اگر شما دارای یک کسب و کار در حال رشد هستید و به یک راهکار حسابداری یکپارچه، ایمن و روان نیاز دارید، احتمالاً نرم افزارهای حسابداری آنلاین بهترین گزینه برای شما محسوب می‌شوند.
براساس گزارش Allied Market Research ارزش بازارجهانی نرم افزارهای حسابداری ابری در سال 2023 حدود 5/3 میلیارد دلار بوده است و پیش بینی می‌شود که ارزش این بازار در سال 2032 به بیش از 7 میلیارد دلار برسد. یعنی رشدی معادل 8/7 درصد در سال. اما حسابداری آنلاین چیست و چه مزیت‌هایی را برای کسب و کارها به همراه خواهد داشت؟
نرم افزار حسابداری آنلاین (Cloud Accounting) چیست؟
هر گاه به مشتریان خود پیشنهاد استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین را می‌دهیم اغلب با پرسش‌هایی مانند نرم افزار حسابداری ابری چیست مواجه می‌شویم. به بیان ساده، نرم افزار حسابداری ابری از فناوری رایانش ابری برای ارائه خدمات به کسب و کارها استفاده می‌کند.
این نرم افزار بر روی یک سرور امن و راه دور میزبانی می‌شود و به کاربران این امکان را می‌دهد تا از طریق اینترنت در هر جایی که هستند سیستمهای حسابداری، گزارش‌ها و اسناد مالی خود را پیگیری کنند.
کاربرد حسابداری آنلاین چیست؟
حال که با مفهوم و ساختار کلی نرم افزار حسابداری تحت وب چیست آشنا شدید، به خاطر داشته باشید که سیستم حسابداری مبتنی بر ابر می‌تواند بسیاری از وظایف روزمره حسابداری را به طور خودکار مدیریت نماید. بنابراین، شما وقت بیشتری را برای بخش‌های دیگر کسب و کار خود خواهید داشت. از جمله کاربردهای نرم افزار حسابداری آنلاین عبارتند از:
1- گزارش دهی و شفافیت: از نرم افزار حسابداری آنلاین معمولاً برای تهیه گزارش‌های مالی، رصد شاخص‌های عملکرد کلیدی و تحلیل سلامت مالی یک کسب و کار استفاده می‌شود.
2- دسترس پذیری: دسترسی به داده‌های مالی در بستر اینترنت و در هر مکان و زمانی برای تیم‌های دورکار و چند منظور بسیار حائز اهمیت است.
3- یکپارچگی با سایر سیستم‌ها: امکان اتصال نرم افزار حسابداری آنلاین به نرم افزارهای دیگر مانند crm، درگاه پرداخت و مدیریت موجودی وجود دارد.
4- امنیت: نرم افزار حسابداری آنلاین به منظور بالا بردن امنیت از رمزنگاری داده‌ها، پشتیبان گیری‌های منظم و کنترل‌های سطح دسترسی به منظور محافظت از داده‌های مالی استفاده می‌کند.
5- اتوماسیون: خودکار سازی فرآیندهای تکراری مانند تطبیق بانکی، صدور فاکتور و ثبت هزینه‌ها به منظور کاهش خطاها و صرفه جویی در زمان در نرم افزار حسابداری آنلاین امکان پذیر است.
حسابداری آنلاین چگونه کار می‌کند؟
با توجه به رویکرد رو به جلو بسیاری از کسب و کارها، آنها تمایل بیشتری به استفاده از فناوری‌های نوین از جمله رایانش ابری پیدا کرده‌اند و حسابداری نیز از این قاعده مستثنی نبوده است. حسابداری ابری نیز مشابه سایر نرم افزارهای مبتنی بر فضای ابری عمل می‌کند و نرم افزار از طریق مدلی به نام SaaS و بر روی سرورهای راه دور اجرا می‌شود. در این مدل، نرم افزار به جای ذخیره بر روی سرور محلی یا هارد دیسک، در فضای ابری نگهداری می‌شود و ارائه دهنده خدمات نرم افزاری شما را از طریق اینترنت به برنامه متصل می‌کند.
