نرم افزار odoo چیست؟ + نرم افزار اودو odoo فارسی ایران 💥سال 1404

اداره یک کسب‌وکار بدون استفاده از یک ابزار مناسب امری زمانبر، پر از انحرافات از مسیر اصلی و ناکارآمد است. نرم افزار اودو یک پلتفرم برنامه ریزی منابع سازمانی یکپارچه است و به منظور متمرکز شدن بر عملیات کسب‌وکار توسعه یافته است. بنابراین، نرم افزار odoo چیست و چگونه می‌تواند به عملیات کسب‌وکار شما کمک کند؟ در اینجاست که قصد داریم بیشتر وارد جزئیات و مفاهیم ERP چیست و نرم افزار اودو شویم.

نرم افزار اودو چیست؟

اودو یک نرم افزار ERP متن باز است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند طیف گسترده‌ای از عملیات را از مدیریت موجودی تا حسابداری و منابع انسانی مدیریت کنند. حال که با مفهوم اودو چیست آشنا شدید، لازم دیدیم تا به دو نسخه محبوب آن نگاهی بیندازیم. odoo یک نرم افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی است که در دو نسخه زیر موجود است:

odoo community edition (OCE): یک نسخه منبع باز رایگان است که crm، فروش، موجودی و سایر ابزارهای اصلی کسب‌وکار قابل تنظیم را ارائه می‌دهد، این برنامه برای استارتاپ‌ها و smb‌هایی که به دنبال انعطاف پذیری در بودجه هستند مناسب است.

odoo enterprise edition (OEE): نسخه شرکتی اختصاصی پولی با قابلیت‌های پیشرفته حسابداری، تولید و مقیاس پذیری برای افزایش عملکرد در سازمان‌های بزرگ است.

کاربرد نرم افزار اودو

از آنجا که نرم افزار اودو دارای ساختاری ماژولار است، توسط این برنامه تقریباً تمامی‌ عملکردهای یک کسب‌وکار را می‌توانید مدیریت کنید. این بدان معناست که شما می‌توانید قابلیت‌هایی که نیاز دارید را نصب و پیکربندی کنید. از جمله امکانات نرم افزار Odoo عبارتند از:

• فروش و مدیریت ارتباط با مشتریان (crm): مدیریت روابط با مشتریان، پیگیری فرصت‌های فروش و سرنخ‌ها به صورت کارآمد.
• مدیریت انبار: نظارت بر سطح موجودی، بهینه سازی عملیات انبارداری و بهبود کارایی زنجیره تامین.
• حسابداری: خودکارسازی صدور فاکتور، گزارش‌های مالی و تطبیق حساب‌ها.
• مدیریت منابع انسانی: مدیریت اطلاعات کارکنان، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب و فرآیندهای استخدام.
• تجارت الکترونیک: ایجاد و مدیریت یک فروشگاه آنلاین که سایر کسب‌وکارها را یکپارچه سازی می‌کند.
• مدیریت پروژه: برنامه ریزی، نظارت و پیگیری پروژه‌ها همراه با تعیین مهلت‌ها و تخصیص وظایف.
• تولید: بهینه‌سازی فرآیندهای تولید از طریق مدیریت لیست مواد اولیه، برنامه‌ریزی تولید و موارد دیگر.

هر ماژول های اودو odoo ERP به شما این امکان را می‌دهد که می‌تواند به صورت مستقل عمل کند یا اینکه با سایر ماژول‌های اودو یکپارچه شود و به شما این امکان را می‌دهد که یک راه حل جامع برای کسب‌وکار خود ایجاد کنید. 

مزایا نرم افزار اودو

نرم افزار اودو تنها یک ابزار برای مدیریت کسب‌وکار نیست، این برنامه قابلیت‌هایی را ارائه می‌دهد که عملیات اتوماسیون، تجزیه و تحلیل مبتنی بر هوش مصنوعی و سفارشی سازی را ارائه می‌دهد. در ادامه برخی از قابلیت‌های پیشرفته این برنامه را به شما معرفی می‌کنیم.

1- بینش و اتوماسیون مبتنی بر هوش مصنوعی

• گردش کار خودکار: کارهای دستی را با استفاده از قابلیت نقش محور که در این برنامه گنجانده شده است کاهش می‌دهید.
• تجزیه و تحلیل پیش بینی کننده: پیش بینی فروش و برنامه ریزی تقاضا محور مبتنی بر هوش مصنوعی

2- سفارشی سازی و توسعه پیشرفته

• رابط کاربری: دارای رابط کاربری ساده با قابلیت کشیدن و رها کردن
• ماژول‌های سفارشی و یکپارچه API: دارای راه‌حل‌های متناسب با پایتون و xml
• پشتیبانی چند شرکتی و ارزی: برای شرکت‌هایی چندملیتی ایده آل است.

