همایش حسابداری odoo: امکانات جدید نرم‌افزار حسابداری اودو 18

ویدیو: قابلیت های جدید نرم افزار حسابداری odoo 18

آنچه در وبینار گفته شد:

نرم‌افزار حسابداری اودو ۱۸ (Odoo 18) یکی از مهم‌ترین نسخه‌های منتشرشده این پلتفرم است که تمرکز ویژه‌ای بر بهبود تجربه کاربری، بومی‌سازی گسترده و خودکارسازی فرآیندهای مالی دارد. 

این نسخه با معرفی قابلیت‌های جدید در حوزه صدور فاکتور، مدیریت پرداخت‌ها، گزارش‌گیری و امنیت اسناد، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با سرعت، دقت و انعطاف‌پذیری بیشتری امور مالی خود را مدیریت کنند. در این مقاله، تمام امکانات کلیدی این نسخه را به‌صورت تحلیلی و سئو محور بررسی می‌کنیم.

بومی‌سازی و توسعه جهانی اودو  (از دقیقه 00:30)

1. پشتیبانی از کشورهای بیشتر و قوانین محلی

در اودو ۱۸ بیش از ۶۰۰ وظیفه بومی‌سازی انجام شده و ۱۰ کشور جدید به فهرست پشتیبانی اضافه شده‌اند. از جمله این کشورها می‌توان به چین، اروگوئه، مالتا و قبرس اشاره کرد. در مجموع، اکنون اودو از ۶۹ کشور با جداول حسابداری، قوانین مالیاتی و گزارش‌های مالی استاندارد پشتیبانی می‌کند. این موضوع باعث می‌شود که سازمان‌ها در کشورهای مختلف بدون نگرانی از مغایرت با مقررات محلی، از اودو استفاده کنند.

2. تجربه کاربری ساده‌تر برای تازه‌واردها

یکی از دغدغه‌های اصلی کسب‌وکارها، آموزش سریع کارکنان جدید است. اودو ۱۸ فرآیند Onboarding یا ورود کاربران جدید را ساده‌تر کرده تا افراد تازه‌کار بتوانند بدون نیاز به پشتیبانی گسترده، با سیستم ارتباط برقرار کنند. این تغییر نه تنها هزینه آموزش را کاهش می‌دهد بلکه بهره‌وری تیم‌های مالی را هم افزایش می‌دهد.

بیشتر بخوانید...

نرم افزار odoo چیست

امکانات نوین مدیریت فاکتورها و صورتحساب‌ها  (از دقیقه 1:30)

1. قالب‌های جدید و شخصی‌سازی اسناد

سه طرح‌بندی جدید برای صورت‌حساب‌ها اضافه شده تا با نیازهای متنوع مشتریان هماهنگ‌تر باشد.  این نسخه چندین قالب جدید فاکتور معرفی کرده است که امکان شخصی‌سازی بالاتری برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند. شرکت‌ها می‌توانند متناسب با هویت بصری خود، طراحی فاکتورها را تغییر دهند تا حرفه‌ای‌تر به نظر برسند.

2. اتصال به شبکه جهانی PEPPOL

پشتیبانی بهبود‌یافته از Peppol: حالا کاربران می‌توانند Odoo را برای ارسال، دریافت یا هر دو به عنوان نقطه دسترسی Peppol تنظیم کنند. یکی از قابلیت‌های مهم، پشتیبانی از شبکه PEPPOL است. این استاندارد بین‌المللی به شرکت‌ها امکان می‌دهد فاکتورها را به‌صورت دیجیتال و ایمن در سطح جهانی مبادله کنند. در اودو ۱۸، کاربران می‌توانند این قابلیت را فقط برای ارسال یا دریافت فعال کنند یا آن را به‌صورت کامل در سیستم حسابداری خود به‌کار گیرند.

3. نقش هوش مصنوعی در کشف خطاها

استفاده از هوش مصنوعی برای شناسایی بی‌نظمی‌ها در فاکتورها و هشداردهی مستقیم در رابط کاربری. اودو ۱۸ با بهره‌گیری از هوش مصنوعی، ناهنجاری‌ها و خطاهای احتمالی در فاکتورها را شناسایی کرده و به‌صورت هشدار روی همان سند نمایش می‌دهد. این کار باعث کاهش اشتباهات انسانی و افزایش اعتماد به گزارش‌های مالی می‌شود.

4. ثبت خودکار فاکتورهای تکراری

پست خودکار فاکتورهای تکراری از تأمین‌کنندگان خاص بدون نیاز به مداخله دستی. ویژگی Autopost این امکان را فراهم می‌کند که فاکتورهای تکراری به‌طور خودکار ثبت شوند. به این ترتیب حسابداران نیازی به ورود دستی مکرر ندارند و فقط در شرایط خاص، برای اصلاح وارد عمل می‌شوند.