مزایای حسابداری آنلاین چیست؟
مزایای حسابداری آنلاین به خوبی دلایل انتخاب اول استفاده از حسابداری آنلاین را به خوبی نشان می‌دهد. این مزایا عبارتند از:
1. قابلیت دسترسی به اطلاعات بدون محدودیت زمانی و جغرافیایی
نرم افزار حسابداری ابری از هر مکانی قابل دسترس است و کارمندان می‌توانند اطلاعات به اشتراک گذاشته شده را مشاهده کنند.
2. بهبود فضای همکاری
نرم افزار حسابداری آنلاین از طریق موارد زیر همکاری تیمی را تقویت می‌کند.
- دسترسی هم زمان و چند کاربره
- دسترسی به اطلاعات لحظه‌ای
- حذف ارسال دستی فایل‌ها
- مدیریت سطوح دسترسی
- بهبود ارتباط با مشاور مالی
3. کاهش هزینه‌ها
از آنجا که در نرم افزار حسابداری آنلاین پرداخت براساس نیاز است از هزینه کمتری نسبت به نرم افزار حسابداری سنتی برخوردار است.
4. رصد و بررسی لحظه‌ای جریان مالی
کاربران از طریق داشبورد برنامه می‌توانند نمودارهای زنده و گزارش‌های تحلیلی از وضعیت نقدینگی، ورودی‌ها و خروجی‌های مالی در بازه‌های زمانی مختلف را مشاهده کنند.
5. عدم نیاز به بروزرسانی نرم افزار حسابداری
بخش‌های مختلف نرم افزار حسابداری آنلاین به طور خودکار به روز رسانی می‌شوند و همواره شما می‌توانید از جدیدترین قابلیت‌های برنامه استفاده کنید.
6. استفاده آسان
از آنجا که نرم افزار حسابداری آنلاین نیاز به زیر ساخت و نصب برنامه را از بین برده است از محبوبیت بیشتری برخوردار گردیده است.
7. پیوستگی در جمع آوری اطلاعات و داده‌های مالی
نرم افزار حسابداری امکان ادغام با راه حل‌های شخص ثالث را دارد و می‌توانید تمامی اطلاعات خود را در یکجا تجمیع کنید.
معایب حسابداری آنلاین چیست؟
معایب حسابداری ابری به شرح زیر است:
- وابستگی اتصال به اینترنت: در مناطقی که دسترسی به اینترنت دشوار است کاربران ممکن است با عدم دسترسی مواجه شوند.
- نگرانی امنیت داده: در حالی که ارائه دهندگان خدمات ابری از ابزارهای امنیتی قدرتمندی استفاده می‌کنند، برخی از شرکت‌ها در انتقال اطلاعات مالی شرکت به یک سرور خارجی مردد هستند.
- هزینه‌های اشتراک: در حالی که حسابداری آنلاین هزینه‌های اولیه را حذف می‌کند. اما هزینه‌های اشتراک در بلند مدت می‌تواند از هزینه‌های یک نرم افزار سنتی بیشتر شود.
- محدودیت در سفارشی سازی: نرم افزار حسابداری ابری همواره نیازهای کسب و کارها را برآورده نمی‌کند و در عین اینکه ارائه دهندگان قابلیت‌های مختلفی را ارائه می‌دهند ممکن است سفارشی سازی محدود باشد.
- احتمال از کار افتادگی: حسابداری ابری به دلایل مشکل در سرور، تعمیر و نگهداری یا اشکالات فنی غیر منتظره با از کار افتادگی و عدم دسترسی مواجه شوند.
بهترین پیشنهاد ما به شما برای خرید ERP به منظور جلوگیری از چنین مشکلاتی، استفاده از یک ارائه دهنده خدمات ابری است که شرایط تضمیمی و تیمی با تجربه را برای ارائه حسابداری آنلاین ارائه دهد. شرکت دیباگ با بومی‌سازی نرم افزار حسابداری odoo توانسته است تصویر و تجربه خوشایندی را برای کسب و کارهای ایرانی ایجاد نماید.
تفاوت حسابداری آنلاین با حسابداری سنتی چیست؟
از جمله تفاوت‌های حسابداری آنلاین و حسابداری سنتی عبارتند از:
- داده‌های حسابداری آنلاین برخلاف راه حل‌های سنتی که نیاز به دسترسی به خود برنامه دارند، می‌توانند در هر مکان و زمانی قابل دسترس باشند.