3- امنیت و انطباق سطح بالا

• GDPR و مدیریت انطباق: مدیریت امن داده‌ها برای انطباق قانونی
• حسابرسی و گزارش‌ها: می‌توانید همه تغییرات را برای پاسخگویی بهتر نظارت و پیگیری کنید.
• کنترل دستی نقش محور (RBAC): می‌توانید مجوزهایی را برای کاربران تعریف کنید.

4- ماژول‌های کسب‌وکار

• مدیریت موجودی و انبار: اسکن بارکد، یکپارچه سازی با اینترنت اشیاء و ردیابی سهام در چندین مکان.
• داشبوردهای هوش مصنوعی: گزارشات و تحلیل‌های سفارشی برای مانیتورینگ kpi‌ها.
• crm و چت ربات‌های مبتنی هوش مصنوعی: تعامل با مشتریان و پرورش لیدرها را خودکارسازی می‌کند.
• تولید و کنترل کیفیت: برنامه ریزی تولید، bom و زمانبندی تعمیر و نگهداری را ساده سازی می‌کند.

5- گزینه‌های توسعه مقیاس پذیر

• هاست cloud & on-premise: می‌توانید اودو را در سرور خصوصی، یا ارائه دهندگان شخص ثالث مانند aws، google cloud و azure مستقر کنید.
• متعادل سازی بار و بهینه سازی عملکرد: مدیریت ترافیک بالا با پردازش بهینه.
• راه حل‌های بازیابی و پشتیبانی از خطرات: با پشتیبان‌گیری خودکار و مکانیزم‌های شکست می‌توانید از تداوم کسب‌وکار اطمینان حاصل کنید.

معرفی نرم افزار اودو نسخه community

همانطور که در مقدمه این مقاله نیز اشاره شد، اودو یک نرم افزار منبع باز است که طیف گسترده‌ای از برنامه‌ها را برای مدیریت بهتر کسب‌وکار ارائه می‌دهد. نسخه community  اودو، نسخه رایگان این نرم افزار است که قابلیت‌های ضروری را برای بسیاری از کسب‌وکارها فراهم نموده است. 

همچنین، نصب نرم افزار اودو نسخه community  بر روی فضای ابری این امکان را به شما می‌دهد که از هر جایی بتوانید به سیستم اودو خود دسترسی داشته باشید. این قابلیت انعطاف پذیری زیادی را برای کسب‌وکار شما فراهم می‌کند.

از جمله قابلیت‌های نسخه community اودو عبارتند از:

• مدیریت فروش و مشتریان
• موجودی و مدیریت زنجیره تامین
• حسابداری و مالی
• مدیریت منابع انسانی
• مدیریت وظایف
• وب سایت‌ها و تجارت الکترونیک
• ساخت و تولید

معرفی نرم افزار اودو نسخه enterprise

نسخه enterprise، نسخه پریمیوم و پولی نرم افزار اودو است که قابلیت‌های پیشرفته و عملکرد عالی را ارائه می‌دهد. این برنامه شامل تمام قابلیت‌های نرم افزاری اودو نسخه community است. این برنامه نه تنها شامل قابلیت‌های community است بلکه از قابلیت‌های دیگری همچون اتوماسیون پیشرفته، بینش‌های مبتنی بر هوش مصنوعی، دسترسی به تلفن همراه و امنیت در سطح سازمانی نیز بهره برده است.

چرا از نرم افزار اودو استفاده کنیم؟

در بخش معرفی نرم افزار odoo چیست به معرفی مختصری از این برنامه و نسخه‌های آن پرداختیم. اودو به عنوان بهترین پلتفرم‌های ERP موجود در میان سایر گزینه‌ها برجسته شده است و توانسته است به عنوان یک پلتفرم مقرون به صرفه، انعطاف پذیر و کاربرپسند مطرح شود. از جمله دلایلی که می‌توان برای استفاده از نرم افزار اودو بیان کرد عبارتند از:

1- پلتفرمی ‌همه کاره

برخلاف سایر سیستم‌های ERP سنتی، اودو دارای مجموعه کاملی از برنامه‌های کاربردی است که تمام نیازهای کسب‌وکارهای مختلف را پوشش می‌دهد. از جمله:

• فروش و crm: ردیابی سرنخ، خط لوله فروش و مدیریت ارتباط با مشتری.
• حسابداری و مالی: صورتحساب خودکار، گزارشات مالی.
• موجودی و زنجیره تأمین: مدیریت انبار، ردیابی و اتوماسیون تدارکات
• منابع انسانی: حقوق و دستمزد، استخدام و مدیریت عملکرد کارکنان

2- ماژولار و مقیاس‌پذیر

نرم افزار اودو بیش از 40 ماژول و هزاران برنامه شخص ثالث را ارائه می‌دهد که به کسب‌وکارهای کوچک اجازه می‌دهند در صورت بزرگ شدن نیازهای آنها را تأمین خواهد نمود.

برخلاف سیستم‌های ERP یکپارچه، در نرم افزار اودو می‌توانید فقط ماژول‌های مورد نیاز خود را نصب کنید و از هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید.

3- مقرون به صرفه و منبع باز

• نسخه community رایگان و منبع باز است و برای استارتاپ‌ها و کسب‌وکارهای کوچک گزینه مناسبی است.
• نسخه entERPrise دارای قابلیت‌های ویژه‌ای در مقایسه با microsoft dynamics و sap ارائه می‌دهد.

4- قابلیت سفارشی سازی

• نسخه entERPrise به کاربران اجازه می‌دهد تا برنامه‌های سفارشی را بدون نیاز به کدنویسی ایجاد کنند.
• api‌های باز یکپارچه سازی شده با نرم افزارهای شخص ثالث از جمله quickbooks و غیره را امکان پذیر می‌کند.

5- مبتنی بر هوش مصنوعی

• دارای قابلیت پیش‌بینی مبتنی بر هوش مصنوعی برای فروش، موجودی و برنامه ریزی مالی.
• کاهش وظایف دستی با اتوماسیون فرآیند مبتنی بر هوش مصنوعی.
• تجسم پیشرفته داده‌ها و بینش‌های بلادرنگ.

مهم‌ترین مزایای نرم افزار اودو

نرم افزار اودو ماژول‌های مختلف را به منظور پاسخگویی به نیازهای کاربران با یکدیگر ادغام کرده است. از جمله مهمترین مزایای کلیدی استفاده از نرم افزار اودو عبارتند از:

1- استفاده از هوش مصنوعی

• دارای قابلیت‌های مبتنی بر هوش مصنوعی در بخش‌های crm، فروش و منابع انسانی
• تجزیه و تحلیل پیش بینی برای تصمیم‌گیری بهتر
• گردش کار خودکار برای به حداقل رساندن کارهای دستی

2- حسابداری پیشرفته و مدیریت مالی

• تطبیق خودکار فاکتورهای مبتنی بر هوش مصنوعی
• اتوماسیون و انطباق با چند ارزی، چند شرکتی
• انطباق با ifrs و gaap با گزارش دهی همزمان

3- مدیریت موجودی و زنجیره تامین

• پیش بینی تقاضا و بهینه سازی سهام مبتنی بر هوش مصنوعی
• نظارت بر موجودی انبار به صورت بلادرنگ
• ادغام بارکد و rfid به منظور تسریع فرآیندهای تدارکات

4- تولید در سطح سازمانی

• ادغام اینترنت اشیا و کارخانه هوشمند، ماشین‌ها و حسگرها
• plm برای تولید پیچیده
• برنامه‌ریزی خودکار سفارش کار و کنترل کیفیت

5- تجارت الکترونیک فراگیر و pos

• بینش مشتری و موتورهای توصیه مبتنی بر هوش مصنوعی
• ادغام یکپارچه با بازارهای جهانی
• قابلیت مدیریت چند فروشگاهی با گزارش گیری متمرکز

6- مدیریت منابع انسانی و حقوق و دستمزد

• مدیریت عملکرد با بازخورد 360 درجه و ردیابی kpi
• اتوماسیون حقوق و دستمزد با قابلیت انطباق با سیاست‌های داخلی کشور
• برنامه ریزی فرآیند استخدام و برنامه ریزی مصاحبه مبتنی بر هوش مصنوعی

7- بازاریابی هوشمند و تعامل با مشتریان

• اتوماسیون ایمیل و پیامک‌های مبتنی بر هوش مصنوعی
• پشتیبانی از چت زنده با استفاده از ربات‌ها

8- بهینه سازی با امنیت و عملکرد بالا

• کنترل دسترسی نقش محور و رمزگذاری داده‌ها
• زیرساخت ابری مقیاس پذیر برای عملکرد بالا
• خودکارسازی پشتیبانی و مکانیزم‌های بازیابی خطاها

ماژول‌های اودو odoo ERP

اودو یک نرم افزار ماژولار است و هر ماژول برای مدیریت یک عملکرد تجاری خاص طراحی شده است و همه آنها به طور یکپارچه در اکوسیستم اودو ادغام شده‌اند.