5. تطابق سه‌جانبه و ساده‌تر شدن حسابرسی

قابلیت Purchase Matching یا تطبیق سه‌جانبه، فاکتورها را به‌طور مستقیم با سفارش‌های خرید و دریافت کالا مقایسه می‌کند. این ابزار احتمال خطا را کاهش داده و فرآیند حسابرسی را تسهیل می‌کند.

6. مدیریت یادآوری‌های پرداخت و QR کد روی فاکتورها

کاربران می‌توانند تمام یادآوری‌های پرداخت را از داخل فرم مشتری مدیریت کنند. همچنین افزودن QR کد روی فاکتورها، امکان پرداخت سریع‌تر از طریق اپلیکیشن‌های بانکی را فراهم می‌کند. این قابلیت به‌ویژه برای کاهش تأخیر در دریافت وجه بسیار ارزشمند است.

بیشتر بخوانید...

لیست دوره odoo

بهبودهای مدیریت پرداخت‌ها و تطبیق بانکی (از دقیقه 6:30)

1. تعریف روش پرداخت پیش‌فرض

تعریف روش پرداخت پیش‌فرض برای هر تماس جهت ساده‌سازی دسته‌بندی پرداخت‌ها. اکنون می‌توان برای هر مشتری یا تأمین‌کننده یک روش پرداخت پیش‌فرض تعیین کرد. این قابلیت کار ثبت و مدیریت پرداخت‌های مکرر را ساده‌تر می‌سازد.

2. پرداخت اقساطی و تخفیف نقدی

امکان اعمال اقساط و تخفیف نقدی به صورت خودکار یا دستی در پرداخت‌ها. امکان پرداخت اقساطی یا اعطای تخفیف نقدی در اودو ۱۸ انعطاف‌پذیری بیشتری به سازمان‌ها می‌دهد. این قابلیت برای کسب‌وکارهایی که با مشتریان وفادار یا بلندمدت کار می‌کنند اهمیت زیادی دارد.

3. اسکن تراکنش‌های بانکی و پردازش خودکار OCR

ایجاد فاکتور مستقیم از صفحه تطبیق بانکی بر اساس تراکنش‌های ثبت‌شده.کاربران می‌توانند تراکنش‌های بانکی را به سرعت به فاکتور یا سند مالی تبدیل کنند. همچنین فناوری OCR امکان اسکن صورت‌حساب‌های کارت اعتباری را فراهم کرده و داده‌ها را مستقیماً وارد سیستم می‌کند. این موضوع باعث کاهش حجم کار دستی و خطاهای انسانی می‌شود.

4. سیستم مدیریت وام و بازپرداخت‌ها

افزودن ماژول مدیریت وام با امکان ثبت، تطبیق اقساط ماهانه، و به‌روزرسانی گزارش‌های مالی. قابلیت جدید مدیریت وام به حسابداران کمک می‌کند تا اقساط ماهانه و ارتباط آن با دارایی‌ها را پیگیری کنند. این موضوع به ویژه برای شرکت‌های بزرگ که با وام‌های چندگانه سر و کار دارند، بسیار حیاتی است.

گزارش‌گیری پیشرفته و مدیریت بودجه (از دقیقه 11:30)

1. گزارش‌های چندلایه و انتخاب بازه زمانی

ابزار جدید انتخاب بازه‌های زمانی، امکان گزارش‌گیری ماهانه، فصلی و سالانه را به سادگی فراهم کرده است. این ویژگی سرعت تحلیل داده‌ها را افزایش می‌دهد.

2. مدیریت بودجه مالی و تحلیلی

کاربران می‌توانند بودجه‌های مالی و تحلیلی را به صورت مستقیم در گزارش‌ها تعریف و ویرایش کنند. این موضوع به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از زمان ثبت سفارش خرید، تعهدات مالی خود را مدیریت کنند.

3. نمودار حساب تلفیقی و Multi-ledger

قابلیت Unified Chart of Account یا نمودار حساب تلفیقی، امکان تجمیع حساب‌ها در شرکت‌های مختلف را فراهم می‌کند. همچنین سیستم Multi-ledger اجازه می‌دهد گزارش‌های اختصاصی برای هر دفتر کل جداگانه تهیه شود. این دو ویژگی برای شرکت‌های بین‌المللی بسیار ارزشمند هستند.

مدیریت نهایی اسناد و قفل‌گذاری مالی

1. تاریخ‌های قفل اسناد مالی

اودو ۱۸ امکان قفل‌گذاری اسناد بر اساس نوع ژورنال و بازه زمانی را ارائه می‌دهد. این کار از تغییرات ناخواسته پس از بسته‌شدن دوره‌ها جلوگیری می‌کند.

