نرخ میانگین ماهانه است، که نتایج قابل اعتمادتری نسبت به نرخ روز ارائه می‌دهد.

برای خرید نرم افزار ERP به صفحه "خرید نرم افزار odoo" و برای استعلام هزینه به صفحه "قیمت نرم افزار ERP" از سایت دیباگ اقدام کنید.

جدول جمع‌بندی: ساده سازی گزارش دهی در odoo 19 و تسهیل تصمیم‌گیری

سؤالات متداول (FAQ)

1. آیا Odoo می‌تواند سرفصل حساب‌های متفاوت شرکت‌ها را همسان‌سازی کند؟

 بله. Odoo با استفاده از ویژگی نگاشت کد حساب‌ها (Account Mapping) این امکان را فراهم می‌آورد. این نگاشت تضمین می‌کند که حتی اگر حسابداران در کشورهای مختلف از کدهای محلی متفاوتی استفاده کنند، هنگام مشاهده گزارش‌های تلفیقی گروهی، اطلاعات حسابداری شرکت‌های دیگر را با کدهایی مشاهده کنند که برای آن‌ها آشنا و تعریف شده است.

2. چگونه می‌توان در گزارش‌های Odoo، تراکنش‌های درون‌شرکتی را حذف کرد؟ 

برای حذف تراکنش‌های درون‌شرکتی، می‌توان از قابلیت چنددفترداری (Multi-ledger) در بخش تنظیمات استفاده کرد. با تعریف یک ویزارد و مشخص کردن ژورنال‌هایی که شامل تراکنش‌های ICO (درون‌شرکتی) هستند، سیستم به‌طور خودکار این موارد را از گزارش‌های تلفیقی حذف می‌کند، که این امر منجر به نمایش دقیق‌تر سود و زیان خالص گروه می‌شود.

3. Odoo برای تبدیل ارز در گزارش سود و زیان (P&L) از چه نرخی استفاده می‌کند؟ 

برای گزارش سود و زیان تلفیقی (P&L)، Odoo به‌طور معمول از نرخ میانگین ارز استفاده می‌کند. با این حال، این تنظیمات قابل پیکربندی است و در صورت نیاز می‌توان در تنظیمات گزارش P&L، از گزینه‌های دیگری مانند جدیدترین نرخ موجود در تاریخ گزارش نیز استفاده کرد.

4. آیا امکان نمایش گزارش P&L بر اساس ابعاد داخلی مانند تیم‌ها یا دپارتمان‌ها وجود دارد؟ 

بله، در Odoo 19 این قابلیت بسیار بهبود یافته است. می‌توان گزارش P&L را بر اساس طرح‌های تحلیلی مختلف (Analytic Plans) سازماندهی کرد؛ به عنوان مثال، ابتدا بر اساس دپارتمان‌های اصلی و سپس بر اساس زیرمجموعه‌هایی مانند تیم‌های مالی، بازاریابی یا منابع انسانی. این قابلیت به مدیران اجازه می‌دهد تا عملکرد مالی را با جزئیات سازمانی تطبیق دهند.

5. چگونه می‌توان اطمینان حاصل کرد که هنگام مقایسه شرکت‌ها، از نرخ ارز دقیق ماهانه استفاده شده است؟ 

برای مقایسه‌های عملکردی دقیق، که نباید تحت تأثیر نوسانات لحظه‌ای نرخ ارز قرار گیرند، باید از ابزارهای صفحه گسترده Odoo استفاده کرد. در این ابزار، می‌توان فرمول‌های Odoo را به کار برد تا نرخ میانگین ارز برای هر ماه را استخراج کرد و سپس مبلغ اصلی به ارز خارجی را با این نرخ میانگین، به ارز مرجع تبدیل نمود. این روش، یک مبنای عادلانه برای مقایسه عملکرد شرکت‌ها فراهم می‌کند.