1- crm

• ردیابی و مدیریت سرنخ‌ها، فرصت‌ها و تعاملات با مشتریان
• پیگیری و ردیابی فروش و کمپین‌های ایمیلی
• پیش بینی فروش و مدیریت خط لوله مبتنی بر هوش مصنوعی

2- مدیریت فروش

• ایجاد نقل و قول‌ها، سفارشات فروش و فاکتورها
• ایجاد امضاهای الکترونیکی یکپارچه بین قراردادها
• پشتیبانی از چند ارزی و چند شرکتی

3- مدیریت موجودی و انبار

• ردیابی سهام به صورت بلادرنگ و اسکن بارکد
• مدیریت مکان یابی چندین انبار
• تکمیل خودکار تقاضاها و پیش بینی آنها

4- حسابداری و مالی

• صورتحساب خودکار، رعایت مالیات و تطبیق بانکی
• انطباق ifrs و gaap با داشبوردهای بلادرنگ

5- مدیریت خرید

• خودکارسازی rfq و سفارشات خرید
• مقایسه قیمت فروشنده و ردیابی عملکرد تامین کننده
• گردش کار dropshipping و خرید چند شرکتی

6- تولید و مدیریت مرکز کار

• ادغام با اینترنت اشیا برای اتوماسیون کارخانه
• برنامه ریزی تولید و کنترل کیفیت

7- منابع انسانی

• مدیریت سوابق کارکنان، حضور و غیاب و مرخصی
• پردازش حقوق و دستمزد و غیاب و مرخصی
• استخدام، ارزیابی و مدیریت آموزش

8- مدیریت پروژه

• نمودارهای kanban، gantt و ردیابی پروژه مبتنی بر جدول زمانی
• تفویض وظایف، ردیابی نقطه عطف و برنامه ریزی بودجه
• ردیابی زمان و تحلیل هزینه

9- بازاریابی

• ایمیل، پیامک و کمپین‌های بازاریابی شبکه‌های اجتماعی
• تقسیم بندی مشتریان و هدف گذاری مبتنی بر هوش مصنوعی

10- هلپ دسک و پشتیبانی از مشتریان

• ادغام چت بات و چت زنده با مشتریان
• فروش خودکار بلیط و ردیابی sla
• بازخورد مشتریان و تجزیه و تحلیل عملکرد خدمات

11- مدیریت اسناد

• ذخیره سازی امن اسناد و کنترل نسخ
• امضاهای دیجیتال برای تاییدیه‌ها و اتوماسیون گردش کار
• دسترسی مبتنی بر هوش مصنوعی و همکاری مبتنی بر فضای ابری

مقایسه اودو ERP با سایر نرم افزارهای ERP

نرم افزار اودو به دلیل سازگاری، منبع باز بودن و ساختار ماژولار، آن را به گزینه محبوبی برای بسیاری از کسب‌وکارها تبدیل کرده است. با این حال، سایر سیستم‌های ERP مانند sap، oracle netsuite، microsoft dynamics و zoho ERP نیز وجود دارند. به منظور درک بهتر قابلیت‌های نرم افزار اودو نسبت به سایر نرم افزارهای ERP به جدول زیر توجه کنید.

معرفی دیباگ به عنوان پارتنر رسمی ‌odoo در ایران

مشارکت شرکت دیباگ در زمینه بومی‌سازی Odoo در ایران توانسته است فرصت‌های بسیار خوبی را برای کسب‌وکارهای ایرانی که به دنبال خرید نرم افزار ERP و پیاده سازی یا بهینه سازی سیستم odoo ERP برای فعالیت‌های خود هستند را فراهم بیاورد. نرم افزار اودو به انعطاف پذیری و مقیاس پذیری معروف است و دیباگ با استفاده از تیمی‌ متخصص و با تجربه توانسته است قدم‌های مهمی‌ در زمینه بومی‌سازی نرم افزار اودو بردارد.