- داده‌ها در حسابداری آنلاین همواره به روز هستند و نیاز به اشتراک گذاری دستی همانند حسابداری سنتی در بین اعضای تیم وجود ندارد.
- حسابداری ابری از رمزگذاری ایمن داده برای جلوگیری از دسترسی غیر مجاز و ایمن سازی اطلاعات استفاده می‌کند. در حالی که در حسابداری سنت شما در معرض خطراتی مانند اشتراک گذاری داده‌ها از طریق ایمیل قرار دارید.
مزایای حسابداری ابری نسبت به حسابداری سنتی چیست؟
حسابداری ابری نسبت به حسابداری سنتی دسترسی آسان و لحظه‌ای به اطلاعات مالی را به صورت 24 ساعته فراهم می‌کند. علاوه بر این، حسابداری ابری معمولاً به روز رسانی خودکار، امنیت بالای داده‌ها، پشتیبان گیری منظم و کاهش هزینه‌های اولیه زیرساخت را به همراه دارد. این سیستم همچنین همکاری و اشتراک گذاری آسان داده‌ها را بین اعضای تیم به راحتی فراهم نموده و همه افراد می‌توانند به اطلاعات یکپارچه دسترسی داشته باشند.
حسابداری آنلاین مناسب چه مشاغلی است؟
حسابداری آنلاین برای طیف وسیعی از مشاغل از جمله مواردی که نیاز به انعطاف پذیری، دسترسی از راه دور و پیگیری مالی لحظه‌ای دارند گزینه مناسبی محسوب می‌شود. چنین مشاغلی می‌توانند:
- فریلنسرها
- کسب و کارهای کوچک و متوسط
- کسب و کارهای تجارت الکترونیک
- تیم‌های کاری از راه دور و استارتاپ‌ها
- حسابداران و دفترداران
- سازمان‌های غیر انتفاعی و غیر دولتی
آیا نرم افزارهای آنلاین نیاز به نصب دارند؟
نرم افزارهای آنلاین نیاز به نصب ندارند و برای استفاده از طریق مرورگر وب قابل دسترس هستند و کاربران تنها با وارد نمودن اطلاعات حساب کاربری می‌توانند از امکانات این برنامه استفاده کنند.
برای دریافت مشاوره و اطلاع از قیمت در زمینه استقرار Odoo برای سازمان شما، با ما تماس بگیرید.
اتصال شبکه‌های پرداخت به حسابداری ابری
اتصال شبکه‌های پرداخت به نرم افزار حسابداری آنلاین، فرآیندهای مالی و پردازش پرداخت و تطبیق آنها را ساده سازی می‌کند. این ادغام به کسب و کارها اجازه می‌دهد تا به طور خودکار پرداخت‌ها را پردازش نمایند و سوابق حسابداری را به طور لحظه‌ای به روز رسانی کنند و کارهای دستی و خطاهای انسانی را کاهش دهند.
چطور بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین را انتخاب کنید؟
حول و محور این مقاله با هدف پاسخگویی به سوال پرتکرار کاربران درباره نرم افزار حسابداری ابری چیست و چه کاربردی دارد متمرکز بوده و امیدواریم که خوانندگان در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری آنلاین ابتدا باید به قابلیت‌های نرم افزار توجه لازمه را داشته باشند.
با بررسی‌های انجام شده، نرم افزار حسابداری odoo توانسته است قابل اعتمادترین خدمات را به کسب و کارهای جهان ارائه دهد تا آنجا که تا سال 2023 بیش از 60 درصد کاربران اودو به صورت فعال از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده کرده‌اند و یک جامعه 12 میلیونی در بیش از 180 کشور دنیا را به خود اختصاص داده است.
با خرید نرم افزار odoo بومی سازی شده از دیباگ (تنها نماینده رسمی odoo در ایران)، علاوه بر استقرار نرم افزار اودو، پشتیبانی و استراتژی کسب و کار را دریافت خواهید کرد.
.svg){kind=icon}