2. استثناهای هوشمند در قفل‌گذاری

در شرایط خاص، حسابداران می‌توانند برای برخی اسناد استثنا قائل شوند. این موضوع به آن‌ها اجازه می‌دهد در عین حفظ امنیت داده‌ها، اصلاحات ضروری را نیز انجام دهند.

خلاصه پرسش و پاسخ (Q&A) (از دقیقه 16:30)

در این بخش به سوالات پرتکرار کاربران درباره ویژگی‌های جدید حسابداری در Odoo 18 پاسخ داده می‌شود:

• حذف تراکنش‌های بین شرکتی در تلفیق: برای جلوگیری از دوباره‌نمایی تراکنش‌های داخلی بین دو شرکت، این تراکنش‌ها باید در یک دفترکل اختصاصی ثبت شوند و در فرآیند تلفیق نهایی از آن‌ها صرف‌نظر شود. این روش باعث دقت بالاتر در گزارش‌گیری مالی تلفیقی می‌شود.
• مدیریت وام‌های با نرخ بهره متغیر: برای وام‌هایی که نرخ بهره آن‌ها دوره‌ای تغییر می‌کند، لازم است که جدول استهلاک مربوطه هر 12 ماه به‌روزرسانی شود تا محاسبات دقیق باقی بمانند. این جدول می‌تواند به‌صورت دستی یا با ابزار محاسباتی در Odoo بارگذاری شود.
• تأیید مجدد سفارش‌ها هنگام تغییر خطوط در صفحه تطبیق: اگر فرآیند تأیید فاکتورها یا سفارشات خرید فعال باشد، هرگونه تغییر در خطوط سفارش (مثلاً تغییر قیمت یا تعداد) در مرحله تطبیق، موجب نیاز به تأیید مجدد آن سفارش خواهد شد.
• ادغام حساب‌های پست‌شده: ادغام حساب‌هایی که پیش از این تراکنش‌هایی در آن‌ها ثبت شده، ممکن است در شرکت‌های قدیمی یا ساختارهای پیچیده نیازمند بازبینی و اصلاح دستی باشد. با این حال، این قابلیت برای ساده‌سازی چارت حساب‌ها بسیار کاربردی است.
• ویرایش بودجه در گزارش سود و زیان: بهتر است به جای تغییر مستقیم بودجه موجود، یک نسخه جدید از بودجه تعریف شود. این کار باعث حفظ تاریخچه تغییرات و امکان مقایسه سناریوهای مختلف می‌شود.
• گزارش چند ارزی در یک شرکت: اگر نیاز به گزارش‌گیری در ارزهای مختلف وجود دارد، می‌توان یک شرکت ثانویه با همان داده‌ها و ارز متفاوت تعریف کرد. سپس از ویژگی تلفیق برای ادغام این اطلاعات با شرکت اصلی استفاده نمود.
• ارسال خودکار SEPA به بانک: در نسخه 18 این قابلیت از طریق یک سرویس‌دهنده شخص ثالث مانند Ponto در دسترس است. کاربران می‌توانند فایل‌های پرداخت SEPA را مستقیماً به بانک ارسال کنند.
• نرخ‌های ارزی در گزارش‌های تلفیقی: بسته به نوع حساب، نرخ ارز متفاوتی اعمال می‌شود: برای حساب‌های درآمد و هزینه از نرخ میانگین، برای حقوق صاحبان سهام از نرخ تاریخی، و برای سایر دارایی‌ها و بدهی‌ها از نرخ پایانی (Closing Rate) استفاده می‌شود.
• مدیریت بودجه مالی از طریق بودجه تحلیلی: بودجه تحلیلی در Odoo به شما اجازه می‌دهد تا گروهی از حساب‌ها را با طرح‌های تحلیلی خاص دنبال کنید. با تعریف قوانین پیش‌فرض، می‌توان حساب‌های مالی خاصی را به این طرح‌ها اختصاص داد و مدیریت دقیق‌تری بر هزینه‌ها داشت.

جمع‌بندی

نسخه ۱۸ اودو با ارائه امکاناتی چون پشتیبانی گسترده‌تر بین‌المللی، هوش مصنوعی در مدیریت فاکتورها، پردازش خودکار OCR، و گزارش‌گیری چندلایه، گام بزرگی در مسیر دیجیتالی‌سازی فرآیندهای مالی برداشته است. این نسخه نه تنها برای شرکت‌های چندملیتی بلکه برای سازمان‌های کوچک و متوسطی که به دنبال یک سیستم حسابداری مدرن، یکپارچه و کاربرپسند هستند، گزینه‌ای ایده‌آل محسوب می‌شود. توصیه می‌شود مدیران مالی و حسابداران با بهره‌گیری از قابلیت‌های جدید، بهره‌وری و دقت مالی سازمان خود را به سطح بالاتری برسانند.

دیباگ، مرجع آموزش، استقرار و خرید odoo ERP در ایران. برای دریافت مشاوره رایگان، با کارشناسان در ارتباط باشید.